תוֹכֶן
- בשלבים
- שיטה 1 הרהור באירוע
- שיטה 2 שלח הזמנות בדואר
- שיטה 3 הזמן בטלפון
- שיטה 4 הזמן באופן אישי
- שיטה 5 הזמן מאת
- שיטה 6 הזמן דרך רשת חברתית
ארגן מסיבה יפה, בברכה אורחים וליהנות איתם זו דרך נהדרת לבנות קשרים חזקים עם יקיריהם. הזמנה היא מרכיב חשוב, אך לא מוערך לעתים קרובות להצלחה של חג.
בשלבים
שיטה 1 הרהור באירוע
- צור הזמנות שמזכירות את נושא המסיבה שלך. לדוגמא, למסיבת דיסקו, קשטו את ההזמנות שלכם בכדור מראה. אנשים יפתחו את ההזמנה שלך ויהיו מהר מאוד מושגים על הערב הקרוב: הרושם הראשוני הזה יודיע להם על אופי המסיבה, תוך שהם מהנים.
- אם למסיבה שלך אין נושא מסוים, ההזמנה צריכה לשקף את מידת הפורמליות של האירוע. אם אתם מתכננים אירוע "עניבה שחורה", צרו הזמנות מפוכחות עם גבול מוצק, בחרו גופן קלאסי וכתבו כתובת ברורה ותמציתית. אם אתה מארגן א מסיבה רווהההזמנה שלך יכולה להיות עצבנית כמו שאתה רוצה.
-
כלול את כל המידע שהאורחים שלך יצטרכו. זכור לכלול את התאריך והשעה של האירוע, מיקום האירוע ומספר ליצירת קשר לקבלת מידע נוסף. ציין גם אם האורחים חייבים לאשר את נוכחותם ואם עליהם להביא משהו (בגד ים, אוכל וכו '), כמו גם את הזמן בו יסתיימו החגיגות.- זכרו גם ליידע את האורחים שלכם על הצפוי להם, לרצות אותם. אתה מארגן פרס על התלבושת הטובה ביותר? האם אתם מציעים יין ובירה? האם תציעו 50 זני גבינה מרחבי העולם? תן לאורחים שלך כמה רמזים לגבי מהלך הערב, בכדי להכניס אותם לתיאבון.
-
כבדו את מידת הפורמליות של הערב שלכם. לערב רשמי, שלחו הזמנה רשמית, למשל באמצעות הדואר. למסיבה לא רשמית, תוכלו פשוט לבצע שיחת טלפון, הזמנה לפייסבוק או הזמנה לפייסבוק.- לאירועים רשמיים, לרוב תצטרך ליצור קשר עם אורחיך מספיק מראש, רצוי שבועיים לפני הערב.
-
החליטו כמה אנשים תרצו לארח בבית. כשאתם מחליטים על גודל החג, עליכם לקחת בחשבון כמה דברים.- גודל המקום בו תתקיים המסיבה. האם אתה יכול להחזיק 10 אנשים, 50 אנשים, 200 איש?
- האם יורשו לאורחים להגיע עם חברים? אם כן, כמה?
- האם תגיד אמירה אצל החברים שתקבל בבית?
- כמה אנשים אתה יכול לתת לשתות ולאכול במסיבה שלך? האם אתה צריך גם לתכנן להאכיל חברים של חבריך?
- אם אתם מארגנים את המסיבה במועדון לילה, במלון, בבר, באולם הכפר, האם הבעלים מטיל מגבלה על מספר האנשים שתוכלו להכיל?
שיטה 2 שלח הזמנות בדואר
-
דאג לשלוח את ההזמנות הכתובות שלך לפחות שבועיים או שלושה לפני האירוע. הדואר הקלאסי יכול לקחת זמן רב למסירה, קריאה ועיבוד.- על ידי קבלת ההזמנה שלך מוקדם מדי, האורחים יניחו אותה בצד ואמרו "אני לא יודע מה אעשה מחר בבוקר, קל וחומר בחודש הבא! ". על ידי קבלת ההזמנה שלך מאוחר מדי, לאורחים שלך יש כבר תוכניות ליום הערב שלך. ואז העדיף לשלוח את ההזמנות שלך כשבועיים לפני המסיבה.
-
וודאו שיש לכם את הכתובות הנכונות לאורחים שלכם. בכך שיש לך כתובת מיושנת או את מספר הרחוב השגוי, אתה מסתכן בהוצאת המפלגה שלך את אחד החברים הכי טובים שלך! אם אינך בטוח בכתובת של מישהו אחר, צור איתו קשר ובקש ממנו לאשר זאת. -
קשט את כרטיס ההזמנה שלך בהתאם. ההזמנה שלך בדואר בהחלט תרשים את האורחים שלך, אבל הקפד לא לסבך את ההזמנה לערב פשוט: אתה מסתכן להפחיד את האורחים שלך. זה פשוט מזמין את חבריך לבלות!- הוסף על המעטפה אלמנט שיגרום לך לרצות לפתוח אותו. ההזמנה שלך לא צריכה להיראות כמו חשבונית או דואר פרסומי!
שיטה 3 הזמן בטלפון
-
אם עדיין אין לך אותם, קבל את המספרים של האנשים שאתה רוצה להזמין. אין צורך לעשות את זה בסתר: פשוט שלחו להם ילד באינטרנט. אם אתם לא חברים עם האנשים האלה ברשת חברתית, שאלו את המספרים שלהם לחבר משותף. -
התקשר לאורחים שלך בזמן שלא יהיה סביר שהם עסוקים. האורחים שלכם לא יתרגשו במיוחד מהמסיבה שלכם אם הם יקבלו את השיחה שלכם במהלך פגישה או במהלך ארוחה.- ואז העדיפו להתקשר לאורחים שלכם לפני או אחרי הארוחה. בדרך כלל אנשים הכי פחות עסוקים בין 17:00 ל 18 בערב או אחרי 7 בערב הערך את השעה בה האדם מורגל לסעוד (תוך התחשבות בתרבות שלו, שעות העבודה) ועל סמך מידע זה. העדיפו גם להתקשר בתחילת השבוע.
- אל תתקשר מאוחר מדי. התקשרו לאורחים שלכם לפני 9:30 או 10:00. תוכלו להימנע מעירתן עם מה שאמור להיות שיחה נחמדה.
-
התאם אישית את השיחה שלך. שוחח עם האורחים שלך כאשר אתה מודיע להם על פרטי המסיבה שלך. תצטרך לגרום להם לרצות להצטרף למסיבה!- לדוגמה, התחל עם החברויות הרגילות: "מה שלומך איך מתנהלת העבודה? איך המשפחה שלך? לדוגמה, היא נקודת פתיחה טובה. בחר את הרגע הנכון בשיחה כדי לדון בנושא הערב שלך.
- לאחר שהזמנת את האדם למסיבה שלך, השב על כל שאלה שיש לך. אתה יכול אפילו לשפוט את העניין שלו בהזמנתך לפי הטון של הקול שלו.
- וודאו שהאורחים שלכם יזכרו במידע חשוב על המסיבה שלכם. המידע המועבר בעל פה ישכח בקלות ועדיף לאשר אותם באמצעות, באמצעות SMS או באמצעות הדואר. אפילו אדם שרוצה בכנות להשתתף במסיבה שלך עשוי להכפיל את פרטי ההזמנה שלך לאחר סיום השיחה.
- וודאו שהאורחים שלכם יודעים למה אתם מצפים לשניים. לפעמים, על ידי מעורבות האורחים שלכם (למשל על ידי הבאת עוגה), תעזרו להם לזכור את האירוע והם יהיו להוטים להגיע למסיבה שלכם.
-
אם האורח לא יכול לתת לך תשובה מוחלטת מייד, תקן רגע שתתקשר אליו חזרה. לא מדובר בלחץ עליו, אלא פשוט לדעת בזמן כמה אנשים יהיו נוכחים במסיבה שלכם כדי שתוכלו להתארגן.- אם האדם עדיין לא יכול לתת לך תשובה כשאתה זוכר אותה, עדיף שלא לספור אותה. אם זה בסופו של דבר יבוא, כך ייטב, אם הוא לא יבוא, לא תתאכזב ותהיה לך עדיין ערב טוב.
שיטה 4 הזמן באופן אישי
-
פנו אל האורחים שלכם בזמן הנכון. הציג את ההזמנה שלך תוך כדי שתשתף רגע עם אדם זה. אולי תכננתם יחד פעילות? אחרת, ארגנו טיול כדי שתוכלו לראות את האדם הזה. ככל שתהיה יותר זמן עם אדם זה, כך תהיה פתוח יותר להזמנתך. -
תן לאורחים שלך את האפשרות לסרב להזמנה שלך. אל תתן לאורחים שלך את הרושם שהם נאלצים לקבל את ההזמנה שלך. החג שלכם יצטרך להיות זמן טוב ולא להכניס אנשים לצרות. אם האורחים שלכם לא יכולים להגיע, הם צריכים להרגיש מאוכזבים, אך לא אשמים!- לדוגמה, במקום לומר "אתה בא למסיבה שלי ביום שישי הבא, לא? תגיד משהו כמו "אני מארגן מסיבה בסוף השבוע הבא, הייתי רוצה שתבואו! »
-
דאג למסור את כל המידע הדרוש לאורחים שלך. ממש כמו הזמנה בטלפון, מידע המשותף במהלך הזמנה אישית משוכפל בקלות. ואז תגיד לאדם איפה ומתי יהיה הערב, באיזו אירוע ומה להביא.- כדי למנוע מהאורחים שלכם לשכוח את המידע, תוכלו גם לתת להם ספר אורחים. לאחר מכן יהיה זה יותר כרטיס זיכרון מאשר הזמנה אמיתית בצורה הוגנת.
- אחרת, אתה יכול להציע להם את המידע הדרוש או לשלוח אותם באמצעות SMS.
-
שוחח בצ'אט עם האורחים שלך הזמנה באופן אישי תעזור לכם לחדד את סקרנות האורחים. זה יהיה יעיל במיוחד בקבוצה. ככל שתתלהבו מהערב שלכם וככל שתמסרו יותר לאורחים, כך יש סיכוי נמוך יותר להכפיל את האירוע וככה הם ירצו להשתתף ולהתגבר על ידי ההתרגשות שלכם.- תאר את המסיבה שלך ואמור כמה אתה מתרגש להיות. אתה יכול לומר משהו כמו "אני לא יכול לחכות לליל המסיבה, יהיה לנו כיף גדול! ". לקבלת השפעה רבה יותר, חשוב גם להשתמש בשפת הגוף שלך ובטון הקול שלך.
- אם טרם הגדרת את כל פרטי המסיבה שלך, בקש מהאורחים שלך הצעות. אלה יהיו הרבה יותר סיכויים להגיע למסיבה שלך אם הם השתתפו בארגונה.
-
היה מודע לכך שאתה עלול להרגיז אנשים שלא הזמנת ולשמוע על המסיבה שלך. כשאתה מזמין מישהו באופן אישי, השתמש בשיקול דעת. וודאו שרק האורחים שלכם שומעים את השיחה.- במידת הצורך, אמור לאורחיך שאתה יכול לקבל רק כמה אנשים בבית. לשם כך אינך יכול לצערי להזמין את כל חבריך. האורחים שלכם יחמיאו לגישה למצב VIP!
שיטה 5 הזמן מאת
-
צור כרטיס אלקטרוני. ישנם כמה אתרים שיאפשרו לך ליצור כרטיסי דואר מהנים ומושכים. זוהי דרך מצחיקה ולעיתים קרובות בחינם להזמין את חבריך למסיבה. אתה תהיה בטוח לשמור על תשומת הלב של חבריך!- אתה תשלח את הכרטיסים האלקטרוניים שלך לכתובות של חבריך, כמו כרטיס רגיל. אבל התמונה שלך תכיל תמונות, צליל ולעיתים קצת אנימציה. אם תבחר את הנושא הנכון, כרטיס אלקטרוני עשוי אפילו להיות מתאים לאירוע רשמי למחצה.
- אם אתה מעדיף לשלוח רגיל, פשוט כלול את המידע הדרוש, מנה קטנה ואם תרצה, תמונה. למידע נוסף, המשך כיצד לכתוב דואר אלקטרוני לחבר.
-
בקר באתרים המציעים הזמנות בחינם. הימנע, Socializr ו- MyPunchBowl הם שלושת הפופולריים ביותר. בחר סגנון שמתאים לנושא ולאווירת המסיבה שלך ואל תשכח לכלול את כל המידע הדרוש!- ישנם עשרות אתרי הזמנה. אם אחד לא מתאים לך, נסה אחר.
-
הזן מידע בסיסי, כגון מקום, תאריך, זמן החג. אם אתה רוצה, הצטרף למותאם אישית וייחודי. אל תסתפק בזה מוגדר מראש. ככל שתקדישו יותר זמן להזמנה, האורחים שלכם יתרשמו.- זכור גם לציין את זמן הסיום של המסיבה, את הדרישות מבחינת התחפושת או את התפריט. כל המידע שיאפשר לאורחים לקבל מושג טוב יותר לגבי הערב יתקבל בברכה.
-
הקלד את הכתובות של האנשים שאתה רוצה להזמין. לרוב תצטרך לשים פסיק בין שתי כתובות. אתרים מסוימים יזהירו אותך כאשר האתרים נפתחו על ידי נמענים שלהם ויאפשרו להם להגיב אליך באמצעות קישור. תיהנו מתכונות אלה! -
תצוגה מקדימה של ההזמנה שלך ושלח אותה באמצעות האתר. האתר יעביר את ההזמנות שלך לנמענים שלך וינהל את התשובות. יתכן שעדיין תצטרך לשלוח תזכורת לחברים העמוסים ביותר שלך. לפעמים אנשים הולכים לאיבוד במיסה!
שיטה 6 הזמן דרך רשת חברתית
-
בחר רשת חברתית שרוב החברים והמכרים שלך משתמשים בה. הודות לתכונות האתר, צרו אירוע והזמינו את כל האנשים שתרצו לקבל במסיבה שלכם.- כדי ללמוד כיצד ליצור אירועים כאלה קרא את המאמר כיצד ליצור אירוע בפייסבוק.
-
כלול את כל המידע הדרוש. אם תרצה, צרף תמונה אחת או שתיים. ככל שהדף שלם יותר, כך אנשים ירצו להשתתף במפלגה שלך!- התחל להיות יצירתי. זה לא עם 'היי! אני מארגן מסיבה בשבת! שתעורר את סקרנותם של אנשים.
-
אם אתה יכול, התחל שיחה בדף האירוע. אל תשכח להגיב לתגובות ושאלות אורחים. לאחר מכן תתחיל להיות מארח טוב, עוד לפני תחילת המסיבה. על ידי מעורבות האורחים שלך בהכנת המסיבה שלך, תגרום להם לרצות לבוא ולהגדיר את מצב הרוח. -
היה מודע למספר האנשים שאתה מזמין. לעתים קרובות, מספר האנשים שאתה מזמין באמצעות רשת חברתית לא תתאים למספר האנשים שיגיעו למסיבה שלך. לשם כך, אל תחשוב שמספר הנרשמים לאירוע שלך יתאים בדיוק למספר האנשים שישתתפו בערב שלך.- באופן כללי, יהיו פחות משתתפים במסיבה שלך ממה שהיו באירוע שלך, אבל ההפך יכול להיות גם נכון, במיוחד אם האירוע פתוח והאורחים שלך מביאים את החברים שלהם.
- באופן כללי, יותר אנשים יירשמו לאירוע שלכם, כך גדל הסיכוי שהערב יתדרדר לאירוע גדול בהרבה מהצפוי.
- בקש מהאורחים שלך ליידע אותך אם הם מתכננים לבוא עם חברים.
- אם אתה באמת רוצה להרשים את האורחים שלך או לעודד אותם להגיע, שקול להוסיף מתנה קטנה להזמנתך.
- SMS ו- SMS מועברים בקלות. אם אינך רוצה שההזמנה שלך תהיה, זכור לציין "אל תעביר" בתחתית או בראש ההזמנה. זה ימנע מכם להיגמר באוכל, שתייה, או כל דבר אחר שתצטרכו כדי לנהל את המסיבה.
- אם אתם עורכים מסיבה גדולה או מסיבה פרועה, שקלו להכניס את חפצי הערך שלכם למקום בטוח ולהעביר או להגן על הרהיטים שצריכים להיות.
- אם תזמין יותר מדי אנשים לאירוע בפייסבוק, אתה עלול להיתפס על ידי דואר זבל ונחסם על ידי האתר.