תוֹכֶן
במאמר זה: ספק התייחסות טובה בכתב ציין הפניה בעל פה 32 הפניות
שוק העבודה הופך לתחרותי יותר ויותר והפניות טובות מאוד של מעסיק לשעבר או נוכחי יכול להיות כלי חשוב עבור כל מי שמחפש עבודה. אם אתה רוצה לספק התייחסות חיובית לעובד, אתה צריך לחשוב כיצד להציג את אותו אדם. על ידי הרהור בדברים שאתה עומד לומר או לכתוב על עובד ולנסות להציג אותו בצורה חיובית ומקצועית, אתה יכול לעזור להם להשיג את משימת חלומותיהם.
בשלבים
שיטה 1 ציין התייחסות טובה בכתב
-
הצע לכתוב מכתב חיובי. אם מישהו מבקש ממך לספק הפניה, בדוק תחילה את בקשתו. אם הייתה לך יחס טוב עם האדם ואתה יכול לתמוך בחיוב בבקשתך למשרה, הצע לך לכתוב מכתב חיובי.- סרב להצעה כזו אם אינך יכול לכתוב עליה משהו חיובי. אסור להתפשר על הסיכויים של האדם לקבל עבודה.
- קבל רק אם עבדת עם האדם במשך תקופה ארוכה. קשה לקבל מושג על הכישורים של האדם וסגנון העבודה שלו תוך מספר חודשים בלבד.
- הקפידו להיות האדם הנכון לספק את ההפניה. יתכן שתצטרך לעיין במדיניות החברה שלך לגבי מכתבי הפניה.
-
אסוף מידע. בקש מהמועמד למסור לך מידע על התפקיד אליו הוא מגיש מועמדות וכל מידע רלוונטי אחר שאתה צריך לדעת, כולל קורות החיים שלו. עליכם לאסוף גם כל מידע רלוונטי הנוגע לתפקידו הנוכחי, כמו הערכות הביצועים שלו.- בקש ממנו לשוחח איתך על העבודה בה הוא מחפש ולחפש את קורות החיים המעודכנים שלו ומידע אחר, כולל כיצד הוא תרם לפרויקטים שלך ולביצועי העסק שלך ובאיזו מידה זה ישמש אותו לתפקידו החדש.
- שקול לקרוא את המכתב שאתה כותב איתו כדי להעריך את מקצועיותו ואת אופן עבודתו. אתה יכול גם להשתמש בהערכות הביצועים שלו.
-
כתוב מכתב ראשוני. לפני שתמסור מכתב המלצה חיובי לעובד או עמית לשעבר, השתמש במידע שאספת כדי לכתוב מכתב ראשוני. זה מבטיח שההפניה שלך תהיה חיובית ושלמה.- יש להגביל את מכתב ההפניה לעמוד אחד ושני. אם אתה רוצה לכתוב הרבה דברים, ייתכן שהמעסיק הפוטנציאלי לא יקרא את כל ה- e ויפספס מידע חשוב על המועמד.
- תן הקדמה קצרה עם שמו, המשרה בה הוא מבקש, וההתרשמות הכוללת שלך. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה: "בכיף אני ממליץ על כריסטוף מורו לתפקיד מנהל המותג. כריסטוף תרם משמעותית לעבודתי (בחברה הזו) ואני חושב שזה יכול להיות נכס חשוב עבור הצוות שלך. "
- גוף המכתב יכול לכלול פסקאות 1 עד 3 ועליך לציין כמה זמן אתה מכיר את המועמד, את המשרה שהוא מילא בבית, להדגיש את כישוריו ולהציג את היתרונות שהמעסיק יכול להביא על ידי התעסקות . עליכם לספק הוכחה תקפה מדוע אדם זה הוא המועמד הטוב ביותר לתפקיד.
- תוכלו גם לתאר את אופיו, תוך הימנעות מהכללת מידע אישי העשוי לא רק ליצור דעות קדומות עבור המעסיק הפוטנציאלי, אלא גם עשוי להיחשב כמעשה בלתי חוקי.
- עליכם לסיים את המכתב בפסקה קצרה המציינת כי אתם ממליצים בחום על אדם זה לתפקיד ולהישאר לרשות המעביד בכל שאלה. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה: "על סמך החוויות שלי עם כריסטוף מורו, אני ממליץ עליו על תפקיד מנהל המותג בחברה שלך. בכל שאלה או דאגה, אל תהססו ליצור איתי קשר בדוא"ל או בטלפון.
-
השתמש במילים חיוביות וקונקרטיות. כשאתה כותב את המכתב וקורא אותו מחדש מאוחר יותר, הקפד להשתמש במונחים קונקרטיים ובשפה חיובית בעת הצגת המועמד. זה יכול לעזור למעביד להכיר אותו ולדמות אותו בצורה חיובית יותר.- השתמש בפעלים כמו "לעבוד יחד", "לשתף פעולה" ו"קידום ".
- השתמש בשמות כ"עובד צוות "," נכס "ו"אחריות".
- השתמש בשמות תואר כמו "אמין", "אינטליגנטי", "אמיץ" ו"חרוץ ".
- הנה איך זה יכול להיראות אם תגידו: "כריסטוף ואני עבדנו יחד על פרויקט שיווקי, וזה היה נכס יקר למשוך כמה לקוחות חדשים. הוא אחראי, ידידותי, נהנה לעבוד בצוות ותהיה לו השפעה חיובית על העסק שלך. "
-
היו כנים ואל תגזימו. עליכם להרחיק את יתרונותיו של המועמד המדובר בצורה הטובה ביותר ככל האפשר, תוך כנות לגבי כישוריו. יש גבול צר בין יושר להגזמה ועליך להימנע מחצייתו כדי שלא תחשוב שהיית לא כנה במכתבך.- אתה לא צריך לומר שהוא הטוב ביותר לתפקיד הזה, אם הוא לא. מצד שני, שקלו לכתוב משהו כזה: "כריסטוף הוא אחד הקולגות האחראיים והידידים שיצא לי לעבוד איתם". כאשר אתה מעריך את הכישורים הטכניים של האדם, אתה יכול לכתוב דבר כזה: "כריסטוף הוא אחד מחמשת המנהלים המובילים שקיבלתי העונג לעבוד איתם".
-
בדוק ותקן את המכתב. לאחר שכתבת את המכתב המקדים שלך, קרא אותו שוב כדי להעשיר אותו ולשנות כמה חלקים שצריך לפתח עוד יותר. זה גם יאפשר לך לתקן שגיאות פיסוק, איות או דקדוק.- וודאו שהפרויקט כולל מבוא, גוף וסיום. זכור להיות כנה ולהשתמש בשפה חיובית תוך הצגת התמונה הטובה ביותר של המועמד.
- שקול לקרוא את המכתב בקול רם כדי שתוכל לשמוע טעויות אפשריות ולוודא שהוא נשמע נהדר.
- וודא שהמידע במכתב מתאים למשרה החדשה.
-
השתמש בתבנית הנכונה. לפני שתמסור את מכתב ההמלצה לעובד שלך, עליך לתת לו פורמט מתאים. בדרך זו המעביד יכול להתייחס לגישה שלך ברצינות רבה.- הקפד לכתוב את המכתב על נייר מכתבים של החברה.
- בשורה הראשונה, שימו את התאריך בו אתם כותבים את המכתב.
- ממש מתחת לתאריך, ציין את כתובת המעביד. פנה את המכתב לממונה על המועמד או למחלקת משאבי אנוש.
- רשמו את פרטיכם מתחת למידע של המעסיק העתידי.
- לאחר הברכה, אל תשכח לחתום את שמך בדיו שחור ולהדפיס אותו מתחת. אתה יכול גם לציין את הכותרת שלך, את הכתובת שלך, את מספר הטלפון שלך ואת שלך.
-
קרא את המכתב בפעם האחרונה. לפני שתשלח אותו, קרא אותו שוב בפעם האחרונה כדי לוודא שהוא חסר תקלות או שלא שכחת מידע חשוב.
שיטה 2 ציין הפניה בעל פה
-
ברר לפני כן. עיין במדיניות החברה שלך לגבי סוג הפניה זה. חברות מסוימות מאפשרות לעובדים לחשוף רק מידע בסיסי כמו משך העבודה. חברות אחרות מאפשרות הפניות רק בכתב. למידה על המדיניות המיושמת בחברה שלך תאפשר לך לדאוג לספק מילולית התייחסות טובה יותר. -
קבל או סרב לספק הפניה מילולית. אם עובד או עמית מבקש ממך למסור להם אזכורים מילוליים טובים, וודא שאתה יכול לקבל את בקשתם באופן חיובי. אם חווית חוויה טובה עם האדם ואתה יכול לתמוך בבקשתו, קבל את בקשתו.- סרב להצעה כזו אם אינך יכול לומר דבר חיובי על המועמד. אסור להתפשר על סיכוייו להנחית את העבודה המדוברת.
- פשוט הסכים לדבר עם המעסיק העתידי שלך אם היית צריך לעבוד איתו במשך תקופה ארוכה. אם נשאלו לך שאלות על כישוריו וסגנון עבודתו, יתכן שקשה לענות עליו אם הכרת אותו רק כמה חודשים.
- וודא שאתה האדם הנכון לספק את ההפניה. יתכן שתצטרך להתייעץ עם הבוס שלך או לבדוק המלצות לגבי מדיניות החברה שלך.
-
אסוף מידע על המועמד. תזדקק למידע בסיסי כלשהו על התפקיד אליו הוא מגיש וכן מידע רלוונטי אחר שעליך לדעת.- שאל אותו לגבי התפקיד אליו הוא מבקש ובקש לעדכן את קורות החיים שלו. אולי תרצה אפילו להעריך כיצד הוא תרם לפרויקטים שלך או לביצועי העסק שלך ואיך זה ישמש לתפקידו החדש.
- עליכם לאסוף גם את כל המידע הרלוונטי אודות תפקידכם בחברה שלכם, כמו הערכות הביצועים שלו.
- שוחח עם האדם כדי להעריך את מקצועיותו ואת אופן עבודתו. אתה יכול להשתמש גם בהערכות הביצועים שלך.
-
קבעו ראיון טלפוני. באופן כללי, הפניות מילוליות ניתנות רק בטלפון ולכן עליכם לקבוע משך זמן לדיון עם המעסיק הפוטנציאלי של המועמד. לפיכך, אתה בטוח שתצליח לתת הפניות מקצועיות ומפורטות טובות.- בקש מהמועמד לציין את פרטי הקשר שלך למעסיק הפוטנציאלי או למסור לך את אנשי הקשר של החברה בה הוא מתכוון לפנות.
- זכור לקבוע את הפגישה בשעה שאתה רגוע ולא עסוק.
-
כתוב הערות על המועמד. לאחר קביעת פגישה ואספת מידע רלוונטי, כתוב הערות על המועמד. כך, אתה בטוח זוכר מידע חשוב על כישוריך או התנהגותך במהלך השיחה.- מכיוון שאינך יודע אילו שאלות עשוי המעסיק הפוטנציאלי לשאול אותך, אל תשכח לכתוב כמה מילים על המועמד, כולל כמה זמן אתה מכיר אותו, כמה טוב הוא עבד איתך והערכה של הכישורים שלו.
-
ענה על השאלות בכנות. במהלך שיחת הטלפון, כנראה שתצטרך לענות על שאלות לגבי המועמד. רישום הערות ומתן תשובות מפורטות ככל האפשר יכול לעזור למועמד לנחות את התפקיד.- מעל הכל, הימנע מהגזמת תכונותיו של המועמד. אתה לא צריך לומר שהוא הטוב בעולם בתחומו. אתה יכול לענות באופן אובייקטיבי על ידי אמירת סתם: "זה אחד הקולגות (או העובדים הטובים ביותר) שהיו לי".
- זכור כי התלבטות לענות על שאלה עשויה ליצור רושם שאתה משקר.
-
השתמש במונחים חיוביים ותיאוריים. כשאתם עונים על שאלות מהמעסיק, אל תשכחו להשתמש במילים שיהפכו את המועמד למעניין יותר. זה יכול לתת לו יתרון על פני מועמדים אחרים.- אתה יכול להשתמש בכמה פעלים, שמות עצם ותארים כדי לתאר טוב יותר את המועמד המדובר. ככל שתשתמשו בסגנון תיאורי, כך תוכלו לעזור למעסיק הפוטנציאלי.
- לדוגמה, אתה יכול לומר את זה: "כריסטוף טוב מאוד בפתרון בעיות", או "הוא יודע להעביר את רעיונותיו בצורה ברורה".
- הקפידו לציין גם את הכישורים הדרושים לו בתפקידו החדש.
-
הימנע מטיפול בנושאים אישיים. דנו רק בדברים על ביצועיו של אדם בעבודה, כגון כישורי ניהול מצוינים או יכולת לפתור את ההבדלים בין עמיתים. אל תדונו בחייו האישיים, מכיוון שהדבר עלול ליצור רושם שאתה והוא חסר מקצועיות.- אל תסתכסכו עם עניינים אישיים, כגון דת, מצב משפחתי, גיל או בריאותו של המועמד המדובר.
- מסירת מידע אישי עשויה לסכן את סיכויי המועמד להתקבל לעבודה. כמו כן, מעשה זה עשוי להיות לא חוקי בהתאם לסוג המידע שאתה חושף.
-
סיים את השיחה. סיים את הראיון הטלפוני לאחר שתענה על שאלות המעסיק הפוטנציאלי. אתה יכול לשאול שאלות, במידת הצורך, או אם ברצונך להבהיר את המועמד. אל תשכח להודות למעסיק ולהציע למסור מידע נוסף במידת הצורך.