תוֹכֶן
במאמר זה: הכנת האימון שימוש בעזרים חזותיים שמירת המשתתפים 11 הפניות
פיתוח והצגת תוכנית אימונים יכולה להיות משימה תובענית ומתגמלת. יש לקחת בחשבון דרישות ופרטים רבים אחרים בכדי שההדרכה תעבור בצורה חלקה. אם אתה מכין בזהירות את האימון שלך ומערב את הציבור, אתה יכול להפוך אותו לחוויה מגרה וחינוכית עבור כל המשתתפים.
בשלבים
חלק 1 הכנת האימון
- בחר את המקום הטוב ביותר ואת הזמן הטוב ביותר. לידאל צריכה להיות מקום גדול מספיק כדי שכולם יוכלו לשבת בנוחות. החלטה זו תלויה אפוא במספר המשתתפים. לאחר בחירת המיקום המתאים ביותר, הזמינו שימוש בחדר בהתאם לתאריך שנבחר לאימון.
- הזמן מספיק שולחנות וכיסאות בהתאם למספר המשתתפים.
- הקם מקום גדול מספיק בכדי להכיל את הציוד ואת חומרי המצגת.
- קחו בחשבון את עלות השכרת החדר והמשאבים הזמינים.
-
קבע את המטרה להגיע. יעדים ברורים הם היבט חשוב בהכנת מצגת טובה. החלט אילו נקודות תכספי לאורך כל המצגת. כשאתה מכין את הנאום שלך, זכור את שלושת הקריטריונים העיקריים של אימון.- יש לפרט את היעדים והיתרונות של אימון באופן קונקרטי וברור.
- וודאו שהיעדים שלכם ניתנים למדידה.לדוגמה, אתה רוצה שהמשתתפים יעזבו בידיעה של חמש דרכים שונות לשחזור גלשן.
- הציבו יעדים מציאותיים. אל תנסו להציג יותר מדי במהלך הפגישה. אז, התמקדו ביעד שניתן לממש.
-
תרגול בהצגה. חזרה על המצגת תעזור לך להציג את עבודתך בביטחון. בנוסף, תוכלו להתאים את המצגת בקצב שלכם ולקבוע אילו חלקים יש למלא או למחוק.- התאמנו מול מראה או חבר.
- שימו לב במיוחד למבוא, כמו גם למסקנה.
- השתמש בעזרים חזותיים כדי לעזור להעריך את הזמן הנדרש לסיים את המצגת.
-
הכן את החומר המודפס. סביר להניח שתשתף מסמכים העוסקים בנושאים שכיסו במהלך האימון. זה יעזור למשתתפים להבין טוב יותר ולזכור את המידע שהוצג. בנוסף, הם יכולים להשתמש בחומרים מודפסים אלה להתייחסות עתידית בבית ולרענן את הידע שנלמד.- כלול מסמכים מודפסים ממצגות קודמות, אם היו כאלה.
- רעיון נהדר נוסף הוא לצרף תרשימים וגיליונות עובדות לחומר המופץ.
- הפץ כרטיסי ביקור ועלונים עם מידע הרמקולים.
- שימו לב שכמה תכניות ההדרכה מסופקות כבר עם חומרים מודפסים.
חלק 2 שימוש בעזרים חזותיים
-
הכינו את עזרי הראייה הדרושים. הם מושלמים להצגת מידע ולתיאורו בפני הקהל שלכם. השימוש במדיה זו יכול גם לעזור לציבור להבין ולהטמיע את המידע שאתה מעביר ביתר קלות. אתה יכול להשתמש בסרטונים, גרפיקה או תמונות כדי לעבור בצורה היעילה ביותר.- וודא שהמחזות שלך הם ברורים ופשוטים ככל האפשר.
- הכניסו גם את הכלים הויזואליים במהלך המחקר והתרגול שלכם.
- אל תסתמכו אך ורק על עזרים חזותיים במהלך אימון.
-
אל תשתף מסמכים עם עזרים חזותיים. אם ברצונך להציג מידע חזותית, אל תשתף את החומר המודפס בו זמנית. בנוסף להפניית תשומת הלב הציבורית, המשתתפים עשויים להחמיץ מידע שאתה מעביר.- הפץ את החומר לפני המצגת החזותית או אחריה.
- הסב את תשומת הלב של המשתתפים למה שמוצג במהלך הפגישה.
-
הכן תוכנית גיבוי. זה נפוץ מאוד שציוד אורקולי נכשל במהלך מצגות. אם אין תוכנית גיבוי, ייתכן שלא תוכל להמשיך את ההפעלה. וודא שהכנת פיתרון אחר אם החומר הויזואלי לא עובד.- הדפס דיאגרמות ותמונות כדי להפיץ אותם גם כן.
- אם לא ניתן לנגן את הסרטון שהכנת, היה מוכן להעביר את תוכנו.
חלק 3 שמור את תשומת הלב של המשתתפים
-
תן עדיפות לקהל שלך. לאחר חזרה על המצגת והכנת האימון, הגיע הזמן לחשוב על המשתתפים. אחרי הכל, הם הסיבה לכל העבודה שלך. מצא דרכים לערב אותם ולהעביר את המידע כמיטב יכולתך.- אל תהיו עצבניים בתחילת הפגישה. זכור את כל העבודות שבידיכם וקחו בחשבון שהציבור מתלהב מהלימוד.
-
שימו לב לתגובה הציבורית. לאורך כל האימון תצטרך להיות קשובה למשתתפים. וודאו שהם מבינים את המידע שאתם מעבירים, מעוניינים ולהישאר ממוקדים באימונים. התאם את הקצב שלך כך שהקהל ירגיש מעורב וירצה לעקוב אחריך.- שימו לב לשפת הגוף של הקהל. אם המשתתפים עצבניים או לעיתים קרובות צופים בשעון, זה אולי אומר שהם משועממים.
- הערך את רמת הקשב של המשתתפים במהלך האימון. אם הם נראים מוסחים, נסו להחזיר את תשומת ליבם.
-
השלם את האימונים עם מפגש שאלות ותשובות. סביר להניח שלקהלכם יהיו שאלות רבות על אימון זה ועל המידע שהצגתם. הזמנת מספר דקות לשאלות ותשובות היא הזדמנות נהדרת להבהיר כל רעיונות או חומר חדש שהצגת.- מפגשי שאלות ותשובות בדרך כלל מעניינים מאוד מכיוון שהמשתתפים מבינים את הנושא טוב יותר.
- התשובה לשאלה היא מקור מידע לכולם.
-
הערך את המצגת שלך. בקש מהמשתתפים להעריך את המצגת שלך בכדי לקבל משוב כדי לשפר את האימון הבא. יתכן שקשה לדעת כיצד יצאת באופן אובייקטיבי, אך יש כמה דרכים לקבוע את ההיבטים השימושיים של הפגישה ואת אלה לתיקון.- ארגן סקר בסוף הפגישה. בקש מהמשתתפים למסור את המשוב ישירות להערכה.
- לאחר האימון, ערוך למשתתפים סוג של מבחן כדי למדוד כמה מידע הם זוכרים.
- הקימו קבוצה קטנה, ואז תנו לפרויקט להגשים כך שלמשתתפים תהיה הזדמנות ליישם את הידע שהם רכשו זה עתה.
- יעדים מאוד ברורים לתכנית האימונים והמפגש
- מסמכים שיופצו במהלך האימון
- עזרים חזותיים להעברת מידע ברור ומעניין