תוֹכֶן
במאמר זה: בחר פורמט רשום את המידע הבסיסי קבע מחדש את השירות או את ההפניות של המאפיינים
חשבונית היא מסמך שניתן לאדם שקונה טובין או שירות, המפרט את השירות ודורש תשלום. לדוגמה, אם אתה גינון ואתה מוסיף שיחים או צמחים למדשאה של לקוח, תעביר ללקוח אותו חשבונית על מנת שישולם עבור השירות. למד כיצד להכין חשבונית נכונה כדי להבטיח שתשלמו לך את הסכום המדויק בזמן. הערה: בהתאם למדינה שלך, הסטנדרטים החוקיים עשויים להשתנות.
בשלבים
חלק 1 בחר פורמט
-
שקול להקים חשבוניות מקצועיות. אם אתה מבצע חשבוניות לעתים קרובות, אתה יכול ליצור תבנית שאתה יכול פשוט לערוך עם כל חשבונית חדשה שתשלח. זה שימושי במיוחד עבור קבלנים או כל אנשי המקצוע המספקים שירותים שוטפים.- חשבונית כוללת כותרת עם שמך (או זה של החברה שלך), הכתובת שלך, מספר הטלפון שלך והלוגו של החברה שלך, בנוסף לפרטי השירותים שבוצעו, תשלום התשלום והוראות הוראות.
- חשבוניות נוצרות בדרך כלל דיגיטלית, ממוספרות ונשמרות במחשב. בדרך זו, תמיד יש לך עותק של החשבונית ואתה לא צריך לדאוג למקם מסמך נייר לא נכון.
-
השתמש בפנקס חשבוניות. תוכלו למצוא רישומי חשבוניות בטחנות נייר ובחנויות אספקה אחרות. יש להם סדינים עם רווחים ריקים כדי ליידע את השירותים שבוצעו ואת תנאי התשלום. עם כל חשבונית חדשה עליכם למלא את השדות הריקים.- רשומות חשבוניות מועילות כשאתה גובה תשלום עבור סחורה שמכרת. לדוגמה, אם אתה מוכר עוגות ביתיות, קל יותר להגדיר חשבונית באופן ידני מאשר ליצור מחשב בכל מכירה.
- בחר ספר חוברות שיוחדר תחת כל דף חשבוניות ריק, כך שיש לך ולקוח שלך עותק.
חלק 2 הזן מידע בסיסי
-
כלול מידע עליך ועל העסק שלך. בין אם אתה מחייב מחשב או נייר, כתוב את שם העסק בחלקו העליון. ציין את המידע הבא על החברה שלך, ממש מתחת לשם:- כתובת מלאה
- מספר הטלפון
- אני או כל פרטי קשר רלוונטיים אחרים
-
ציין את התאריך ומספר החשבונית. שני נתונים אלה עוזרים לך לעקוב אחר תקופת ההטבה ולקוח המקבל. קבעו את תאריך הפיטורין של החשבונית וצרו מספור עוקב על פי מספר העסקאות שהיו לכם עם הלקוח. לדוגמה, אם מכרת שלוש עוגות לאותו לקוח בשלוש הזדמנויות שונות, החשבון עבור המכירה השלישית ימונה "3". -
כתוב את המידע על הלקוח. ציין את שם הלקוח או החברה שלו (שם העסק). עליכם לכלול גם את הכתובת ומספר הטלפון אם הלקוח הוא חברה איתה יש לכם חוזה. אם החשבונית נוגעת למכירה חד פעמית, אין צורך לרשום את כתובת הלקוח.
חלק 3 פרט את השירות או הנכס
-
תאר את השירות שניתן. הזכיר את כל העבודות, השירותים או המוצרים המסופקים ללקוח. אם סיפקת יותר משירות אחד, ערוך רשימה מפורטת, הכוללת עבור כל פריט את המידע הבא.- השירות שניתן או המוצר שנמכר. לדוגמא: "1 תבניות עוגת גיליון גדולות עם עוגת מבטאים פרחוניים חולקים".
- התאריך בו בוצע השירות.
- מחיר השירות.
- לאחר רישום כל פריט, חישב וציינו את הסכום הכולל המגיע.
-
ציין את תנאי התשלום. אם ברצונך להסדיר את הצעת החוק בתאריך ספציפי, ציין אותה. ציין את סוג התשלום הרצוי: מזומן, צ'ק או כרטיס אשראי. -
תן מידע נוסף. בתחתית העמוד, תאר את מדיניות החזרת הסחורה שלך. תוכלו גם לנצל את ההזדמנות להודות ללקוח על הזמנתו ולפרט את המוצרים והשירותים האחרים שאתם מציעים.