תוֹכֶן
במאמר זה: צור שגרה יומית המניע לשמור על השגרה במקום
קיום שגרה הוא הדרך הטובה ביותר לשמור על קצב המשימות שיש לבצע ביום ולעתים קרובות חוזר על עצמו. ארגון זה יהפוך לטבעי אם תתמידו בזמן ותפרוסו פחות אנרגיה בהדרגה. התקנת שגרת יומי זו נותרת המסובכת ביותר. אם אתה מתקשה להישאר בקורס, התחל עם שינויים קטנים בלוח הזמנים שלך, ואז נתח מה לא בסדר.
בשלבים
חלק 1 צור שגרת יום
- רשמו את הפעילויות השונות שלכם ביום. לדוגמה, השתמש ביומן נייר או אלקטרוני. עבור כל אחת מהפעולות הללו, הזן את זמן ההתחלה והסיום, ללא קשר למשך הזמן. תקבל רשימה מדויקת של כל מה שאתה יכול לעשות.
- אם יום זה לא נראה מייצג של יום טיפוסי, עבור למחרת והחל באותה שיטה שתוארה לעיל. אתה יכול להוסיף כמה ימים נוספים כדי לחדד את התוצאה ולקבל יום רגיל.
-
צמצם פעילויות יומיומיות לא רצויות. המטרה היא להתאים את לוח הזמנים לזמן האמיתי שישמש בסיס ליצירת השגרה שלכם. לא תסדרו את סדר היום החדש שלכם בהתבסס על הפעילויות שתרצו לעשות עכשיו. התבונן ברשימה החדשה שהוקמה וזהה אילו פעילויות תופסות יותר מדי מקום בלוח השנה הנוכחי שלך. -
רשמו את הפעילויות החיוניות שתרצו לראות. ספר את הזמן הנוסף שאתה מקבל מהפעילויות שהסרת. רשמו את אלה שאתם רוצים לראות בלוח הזמנים היומי שלכם, כמו עבודה, לימודים, ניקיון ועוד. -
תכנן את היום שלך לפי לוח זמנים מוגדר היטב. השתמש בלוח השנה האמיתי, ברשימת הפעילויות שאתה רוצה ואז צור את לוח הזמנים החדש שלך. אתה יכול לארגן את הפעילויות היומיומיות שלך כרצונך מבלי לשנות את משך הזמן. אם אתה צריך 30 דקות לארוחת הבוקר שלך היום, חזור על קצב זה למחרת.- עבור פעילויות חדשות, דמיין תחילה את משך הזמן של כל אחת ואולי נסבל שליש יותר בהשוואה למה שתכננת.
-
הרשה לעצמך המון זמן לשנת הלילה שלך. מרבית המבוגרים צריכים לישון 7 עד 8 שעות כדי לקבל שנת לילה טובה. הצעיר חייב ללילה של לפחות 9 שעות. תכנן את השינה שלך וקם לפי מכסת השעות הנחוצה הזו. אחרת, לא תקיים את לוח הזמנים שלך לאורך זמן. -
השאירו מקום להפרעות והפסקות. אם לוח הזמנים שלכם מלא בפעילויות, מהבוקר עד הערב, תוכלו להרוות מהר מאוד או שלא תפקחו יותר על סדר היום שלכם. הרשה לעצמך לפחות 30 עד 60 דקות בסך הכל ביום אחד ו- 5 עד 15 דקות בין כל משימה. -
בדוק את לוח הזמנים החדש שלך. נסה את סדר היום החדש שלך. האם אתה עוקב אחר התוכנית הזו כמתוכנן? אם לא, זהה מה לא בסדר, נסה לנתח מדוע. -
שנה את לוח השנה שלך בהתאם לחוויה הראשונה שלך. קח רגע, ברגע שהיום שלך נגמר, לבדוק את הפעילויות שלך. אם ביצעת טעות בחישוב משך המשימה, הגדל את זמן המשימה על ידי הקטנת פעילות אחרת שנחשבת פחות חשובה. אם אתה מסיים משימה לפחות 20 דקות קודם לכן, התאם מחדש את השעה. אם נראה כי הסדר בו מיקמת את הפעילויות שלך אינו מתאים, שנה על ידי ארגוןן בצורה אחרת. -
בדוק את התוכנית שלך עד שתמצא שהיא מספקת. הפעל את התכנון שלך לפועל ואל תהסס לשנות ולהתחיל שוב. אם אינך מרגיש בנוח, המשך להתאים מחדש ולבדוק שוב. אם אינך מצליח לשמור על התוכנית שלך, עבור לנקודה הבאה.
חלק 2 הניע את עצמך לשמור על השגרה במקום
-
התאם את התוכנית שלך בקצב שלך. לכל אחד מהקצבים יש קצב ביולוגי משלו הנקרא קצב צלבני כדי לדעת את רגעי הירידה באנרגיה. נסה להגדיר שגרה המבוססת על אותות אלה, במיוחד במהלך פעילויות הדורשות מאמץ גופני או נפשי. הרשו לעצמכם רגעי רגיעה המתאימים לירידות אלה.- דבר עם הרופא שלך אם אתה מחפש עצות לביצוע התאמות. אתה יכול לקבל רעיון גס עם סקר מקוון.
-
מצא דרך להתחיל את היום היטב. אם אינך כשיר בבוקר, חלק זה של היום כנראה לא טוב עבורך. ארגן את עצמך תוך התחשבות במצב זה כדי להתחיל את היום שלך בתנאים הטובים ביותר.- התחל את היום שלך עם כוס מים גדולה כדי להתעורר ולהתייבש. תוכלו להמשיך ולשתות תה או קפה.
- תתעורר על ידי ביצוע תרגילים בעצימות נמוכה כמו מתיחות. הצדיעה לשמש היא תנוחת יוגה ידועה שתוכלו לעשות לפני השינה.
- וודאו כי ארוחת הבוקר שלכם מוכנה בכל בוקר או חשבו ערב קודם להרכבה.
-
קח רגע, פעמיים ביום כדי להתעדכן בשגרה שלך. עיין בלוח הזמנים של היום למשך 10 דקות. אם יש לך אירוע בלתי צפוי, אירוע מלחיץ או נסיבות בלתי צפויות אחרות, בחר בפעילות שברצונך למחוק הפעם. בסופו של יום, מלאו את תוכנית היום ושפטו האם היא מספקת או לא, ואז שפרו את לוח הזמנים של מחר במידת הצורך. -
מצא פעילויות קלות יותר לסירוגין עם משימות תובעניות יותר. עליכם תמיד לאפשר הפסקה של 5 עד 15 דקות בין פעילויות, גם אם ימיכם עמוסים. לכן, תשנו את דעתכם ותישארו פעילים לאורך כל היום. אם ההפסקות שלך לא מאפשרות לך להקל על הלחץ שלך או אם אלה מתפרקות, מצא פעילות אחרת. להלן כמה הצעות:- כמה תרגילים קלים, כמו הליכה או ריצה קלה, יכולים לאפשר לכם לאוורר ולהחזיר אנרגיה,
- פעילות של הרפיה עם מגבלת זמן ברורה תאפשר לכם לא להציף את שאר התוכנית. אתה יכול לתת לעצמך פרק של פודקאסט או לקרוא פרק,
- אם תרצה, תשכב עם עיניים עצומות ותרהר להתאושש. קבע אזעקה אם יש צורך במשימה הבאה.
-
השתמש באותות קול לשמירה על השגרה. אם אינך מצליח לעמוד בקצב, קבע אזעקה בטלפון הנייד שלך שתתריע על כל שינוי בפעילות. אתה יכול להחליף את האות הזה באווירה מוזיקלית נעימה יותר. צרו רשימת השמעה שתוכלו להתאים אותה בהתאם למשימות שיש לבצע. להלן כמה דוגמאות:- בחר קצב מוסיקלי רגיל לפעילויות הדורשות ריכוז,
- האם יש לך מוזיקה מרגיעה יותר אם אתה רוצה להירגע או לעבוד על פרויקט אישי קליל יותר,
- שים מוזיקה רועשת ודינאמית שתתן לך אנרגיה, במיוחד אם אתה מרגיש עייף.
-
היו ערניים לגבי הסיכונים של דחיינות. הרחק את הסחות הדעת מסביבת העבודה שלך. אם אתה משתמש במחשב שלך כדי לעבוד, חסום את האתרים אליהם אתה הולך לעתים קרובות מדי. -
השתמש בכלים אלקטרוניים המודדים או שולטים על ביצועי השגרה שלך. ישנם כלים שיעזרו לך לשמור על לוח הזמנים שלך עם תזכורות מתוזמנות ולהישאר מוטיבציה עם תגמולים וירטואליים. עיין באתר HabitRPG אם אתה גיימר או שאתה רוצה לתזמן תזכורת לפעילות הבאה שלך. -
אל תפריע לשינה שלך. ההשתקפות הכחלחלה של המסכים עלולה לשבש את ייצור הורמוני השינה. צמצם את השימוש במחשב, טלפון וטלוויזיה בשעת לילה מאוחרת או שנה את צבע המסך בלילה באמצעות תוכנת F.Lux. אלכוהול, סמים וקפאין לא יעודדו לילות רגועים.
- הדפיס או העתק את שגרת היומיום שלך וסמן בכל פעם את הפעילות שעשית זה עתה. כך, תהיו בטוחים לא לשכוח את המשימות השונות של היום.
- אם ימיכם שונים בהתאם ליום השבוע, הכינו מספר לוחות זמנים. אכן, השבוע שלך לעתים קרובות שונה מסוף השבוע.