תוֹכֶן
במאמר זה: פתח קובץ להטמעה הכללת הפניות לקבצים
שילוב קובץ אקסל אחד או יותר במצגת PowerPoint שלך מאפשר לך להציג נתונים מורכבים בקלות ובבהירות לקהל שלך. תכונה זו המוצעת על ידי PowerPoint יכולה להיות שימושית מאוד עבור מצגות לעמיתים או חברי כיתה. בעזרת תכונה זו תוכלו גם ליצור טבלאות ותרשימים ב- PowerPoint ולערוך את הנתונים המשויכים אליהם מבלי להשפיע על המצגת שלכם.
בשלבים
שיטה 1 פתח את הקובץ להטמעה
-
פתח את קובץ ה- Excel שברצונך להטמיע במצגת PowerPoint שלך. לחץ על "Microsoft Excel" בתפריט "התחל". ברגע ש- Excel פתוח, יש לך אפשרות לבחור בין פתיחת קובץ שכבר קיים או יצירת קובץ חדש.- אם תחליט ליצור קובץ Excel חדש למצגת שלך, עליך לשמור אותו לפני שתוכל להמשיך להטמיע את קובץ PowerPoint שלך.
-
פתח את מצגת PowerPoint בה ברצונך להכניס את קובץ ה- Excel. התחל בפתיחת Microsoft PowerPoint על ידי לחיצה על קיצור הדרך המשויך אליו בתפריט "התחל". ברגע ש- PowerPoint פתוח, יש לך אפשרות לבחור בין פתיחת קובץ שכבר קיים או יצירת קובץ חדש (על ידי לחיצה על תפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של שורת התפריטים).
שיטה 2 הטמע את הקבצים
-
החלט היכן ברצונך להטמיע את קובץ ה- Excel. בחר באזור e במצגת ה- PowerPoint שלך בה ברצונך לשלב את הנתונים מקובץ ה- Excel שלך. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "הכנס" שנמצאת כמעט בצד שמאל הקיצוני של שורת התפריטים. לאחר מכן תראה את סרגל הכלים "הוסף" מופיע מתחת לסרגל התפריט. -
לחץ על כפתור "אובייקט". נפתחת תיבת דו-שיח קטנה בשם "הכנס אובייקט". -
סמן את התיבה שליד "מהקובץ." אפשרות זו מאפשרת לך לשלב בתוך המצגת קובץ קיים במחשב שלך. במקרה שלנו, הקובץ שישולב הוא קובץ ה- Excel שלנו. -
בחר את הקובץ להטמעה. עדיין בתיבת הדו-שיח "הכנס אובייקט", לחץ על "עיון" ואז השתמש בדפדפן Windows כדי למצוא את קובץ ה- Excel שברצונך להטמיע. לאחר שנמצא, בחר בו ולחץ על "אישור". -
סמן את התיבה "קישור". חזרה בתיבת הדו-שיח "הכנס אובייקט", הקפד לסמן את התיבה "קישור" לצד כפתור "עיון". לאחר סימון תיבה זו, כל השינויים שבוצעו בקובץ ה- Excel שלך ישתקפו באופן אוטומטי במצגת ה- PowerPoint שלך.- לחץ על "אישור" כדי לסיים את הכנסת הקובץ.
- הנתונים בקובץ ה- Excel שלך צריכים כעת להופיע בשקף המצגת שלך. כעת תוכלו להעביר נתונים אלה לאן שרק תרצו בשקופית, כמו גם לשנות את הגובה או הרוחב של תצוגת הנתונים. כדי לבצע שינויים אלה, לחץ וגרור את השקופית באחת מפינות הנתונים המוטמעים.
-
בדוק שהקישור עובד טוב. חזור ל- Microsoft Excel ושנה חלק מהנתונים בקובץ ה- Excel שלך. לאחר שחלק מהנתונים השתנו, חזור למצגת שלך. הנתונים באובייקט "Excel" שלך היו צריכים להשתנות כך שתתאימו אוטומטית לגירסה החדשה של קובץ ה- Excel שלך.