תוֹכֶן
במאמר זה: נהל את המיקום שלך נהל את יום העבודה שלך התאם את מצב העבודה שלך הפניות
בין אם אתה מתחיל עסק עצמאי משלך או מנסה להגדיל את היעילות שלך במשרד, לימוד לניהול עצמך עשוי להיות המפתח להצלחה. ראשית, עליך לוודא שהמטרות שלך ניתנות להשגה, לפני שתבצע תהליך עבודה שיעבוד עבורך. לבסוף, הקפידו להתאים את הציפיות שלכם לאורך השנה.
בשלבים
שיטה 1 נהל את עמדתך
-
עליכם להבין מה המטרות האישיות שלכם לתפקיד זה. כתוב בין יעד אחד לשלושה יעדים על דף נייר וודא שהם יעדים שאתה באמת מאמין בהם. ניהול עומס עבודה בדרך כלל דורש מוטיבציה, והמטרות הללו צריכות לשמור על שלך.- אם אינך מצליח למצוא סיבות אישיות לביצוע עבודה זו, חשוב שוב או הערך מחדש אם אתה מסוגל להשיג את יעדי הקריירה שלך.
-
דמיין תגמול אישי אם יצליח. אתה צריך לדמיין יעדים רבעוניים או שנתיים כדי להישאר מוטיבציה ולכבד את שלך מועד או היעדים שלך. -
קבל עזרה ספציפית לדברים שאתה לא יכול להתמודד איתם לבד. לדוגמה, אתה יכול לשכור מעצב גרפי, רואה חשבון, עוזר אדמיניסטרטיבי או מומחה למחשבים. אל תשקיע יותר מדי זמן בניסיון להשיג את הכל בעצמך אם זה עשוי למנוע ממך להשלים את המשימה שביצעת לבצע. -
למד להגיד "לא". עבור מרבית היזמים, קשה לסרב לעבודה שאתה לא יכול לעשות או שלא יהיה לך זמן לעשות. אמירת "כן" לכל דבר תעמיס עליכם בעבודה ולא תשיגו את יעדיכם.- אל תקח עבודה נוספת עד שתוכל להבטיח לסיים אותה.
-
תכננו חופשה רגילה. במידת האפשר, תן למישהו לסמוך עליך שתנהל עבורך או פשוט בחר זמן בו תוכל לפנות את הראש ולהשקיע קצת בפעילויות האישיות שלך. במידת האפשר, עזוב את הבית שלך למשך שבוע, כדי לא להתפתות לעבודה שלך. -
שימו לב להתנהגות שלכם. נסו להישאר חיוביים בתקופות של לחץ. אם אתה מתחיל להיות שלילי ביחס לעבודה שלך, הגיע הזמן לבדוק את הציפיות שלך.
שיטה 2 נהל את יום העבודה שלך
-
כתוב רשימת דברים לעשות. יכול להיות שזה לא הטיפוס שלך, אבל זה יעזור לך לנקות את הראש מהחששות שלך ולהניח אותם על הנייר. תוכלו להתמקד טוב יותר אם תדעו שלא תשכחו מה עליכם לעשות היום. -
הקימו רשימה זו לפי סדר העדיפות. גלה על שלך מועד ולסיים כל פרויקט בסדר עדיפות. אם לא תעשה זאת, אתה יכול להיות בטוח שהיום שלך יהיה מלחיץ, אתה תמיד תהיה תחת לחץ, מנסה לכבד מועדים ממשמש ובא. -
אל תעמיס על עצמך בעבודה. אם רשימת המטלות שלך מכילה דברים רבים יותר ממה שאתה יכול להשיג ביום אחד, ערוך רשימה למחרת, כך שתצמצם את עומס העבודה. כשיש לנו יותר מדי עבודה ואנחנו יודעים שלא נצליח להשיג הכל, זה מצמצם את המוטיבציה שלנו.- בחר רשימת דברים לעשות במשך 5 עד 10 יום. השתמש בלוח וגיר או בטוש מוחק, כך שתוכל לערוך את הרשימה שלך בכל בוקר לפני שתתחיל. בדרך זו תוכלו לרשום הכל ופחות דברים יעברו לצד.
-
נסה לחלק את זמנך. אם עדיין לא ניסית, תכנן את היום שלך באופן הבא: תכנן שני משבצות זמן לענות לדוא"ל, משבצת זמן לשיחות וחריץ זמן באינטרנט וכמה הפסקות. שיחות, מיילים ו- SMS יכולים לשבור את הקצב שלך כשאתה עובד על פרויקט. זה יכול להסיח את דעתך ולגרום לך להתמהמה. -
הגדר טיימר. בטלפון הנייד שלך יש כנראה טיימר פשוט. אלא אם כן אתה עובד על אותו הדבר במשך מספר שעות, הגדר אזעקה לקום ולנוע ולשנות משימות כל שעה. -
אפשר שעה לאחר סיום יום העבודה שלך. הימנע מבדיקת דוא"ל העבודה שלך לאחר זמן זה. רוב היזמים המצליחים ביותר מסוגלים ליצור איזון בין עבודה לחיים פרטיים (כלומר מערכות יחסים, פעילויות וחופשות). -
נקה את השולחן שלך והגיש את המסמכים שלך כל יום לפני שאתה עוזב את משרדך. למחרת בבוקר תוכלו למצוא אזור עבודה נקי ומסודר.
שיטה 3 התאם את מצב העבודה שלך
-
אפשר זמן לדחות או לבדוק את העבודה שלך. אם אתה עובד בעצמך, יתכן שאתה לא אחראי לאף אחד. עם זאת, סקירה מדוקדקת של עבודתך (נניח אחת לשלושה חודשים) יכולה לעזור לך לצמצם את כישוריך. -
אל תחמיצו שום הזדמנות ללמוד. אם יש לך פערים בתחומי מפתח, הסתכל בעצמך וקרא את הספרים הרלוונטיים, קח שיעורים או צפה ב לסמינר. -
חפש מנטור. אם אתה מכיר מישהו בתחומך שאתה מכבד מאוד, הצע לך להיפגש לקפה או ארוחת צהריים, או אפילו לסשן סקייפ, כדי ללמוד כיצד הוא או היא ניהלו את חייו המקצועיים. -
סמוך על אחרים במילוי משימתם. על ידי ניסיון להוביל את פעילויותיהם של אחרים, לא תנהל את עצמך ביעילות. האצלה כאשר מתעורר הצורך הוא אחד הדברים שיכולים להשפיע על ההצלחה שלך. -
שבר את הרשת שלך על ידי ביצוע עסקים. קל יותר לשמור על העבודה שלך מאשר למצוא עבודה חדשה. ניהול עצמי כרוך בהקדשת חלק מזמנכם לשיחה עם לקוחות או מעקב אחר פרויקטים שוטפים או גמורים.