תוֹכֶן
במאמר זה: לפני שליחת הפקס שליחת הפניות הפניות
יתכן שתצטרך לדעת לשלוח פקס, בין אם אתה צעיר מכדי ששמעת על שיטה זו, או משום ששכחת פשוט מה לעשות. שימו לב שיש מספר גרסאות בהתאם למכונת הפקס ולכן עליכם להתייעץ במדריך שלכם אם תשטפו אותו ביד. עבור מרבית מכונות הפקס, יהיה עליכם להכניס מכתב עטיפה, לחייג את מספר הפקס ואז לשלוח את הפקס.
בשלבים
חלק 1 לפני שליחת הפקס
-
צור את מכתב הליווי. מכונות פקס משותפות לרוב על ידי מספר משרדים או על ידי מספר אנשים במשרד. מכיוון שכל אחד יכול לגשת לפקס שנשלח למכונת פקס, עדיף לכלול מכתב שער. כך, תהיו בטוחים שהפקס שלכם יגיע לנמען הנכון.- מכתב השער מכיל את שם הנמען, תוכן הפקס ומספר העמודים הכלולים בו. עליו לכלול גם פרטי קשר של השולח, כגון שמו ומספר הפקס. הנמען יידע ממי הפקס ויכול לענות במידת הצורך.
-
חייג למספר הפקס. לאחר מכן תצטרך לחייג למספר הפקס, בדיוק כמו בטלפון. ברוב מכונות הפקס החדשות, קוד המדינה אינו נדרש לחייג למספר מקומי, אך הוא עדיין נחוץ לשיחות למרחקים ארוכים. מכונות פקס מסוימות דורשות קוד זה, ללא קשר לאזור המשלוח. למד על התכונות של המחשב שלך.- יתכן שיהיה צורך לחייג את קוד המדינה לפני מספרים מקומיים, אך רק כאשר קוד זה נדרש. למספרים למרחקים ארוכים זה כמעט תמיד הכרחי.
- יתכן שתצטרך לחייג 9 לעיתים קרובות לפני מספרים למרחקים ארוכים. בדוק את הפרטים האישיים של מכונת הפקס שלך.
- ודא שאתה משתמש במספר הפקס ולא במספר הטלפון של האדם שאליו אתה מנסה ליצור קשר. מספרים נכתבים לרוב זה ליד זה בכרטיסי ביקור וקל להשתבש כשהם מסתכלים על המספר הלא נכון.
-
קבע את שיטת הטעינה. כשאתה ממקם את מסמכי הפקס במכונה, עליך לשים אותם בכיוון הנכון. המסמך ייסרק, כך שאם הוא פונה למקום הלא נכון, החלק האחורי ייסרק ותשלח פקס ריק. ודא שהמסמך מכוון כהלכה לפני שליחתו בפקס.- כל מכונות הפקס אינן מחייבות באותה צורה. למרבה המזל, בכל מכונות הפקס יש סימנים המציינים את הכיוון להצבת מסמכים. איפשהו ליד המקום בו אתה טוען את הנייר, חפש את הסמל של גיליון נייר עם פינה מקופלת. בסמל זה תראו שבצד אחד של הנייר יש קווים ובצד השני ריק.
- אם הקווים נמצאים בצד בו מקופלת הפינה, פירוש הדבר שיש להזין את הגליונות אל מכשיר הפקס כשהצד הריק פונה כלפיך.
- אם הפינה המקופלת בצבע לבן, פירוש הדבר שהמסמכים שאתה מזין במכונת הפקס חייבת להיות עם הצד המודפס פונה כלפיכם.
- כל מכונות הפקס אינן מחייבות באותה צורה. למרבה המזל, בכל מכונות הפקס יש סימנים המציינים את הכיוון להצבת מסמכים. איפשהו ליד המקום בו אתה טוען את הנייר, חפש את הסמל של גיליון נייר עם פינה מקופלת. בסמל זה תראו שבצד אחד של הנייר יש קווים ובצד השני ריק.
-
שלח את המסמך הנכון בפקס. מכונות פקס פועלות בצורה הטובה ביותר עם נייר בגודל סטנדרטי. שליחת משהו בפורמט לא סטנדרטי עשויה לא לעבוד, מכשיר הפקס שלך עלול לרעוד או להזיק. אם אתה צריך לשלוח מסמך שאינו סטנדרטי בגודל, כגון קבלה, ראשית עשה צילום של הפריט ושגר אותו בפקס.- גודל הנייר שמתאים לרוב מכונות הפקס הוא A4 או ארה"ב, כמו למדפסות.
חלק 2 שלח את הפקס
-
השתמש במכשיר הפקס שלך כדי לשלוח את הפקס. לאחר שתשלים את כל השלבים לעיל, אתה מוכן לשלוח את הפקס שלך. המסמך הוכנס כהלכה, חיוגת למספר הנמען, אתה מוכן כעת ללחוץ על כפתור "שלח". כפתור זה לרוב רחב ומצוין היטב. זה נגמר! שלחת את הפקס שלך!- תבחין כי לאחר שתלחץ על מקש "שלח", מכונת הפקס תצפצף ותישמע. צלילים אלה תואמים את התקשורת בין מספר מכונות פקס. לאחר מספר דקות, כאשר הפקס נשלח בהצלחה, תשמע צפצוף ארוך וברור. כאשר יש בעיה בשליחת פקס, בדרך כלל אתה שומע צליל חזק נורא. אם אתה שומע את האחרון, עליך לבדוק במכשיר הפקס כדי להעריך את הבעיה.
-
השתמש באינטרנט כדי לשלוח את הפקס שלך. אפשר גם להשתמש באינטרנט כדי לשלוח מסמכים למכשיר פקס. ישנם מספר שירותים לכך שרובם בתשלום. עם זאת, הם עשויים להיות השקעות נבונות אם אתה לא שולח פקסים לעתים קרובות ואינך רוצה לקנות מכונות פקס או להשתמש בשירותים כמו FedEx.- PamFax הוא שירות פקס מצוין עבור סקייפ. עם זאת, תוכנית זו דורשת תרומה כספית קטנה.
- HelloFax הוא שירות משולב היטב של Google Drive המאפשר לך לשלוח פקסים בקלות למסמכי Google. הוא מציע מספר פקסים בחינם ואז גובה ממך סכום עבור הדברים הבאים.
-
שלח פקס בדואר אלקטרוני. בהתאם למספר שאליו אתה שולח את הפקס, יתכן שניתן פשוט לשלוח את המסמך באופן אלקטרוני למכונת הפקס ללא חיוב בשירות. עם זאת, עליך לדעת ששיטה זו מוגבלת למספרי פקס מסוימים ומאפשרת לשלוח רק מידע מוגבל.- אתה יכול לבדוק אם מספר הפקס משולב על ידי בירור ברשת.
- השתמש בנוסחה זו כדי ליצור את הכתובת שאליה תשלח את: "[email protected]".
- הסר את המרכאות, שנה את המספר למספר הפקס (כולל את קוד המדינה, כמו גם את השמות הפרטיים ושמות המשפחה של האדם שאליו אתה שולח).
- שים לב שרק ה- e במסגרת ה- e יופיע בפקס. אינך יכול לצרף קובץ PDF או מסמכים אחרים בשיטה זו.