תוֹכֶן
הוא wiki, מה שאומר שמאמרים רבים נכתבים על ידי כמה מחברים. כדי ליצור מאמר זה, 9 אנשים, חלקם אנונימיים, השתתפו במהדורה ושיפורו לאורך זמן.במאמר זה מציינות 9 הפניות, הן בתחתית העמוד.
Microsoft Access הוא מסד נתונים יחסי המאפשר לייבא טבלה אחת או יותר של נתונים מגיליונות אלקטרוניים של Excel כך שתוכלו להשיג התאמה בשדה ביניהם. זה הופך את Access לכלי נהדר לצילום וניתוח כמויות גדולות של נתונים. אך ראשית כל, תצטרך לייבא את גיליונות האקסל שלך ל- Access, הדורש רק כמה צעדים.
בשלבים
חלק 1 מתוך 3:
הכן ייצוא של גיליונות אקסל בגישה
- 2 השלם את הליך הייבוא. כעת נותרו לך רק כמה צעדים להשלים עם ייבוא הנתונים שלך ל- Access. העמוד הבא של האשף ישאל אותך אם ברצונך להגדיר מפתח ראשי.
- זו אפשרות אופציונלית, אבל אתה יכול לעשות את זה. מפתח ראשי הוא להקצות לכל רשומת נתונים (או שורה בטבלה) מספר אינדקס ייחודי. זה יציג את כל השימושיות שלו בעת מיון הנתונים המוקלטים. לחץ על להמשיך.
- העמוד האחרון של אשף הייבוא מציג שדה עם שם ברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הייבוא הנוכחי של גליון העבודה. תראה בצד שמאל של הדף מה יהפוך ל- שולחן לאחר שתסיים לייבא.
- לחץ על תבואו ואז הלאה קרוב. תראה את הטבלה שלך בצד שמאל של המסך. ייבואו ל- Access כעת הושלם.
- חזור על תהליך זה עם כמה שיותר גיליונות עבודה של Excel שתצטרך אם ברצונך לקשר מערך נתונים אחד או יותר. כעת אתה מוכן להתאים את הנתונים יחד תחת Access.
אזהרות
- ייבוא קבצי dexcel מגירסה שונה של Microsoft Office מאשר Access יכול לעיתים לגרום לבעיות מסוימות.
- איננו יכולים לומר זאת מספיק: נקה את גיליונות האלקטרוניים של Excel לפני שאתה מייבא אותם ל- Access. המשמעות היא ששדות ותבניות נתונים המשותפים לגיליונות מרובים חייבים להתאים זה לזה, כך שניתן יהיה לקשר אותם לגישה.
- שמור תמיד עותק של המקור של חוברות העבודה של Excel שלך כדי שתוכל להתחיל מחדש את תהליך הייבוא אם הדברים לא היו הולכים כפי שרצית.
- הגישה לא תאפשר לך לייבא יותר מ- 255 שדות נתונים מגיליונות אלקטרוניים של Excel.