תוֹכֶן
במאמר זה: הכנת מכתב מוטיבציה כתוב את המכתב גמר את המכתב 6 הפניות
מצאתם את תפקיד חלומותיכם ועדכנתם את קורות החיים שלכם, אך לפני שתגישו את בקשתכם, עליכם לכתוב מכתב כיסוי לתפקיד זה. אמנם זה ללא ספק הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות או שמרגיש שהוא בזבוז זמן, אך כתיבת מכתב עיון קצר ורלוונטי ליישום זה יכולה לעשות את כל ההבדל (ולקבל לך את העבודה). על ידי הדגשת המיומנויות שלך הקשורות לעבודה והסבר למעסיקך העתידי כיצד אתה יכול להיות חבר נהדר בצוות שלך, אתה יכול להשתמש במכתב זה כמפתח שלך לתחילת העבודה.
בשלבים
חלק 1 הכן את מכתב השער
-
חלק את הגיליון לשתי עמודות. בעמודה השמאלית כתוב "דרישות" ובעמודה הימנית "הכישורים שלי". קרא את המודעה המציגה את הפוסט בזהירות והכיר את הדרישות של תפקיד זה. השלב הבא יהיה להשוות אלה עם המיומנויות והחוויות המופיעים בקורות החיים שלך.- בעמודה השמאלית כתוב את הדרישות והמיומנויות הנדרשות לתפקיד זה.
- בזה שמימין, שימי את הפריטים בקורות החיים שלך התואמים לדרישות אלה.
- אלמנטים אלה התואמים את צרכי המשרה יאפשרו לכם לזכור להזכיר את הנקודות החשובות ביותר במכתב השער.
-
התחל את המכתב שלך. ראשית עליך להוסיף את המידע האישי שלך בראש המכתב. עליכם להקל על המעסיק העתידי שלכם מכיוון שהם צריכים לדעת מי אתם ואיך ליצור איתכם קשר. לפני שתתחיל במכתב, הקפד להשתמש בכותרת הנכונה.- המסמך שלך צריך להיות מיושר לשמאל.
- כלול את התאריך והשאיר מקום ומידע ליצירת קשר:
- שמך
- הכתובת שלך
- מספר הטלפון שלך
- הדוא"ל שלך
- האתר האישי שלך (אם יש לך אתר)
- פרופיל הלינקדאין שלך
-
כלול את פרטי החברה. לאחר שציין את פרטיך האישיים, עליך לכלול את שמו של האדם שאליו ברצונך לשלוח את בקשתך, כמו גם את כותרתו, את שם החברה וכתובתה.- על ידי הצגת המידע של החברה שאליה ברצונך להצטרף, אתה מראה שלקח לך זמן לתאר מכתב שער המוקדש במיוחד לאחרון וכי חקר את האחראי על הגיוס.
- הכנת שיעורי הבית תגרום לכם להתבלט מיישומים אחרים שיהיו יותר גנריים ולעיתים קרובות יהיו מורכבים מ"העתק והדבק "של יישומים אחרים. תראה שאתה באמת מוטיבציה מהעבודה הזו.
- אם אינך יודע את שמו של האחראי על הגיוס, עשה מחקר באתר האינטרנט של החברה כדי למצוא אותו. אתה יכול גם לעשות מחקר בלינקדאין ואפילו. אם אינך מצליח למצוא שם ספציפי, אתה יכול למצוא את מנהל משאבי אנוש. אם גם זה לא עובד ואין לך שם זמין, אתה יכול לבחור לפנות את המכתב שלך למנהל הגיוס במחלקה שלך. לדוגמא "מנהל גיוס יקר מחלקה ».
-
כתובת המכתב שלך לאדם הנכון. כדי להתחיל במכתב עליך להיות רשמי ולהתחיל את המכתב שלך בדרך הנכונה. אל תכתוב "לאדם הנוגע בדבר" כי הנוסחה הבלתי פורמלית והגנרית הזו מעניקה רושם שלא ביצעת שום מחקר על החברה המדוברת.- שוב, אם אין לך את שמו של מנהל הגיוס, פשוט כתוב "מנהל שכירה יקר מחלקה ».
חלק 2 כתוב את המכתב
-
כתוב פיסקה ראשונה ומרתקת. מעסיקים מקבלים מכתבי שער רבים ובדרך כלל פשוט מרחפים עליהם במהירות לפני שהם מחליטים אם ללכת לערימה הנכונה או לא. קח את הזמן לתאר מבוא טוב ושקול כי מכתב המכתב שלך הוא מאמר בעיתונות.- התחל את מכתבך בהצהרה שתסביר לקוראך מדוע אתה נרגש להגיש מועמדות לתפקיד זה בחברה זו.
- הישאר קצר ותמציתי כשאתה מסביר את הסיבות ליישום. מה אתה אוהב בחברה הזו? תן דוגמא ואל תהסס להיות רגוע יותר אם החברה שאתה מבקש לקבל היתרים.
- הראה למנהל שאתה לא רק מכיר את העבודה שנעשתה על ידי החברה שלו, אלא שאתה גם תואם את זה על ידי אימוץ טון דומה לזה שמשמש עובדיו.
- לדוגמה, אם אתה מגיש בקשה להצטרף לחברה בכתיבת מאמרים בעיתונות, נסה לאמץ טון דומה לזה שמשמש במאמרים אלה. האם הם רשמיים למדי או שהם מאמצים תכונת הומור? אם מדובר בחברה רשמית יותר, כמו שיווק או מוסד פיננסי, אל תהססו להיות נחושים יותר, תוך הישארות מנומסת.
-
הסבירו את הקשר שלכם עם חברה זו. ציין כיצד אתה יודע ולעשות מחקר כלשהו, למשל, כדי לקבוע אם אתה מכיר עובד. אכן מומלץ שתהיה הפניה פנימית, אז אל תהסס להזכיר אחת כזו אם יש לך את האישור של העובד המדובר.- אם אין לך קשר בחברה זו, אל תשכח לציין היכן מצאת את הצעת העבודה, למשל אתר גיוס, זה של החברה או בעיתון וכו '.
-
הסבירו מדוע עלינו לגייס אתכם. אל תסביר מדוע קבלת משרה זו מועילה. התרכזו בסיבה מדוע פוסט זה זמין ובבעיה שהוא צריך לפתור. ואז הסביר מדוע אתה האדם הטוב ביותר לעשות זאת.- ערכו רשימה של ההישגים והחוויות שלכם ומצאו שתי דוגמאות שתוכלו לפרט במכתבכם. אלה צריכים להדגיש את הערך המוסף שיכול להיות לכם במיקום זה.
- לדוגמה, אם אתה מגלה שתפקיד זה מחייב אדם שיכול לנהל צוות וכמה פרוייקטים זה בזה, קח את קורות החיים שלך והשתמש בחוויה שיכולה להדגיש מיומנויות אלה. אם כבר הובלת צוות, דבר במהירות על הכישורים שלך וכיצד זה שיפר את הפרודוקטיביות שלך בניהול פרויקטים מרובים.
- ציין סטטיסטיקות ומספרים בכל הזדמנות שאתה יכול. כאשר אתה מסביר מדוע שכירה תועיל למעבידך, השתמש בסטטיסטיקה כדי להמחיש את העלייה בהכנסה או את העלויות הנמוכות שכבר השגת בתפקידים הקודמים שלך.
-
סיכמו את קורות החיים שלכם. סיכמו במהירות את נקודות החוזק, הכישורים והחוויות שלכם. בפסקה שנייה, אתה צריך להתאים את ההסמכות לתפקיד זה לשניים או שלושה מהכישורים והחוויות שלך כדי להוכיח שאתה מושלם לתפקיד.- עיין בקורות החיים שלך, במיוחד החלק המוקדש לכישוריך והסביר באופן מדויק יותר מהן כישוריך.
- חפש אנקדוטות המדגימות את יכולתך לפתור בעיות שהחברה שאליה תרצה להצטרף יכולה לעמוד ברשימת הדרישות של התפקיד.
- כלול את ההיבטים הרלוונטיים ביותר בקריירה שלך. למרות שההישגים האחרונים שלך הם נקודת פתיחה טובה, בהחלט היה לך ניסיון בעבר התואם בצורה מושלמת את דרישות התפקיד. אל תפחד לחזור עוד קצת.
-
תאר את עצמך למעט בקורות החיים שלך. מנהל הגיוס יוכל לקרוא את קורות החיים שלך ולהבין טוב יותר את חוויות העבר שלך. עם זאת, אתה רוצה להראות לו מי עומד מאחורי ההישגים הללו במכתב השער שלך.- במשפט אחד או שניים, הביע כיצד החברה השפיעה על חייך. אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד החלומות שלך, סביר להניח שעסק זה עיצב את חייך.
- אל תהיה דבש מדי והראה לעצמך קצר. עם זאת, על ידי הצגת ההיבט האנושי של היישום שלך והסיפור שלך, תוכל להוכיח שאתה יותר מרשימת חוויות על דף נייר.
חלק 3 סיים את המכתב
-
סיכמו את בקשתכם. עליך לזכור בקצרה מדוע הבקשה שלך מושלמת לתפקיד זה. סיים את מכתב השער שלך על השטר הנכון כדי להבטיח ראיון עם מנהל ההעסקה.- כשאתה מסביר איך אתה יכול לתרום להשפעה של החברה, זכור שאתה צריך להכניס את עצמך לנעליו של האחראי על גיוסך. עליכם להראות כיצד התרומה שלכם יכולה לעזור לחברה ולא מדוע תפקיד זה יכול לעזור לכם לצמוח באופן מקצועי.
- שאלו את עצמכם אילו תכונות הייתם מחפשים במועמד אם הייתם בנעליו של המגייס.
-
הזמן את המגייס ליצור איתך קשר. הודע לקורא כי תשמח לדון במשרה ולתת לאיש הקשר שלך פעם שנייה.- אתה יכול לסיים את מכתבך על ידי תודה למנהל הגיוס וסיום עם "מחכה לפגוש אותך בנוחיותך".
- אל תציע רק למנהל לפנות אליך אם אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד זה. הראה לעצמך בטוח (אך לא יומרני מדי) על ידי אמור לו שאתה מצפה לפגוש אותו.
-
הרשמה. נוסחאות הברכה עשויות להראות לא טבעיות או להפוך לכאב ראש אמיתי אם אינך יודע איזו מהן תהיה המתאימה ביותר. אתה יכול פשוט לחתום "בכנות" או "בכנות".- להיות רשמי מדי יכול לגרום לך להרגיש שאתה לא כנה ולא בהכרח מתאים לסגנון של שאר המכתב שלך.
- על ידי כתיבת "בכנות" או "טוב לך", אתה מפגין כבוד בלי להיראות כמי שכתב מכתב אהבה. עם זאת, כתיבת "נשיקות" תהיה בלתי פורמלית מדי ועשויה ליצור רושם שאתה יומרני.
-
סימן של שמך. לאחר כתיבת ברכתך, כתוב את שמך המלא בשורה האחרונה וכולל את חתימתך אם תרצה.- אם יש לך גרסה סרוקה של החתימה שלך, אתה יכול להכניס אותה תחת שמך.
- אתה יכול גם להדפיס את המכתב ולחתום עליו ביד אם תרצה. עם זאת, בשיטה זו תצטרך לסרוק את המכתב שלך בכדי לשלוח אותו באמצעות הדוא"ל.
- החתימה אינה תנאי הכרחי לכל היישומים.