תוֹכֶן
במאמר זה: פגישה עם בני הזוג תכנון הטקס ארגון קבלת פנים הכנת יום החתונה 5 הפניות
הובלת טקס חתונה דורשת התארגנות ויצירתיות רבה, כך שהיום המיוחד הזה לזוג מתגלה בצורה חלקה. יש זוגות שיהיו להם רעיונות ספציפיים כיצד הם רוצים שהחתונה שלהם תתקיים, ואחרים לא, ויעריכו שאתם מציעים להם הצעות. מתכנן חתונה טוב (או מתכנן חתונה) יוכלו להקשיב לזוגות להתחתן, לקבל החלטות יצירתיות לטקס וקבלת הפנים ולעזור לאוהבים להפוך את החתונה שלהם לבלתי נשכחת.
בשלבים
חלק 1 פגוש את בני הזוג
-
הגדירו את התפקיד שלכם עם בני הזוג. חלק מהמתכננים לחתונה מתכננים את כל החתונה מההתחלה ועד הסוף, בעוד שאחרים מסתפקים להגיע ביום ולהבטיח את ההצגה. תן לבני הזוג לקחת את האחריות שהם רוצים ולדאוג לכל השאר.- חשוב שתדריך את בני הזוג ותשתף את דעתך בחופשיות, אך הבין שההחלטות הסופיות יתקבלו על ידי החתן והכלה. אם אתה חושב שזה לא יהיה פרקטי במיוחד לערוך מכבי בחתונה חורפית, אתה יכול להסביר את הקשיים שזה מייצג עבורך, אך תצטרך לקבל את ההחלטה של הזוג.
-
תכננו פגישות תכופות עם בני הזוג. אם אתם מתכננים חתונה מההתחלה ועד הסוף, חשוב שתלמדו ככל שתוכלו על החתן והכלה לעתיד. יהיה עליכם לבלות איתם בכדי לוודא שההחלטות והרעיונות שלכם לטקס וקבלת הפנים יתאימו להם.- לכל הפחות, תפגוש אותם באופן פרטי שלוש פעמים ותישאר בקשר איתם לאורך כל התהליך. תוכלו לפגוש את הזוג בפעם הראשונה להכיר אותם, פעם שנייה כדי ליידע אותם על התקדמות החתונה ולהציע להם אפשרויות ופעם אחרונה כמה שבועות לפני קבלת הפנים, להסכים על מהלך היום.
- התחל עם פגישה לא רשמית ראשונה, אכל קפה או ארוחת ערב ותלמד ככל שתוכל על בני זוג עתידיים. שאל אותם איך הם נפגשו, מה הם מקווים שיקרה ופרטים אישיים אחרים. זה יעזור לך לקבל את ההחלטות שלך.
-
תציע הצעות. מתכנן חתונה טוב יצטרך להכיר את מקומות קבלת הפנים, הכנסיות, קייטרינג ושירותים אחרים הנחוצים לארגון חתונה. אם הזוג שואל אותך אם ידוע לך על קייטרינג צמחוני טוב, אתה אמור להיות מסוגל להציע במהירות רשימה של לפחות 5 אפשרויות. זה יהיה חלק מהמשימות שלך.- ביצוע מחקר זה יהיה החלק הגדול ביותר בעבודתך. חשוב מאוד שתתוודע כמתכנן חתונה וייצור קשרים בקייטרינג ושירותי חתונה אחרים.
- כשאתם פוגשים ספקים שונים, צלמו הרבה תמונות ואם אפשר, בקשו דוגמאות, כך שבני הזוג יוכלו לקבל החלטה מושכלת. השאר את כרטיס הביקור שלך לכל ספק.
-
ערוך טיוטה ראשונה לתוכנית. ברגע שיש לכם מושג כיצד תוכלו לארגן את החתונה, הציעו לזוג אפשרויות שונות לפני שתקבלו החלטה. עבור אוכל, קישוט, מקומות קבלה, מוזיקה ופריטים אחרים, הציעו 3 עד 5 אפשרויות מהן יבחרו בני הזוג.- בחלק מהמקרים, לבני הזוג יהיו דעות חזקות. במקרים אחרים החתן והכלה יאפשרו לכם לבצע את מרבית העבודה ולקבל את ההחלטות עבורם. כל סיטואציה תהיה ייחודית.
- הגיש "חבילות" שונות לדוגמה, שלבו קייטרינג, פלטת צבעים, סידורי פרחים וקבוצת מוזיקה שלדעתכם תתאים לבני הזוג. כדי להקל על התהליך, הכינו מספר חבילות והציעו לבני הזוג.
-
ארגן את שאר האירועים המבוקשים על ידי בני הזוג. העבודה שלך תוגדר בחלקה על ידי הזוג שאת חתונתו אתם מארגנים. אם עליכם לתכנן ולארגן ערב חזרות או בראנץ 'למחרת החתונה, הזוג יצטרך ליידע אתכם. יהיה עליכם להחליט איתם אילו אירועים יתארגנו בנוסף לחתונה. האירועים הבאים מתקיימים בדרך כלל בשולי חתונה:- החזרה של הארוחה והטקס;
- קוקטייל לפני החזרה או אחריה;
- צילום תמונות
- בראנץ 'למחרת החתונה;
- הסיור באחוזה עליה מתקיימת החתונה.
-
שמור על קשר עם החתן והכלה. ככל שהיום הגדול מתקרב, כלות וחתנים נוטים לעתים קרובות להיות עצבניים ואתה עשוי להיות מוצף מהשיחות שלהם. כלות עתידיות עשויות גם להחתים אותך רק מספר ימים לפני הטקס. כל זוג יהיה שונה. בשני המקרים, תמיד יהיה עדיף לשמור על קשר עם בני הזוג ולעדכן אותם על התקדמות ההכנות.- סוף סוף תגיע לנקודת האל חזור ולא תוכל לבצע שינויים בתוכנית. בשלב זה וודאו כי בני הזוג מודעים היטב לכך שמאוחר מדי לשנות את דעתם לגבי האוכל שיוגש או כל גורם אחר בטקס או בקבלה.
חלק 2 תכנון הטקס
-
חפש מקומות מתאימים. טקסי חתונה נערכים בדרך כלל בחוץ, בסביבה תמוהה או בתוך הבית, במקום פולחן שנבחר על ידי החתן והכלה. לזוגות יש לפעמים רעיון מאוד ספציפי לאן הם מחפשים או רעיון כללי מאוד, ובמקרה זה תצטרכו להיות מסוגלים לייעץ להם יותר.- חתונות מקורות הם להסתגל לדתם של בני הזוג. אל תארגן חתונה קתולית בבית כנסת! בחלק מהמקרים הזוג יכול לבקש להינשא בבניין לא דתי, כמו מבנה היסטורי, אולם כפר או נכס יפהפה.
- חתונות בחוץ ניתן לארגן במקומות שונים מאוד זה מזה, בין אם על חוף ים, בעץ פרטי, בפרדס, בכרם או בפארק טבעי. בקש מהזוג לשוחח איתך על המקומות האידיאליים שלהם ולהציע להם כמה אפשרויות באזור שלך. באופן אידיאלי, בניין יהיה באותו נכס ותוכלו לארגן את קבלת הפנים.
-
שכור עובד רשמי. הכלות והחתנים כבר יכלו לדעת את מי הם היו רוצים לראות את הטקס או אולי לא. תלוי במיקום החתונה, יתכן שתהיה לך גישה נוחה למשרתת לחתונה, למשל אם החתונה תתקיים בכנסייה. במקרים אחרים, תצטרך למצוא עצמך רשמי.- באופן כללי, הרשמי ייבחר על ידי בני הזוג. אם החתן והכלה מאפשרים לכם לקבל את ההחלטות לבד, בקשו מהם ליידע אתכם על אמונתם הדתית ופנו למנהיגים דתיים מקומיים או לראש העיר (בצרפת חייבים נישואים אזרחיים להקדים נישואין דתיים). ואז, לאחר התייעצות עם בני הזוג, בחרו בפורציאלים הרשמיים.
-
הצע אפשרויות מוזיקליות שונות. מרבית טקסי החתונה כוללים מוזיקה. בחירת השירים והביצועים תהיה דרך טובה להביא רגש ופנטזיה לטקס. עבור בני זוג לעתיד שמעולם לא נישאו בעבר, יתכן וקשה לדעת מאיפה להתחיל. לכן חשוב שתהיה לכם רשימת שירים והופעות שמהם יוכלו בני הזוג לבחור.- רביעיות מיתרים ונגני סולו הן ככל הנראה האפשרויות חי הנפוצה ביותר בחתונות ואומנים רבים רגילים להופיע בטקסי חתונה. אם התקציב הוא הדוק יותר, הקלטת מוזיקה יכולה לבצע את העבודה היטב.
- באופן כללי, במהלך השירות תושמע מוסיקה מקדימה במהלך התהלוכה. קטע נוסף ישוחק במהלך בוא הכלה, לעתים קרובות מאוד הליכה על כלות של וגנר. הגרסאות האינסטרומנטליות לשירים הבאים מופיעות לעתים קרובות גם בחתונות:
- איפשהו מעל הקשת, מארלן והרבורג;
- הגעת מלכת שבא, של הנדל;
- הליכה כלה, ממנדלסון;
- קאנון בד, מפאצ'בל.
-
הציעו פרחים וסידורי פרחים. עבור מרבית החתונות, סידורי פרחים העשויים מפרחים עונתיים מוכנים על ידי חנות פרחים. לכן מומלץ מאוד להכיר מקרוב את פרחי האזור וללמוד על הצעות החתונה שלהם ומחיריהם. תוכלו להציע לבני הזוג אפשרויות שונות.- דונו עם בני הזוג בצבעים הצבעים שניתן לקחת בחשבון לטקס. לאחר מכן, בני הזוג העתידיים יכולים להחליט באילו צבעים הם רוצים לראות בשימוש בזרים.
-
הגישו צלמים שונים לא קשה למצוא צלמי חתונה. עם זאת, יהיה עליכם לברר את האפשרויות השונות ולהיות מסוגל לציין לזוגות את שיעורי השירותים של אנשי המקצוע השונים. כישורי הצלם, תהילתו ומקצועיותו יהיו קריטריונים חשובים.- כדי לגלות איזה צלם יעניק לכם את הסיפוק הרב ביותר, דברו עם נציגי האולפן בטלפון. ואז ממליץ לכלה ולחתן על אנשי המקצוע שעשו את הרושם הטוב ביותר.
-
בקרו במקום החתונה לפני היום הגדול. חשוב שמתכנן החתונות יכיר את המקום (או המקומות) בו יתקיים יום החתונה. יהיה עליכם לוודא כי הקייטרינגים יודעים לאן ללכת ומתי ללכת, באיזו שעה ייפתח המקום, וכמה ארוחות ערב יצטרכו להכין. -
ארגן את החזרה. במהלך החזרה, התהלוכה תחודש במהירות את מהלך הטקס, ותתמקד במיוחד בתהלוכה. חזרה זו לעתים קרובות מאפשרת לבני הזוג להציג את עצמם בשלווה יותר בחתונתם. זו תהיה גם הזדמנות עבורך לקבוע את העיתוי של כל צעד ולהבטיח שהטקס יעבור בצורה חלקה. זה יהיה תלוי בך לארגן את הפרטים עם הרשמי, לתאם את המוזיקה והיבטים אחרים של הטקס.- חזור על התזמון בו תשלח את חברי התהלוכה לאורך הנתיב וודא שכולם יודעים היכן לעמוד.
- תן לכל אחד את מספר התא שלך, כך שכולם יוכלו להצטרף אליך ביום הטקס אם יש בעיה ברגע האחרון. היה זמין.
חלק 3 ארגן את הקבלה
-
בקרו במקומות שונים כדי להציע לבני הזוג. קבלת פנים של חתונה מתקיימת בדרך כלל במקום הסמוך לזה של הטקס, לפעמים באותו בניין. עם זאת, קבלת הפנים מאורגנת לפעמים בבית מגורים או בחדר אחר גדול יותר, תלוי במספר האורחים. באופן כללי, קבלת הפנים מתקיימת בתוך הבית, בחדר גדול וכוללת ארוחת ערב וריקוד. יהיה עליכם למצוא מקום שיכול להכיל את האירוע בכללותו. ראה את האפשרויות הבאות הזמינות בעיר או באזור שלך:- חדרי הקבלה;
- אולמות הכפר;
- אולמות כנסיות;
- נכסים היסטוריים להשכרה;
- הכרמים.
-
הצע קייטרינגים שונים ומנות שונות. רוב קבלות הפנים מורכבות מארוחה, שיחה לא רשמית, קינוח וריקודים. ברגע שהאורחים יתחילו לרקוד, העבודה שלך תיעשה כמעט. ארוחת ערב היא הצעד העיקרי האחרון שתצטרכו לוודא מהריצה החלקה. דנו עם החתן בארוחה עליה הם חולמים לחתונתם והציעו להם דרכים שונות להגיש או להציג את האוכל.- שאלו על קייטרינג באזור והציעו ארוחות שונות במחירים שונים לזוג. הצע אפשרויות יוקרתיות ומשתלמות יותר. יש זוגות שיסתפקו במנת עוף פשוטה, ואילו אחרים יחפשו ארוחה מורחבת יותר.
- בקבלות פנים לחתונה האוכל אוכל בסגנון מזנון והאורחים יכולים להגיש את עצמם. יש זוגות שמעדיפים לבחור בארוחת ערב רשמית יותר, עם שרתים. לאחר מכן הקבלה תבקש ממך הכנה נוספת.
- תצטרך גם ללמוד על מאפים מקומיים ולראות אילו מהן יכולות להכין עוגת חתונה. עם הזוג, החליטו על גודל העוגה, טעמיה ועיצובה.
-
במידת הצורך, ספר מארקים, שולחנות וכסאות. אם הקבלה בחוץ, תוכלו להציע התקנת בירות. ניתן להקים אוהלים אלו 24 שעות מראש בנכס המארח את קבלת הפנים לחתונה. זה יהיה תלוי בך להשיג מספיק אוהלים ומושבים לאורחים. -
הצע אפשרויות מוסיקה שונות. בקבלות פנים לחתונה, קבוצה או תקליטן אחראים בדרך כלל על הגורם לרקוד של האורחים. לא לכל הזוגות יהיה מושג ברור מה הם רוצים לצורך היבט זה של המסיבה ותצטרכו לברר אודות תקליטני החתונה באזורכם. הציעו תקליטנים זוגיים לרפרטואר בעל טעם טוב ויבדרו אורחים בגילאים שונים. -
ערוך את הסידורים הדרושים. לאחר שתקבלו את האור הירוק מהזוג, התחילו להזמין את היתרונות השונים. התקשרו לקייטרינג, לחנות פרחים ולספקים אחרים וודאו שהכל בסדר ליום החתונה.- שמרו את הפתקים לכל חתונה שאתם מארגנים בקלסר שונה, כך שלא תערבבו את המברשות. לא תרצו שפרחי חתונה יעבירו פרחים למקום חתונה אחר!
חלק 4 הובלת יום החתונה
-
הכירו את החתן והכלה מספר שבועות לפני החתונה. תצטרך לדעת כמה אורחים יהיו בצד הכלה וגם בצד החתן. ערכו רשימת מוזמנים או בקשו אותה. דונו בתוכנית הטבלה עם בני הזוג העתידיים ובמידת הצעה, הציעו אפשרויות שונות להתקנת אורחים נוספים.- אם אינכם מארגנים את החתונה בעצמכם, אך אתם תנהלו את היום, תצטרכו לדעת כמה שניתן על מה שמתוכנן, כמו גם את רצונות החתן והכלה ליום הגדול שלהם.
-
קבעו את יום החתונה. לאחר הקמת התוכנית, דונו בהתקדמות היום עם החתן והכלה. במידת הצורך, בצע את ההתאמות הנדרשות ביום החזרה. מתי תוצב התהלוכה? באיזו שעה הנישואין יתחילו? כמה זמן זה יימשך בערך? ביום החתונה, תצטרכו לשלוט בנקודות השונות הללו.- קבעו את השעה בה תגיע תהלוכת החתונות וקבעו את לוח הזמנים לצילום הצילומים.
- כדי להפוך את הדברים ללא מאמץ ככל האפשר, הימנעו מההזמנה של הקייטרינג, הפרחים, הצלם והאורחים באותו הזמן. הרחב את הגעתם של הספקים, כך שיש לכם זמן להתארגן עם כל אחד מהם.
-
הפץ תוכניות לאורחים. זה יהיה תלוי בך לוודא שכל האורחים (ולא רק החתן והכלה) יידעו היכן הם צריכים להיות ומתי הם צריכים להיות שם. אתה תהיה בראש המבצעים וזה בשבילך שהאורחים והספקים יפנו אם יש להם שאלות. היו פעילים במהלך החזרות ויום החתונה. -
היה הראשון והאחרון בסצנה. התפקיד שלך הוא לפקח באופן מלא על יום החתונה, על הגעת הספקים והקבוצה, על התקנת השולחנות והכיסאות, על הזרים ועל תהלוכת הכלות.- האצלו משימות לפי הצורך. לא תוכלו לעשות הכל בעצמכם וכנראה שתזדקקו לעזרה בתיאום כולם.
- אחת הנקודות הקריטיות בארגון חתונה שנוטה להישכח היא ארגון החניון. אם החתונה מתקיימת בשני מקומות שונים, תצטרכו לוודא שיש מספיק חניות משני הצדדים ושכולם יודעים איפה לחנות או לא.
-
ארגן את שירות הקייטרינג. זה יהיה תלוי בך לפנות לקייטרינג ולספקים אחרים כשבוע לפני החתונה ולעזור להם אם הם זקוקים לכך ביום החתונה. היה זמין לטיפול בנושאי צוות כאשר הם מתעוררים. -
לגרום לדברים לקרות. אירועים שונים יתקיימו במהלך קבלת הפנים לחתונה ולעיתים קשה לשמור על הכל ביחד באותו ערב. יהיה עליכם להיות אדיבים, אך איתנים כאשר אתם מעודדים את האורחים להמשיך בעקבות התוכנית, כך שתוכלו להיות בטוחים להשתחרר בזמן המוסכם.- נסה לתת לעצמך 30 דקות מרחב, כך שלא תצטרך לצרוח מכל הבחינות. זו תהיה מסיבה ואנשים ירצו לשוחח ולהנות עם בני הזוג.
- אם שלב בערב לא יעמוד במועד האחרון, יהיה זה על הזוג להחליט אם ברצונם לשמור או לבטל אותו.