תוֹכֶן
במאמר זה: הגדרת החשבונאות האישית שלך קביעת מצבך הכלכלי ברכת תקציב חדש הפניות
הגדרת תקציב אישי מאפשרת לך לשלוט בהוצאות שלך, לעמוד בתאריכי התשלום שלך ולחסוך כסף. לפיכך זהו הרגל לאמץ לנהל את ההכנסה ברוגע. לשם כך, אתה זקוק רק למסמך בו ניתן לרשום את ההוצאות ואת הכנסותיך. זה יעזור לך לקבל החלטות הגיוניות.
בשלבים
חלק 1 הגדרת החשבונאות האישית שלך
-
החלט על הפורמליזם של הנהלת החשבונות שלך. בחר את התמיכה שלך בהתאם לצרכים שלך. אתה יכול לבחור גיליון אלקטרוני של מחשב או אפילו תוכנת חשבונאות. זה מומלץ במיוחד אם יש לכם משפחה גדולה. עם זאת, גיליון נייר ועט פשוט יכולים להספיק.- יש תוכנת חשבונאות פשוטה כגון חשבונות אישיים או מנהל כסף אקס. יש להם פונקציות שונות ומגוונות כמו הקלטת רשומות אוטומטיות, ויזואליזציה של נתונים בצורה גרפית ... תוכנות מסוימות משלמות או מציעות גרסאות ניסיון בחינם, אחרות הן בחינם. זה תלוי בך לבחור את הדבר המתאים לך.
- לרוב בגיליונות האלקטרוניים יש הדרכה או תבנית לתקציב המשפחה. אתה רק צריך להתאים אותו ולהתאים אותו לצרכים שלך.
-
צור את הגיליון האלקטרוני שלך החל מהעמודות. פתח פרוייקט חדש בגיליון האלקטרוני שלך. צור את טבלת ההוצאות שלך על ידי הגדרת עמודות רבות ככל שפרמטרים: תאריך, סכום מוערך או בפועל, אמצעי תשלום, תדירות, סוג הכנסה בשימוש ... תוכן התא יכול להיות מספרי או לשלב קישור לשני אחר מסמך.- השלם את הטבלה שלך על בסיס קבוע: יומי, שבועי, חודשי ...
-
מיין את ההוצאות שלך. זה יאפשר לך לדמיין במהירות את הסכומים שהוקצו להוצאה שנתית (מיסים, מיסים ...), חודשיים (שכר דירה, אשראי ...) או תכופים יותר (קניות, גז ...). תוכלו גם להבחין בין הוצאות קבועות להוצאות אקראיות. זה יעזור לך בקבלת ההחלטות שלך לגבי הוצאה עתידית.- השימוש בתוכנת חשבונאות אישית מאפשרת לחדד את סיווג ההוצאות (קניות, בנזין, חשמל, אשראי, ביטוח ...) ולחשב את הסכומים השונים ביתר קלות. אלה יעזרו לך לדעת בדיוק מה אתה מוציא ואיך אתה מוציא. בנוסף, תוכנה מסוימת מציעה אפשרות לתעדף הוצאות לפי סדר עדיפות או על בסיס זמן. השתמש באפשרויות אלה כדי לקבל תמונה ברורה יותר של מצב התקציב שלך.
- אם אתה משתמש בספר ספר, הקצה כל עמוד לסוג הוצאות. פיתרון ה- IT בכל זאת קל יותר מכיוון שאתה רק צריך להוסיף כמה שורות כמו הוצאות חדשות.
חלק 2 קביעת מצבך הכלכלי
-
מלא את הטבלה שלך החל מההוצאות החשובות ביותר. הזן את הנתונים עבור החיובים הקבועים הכבדים ביותר: חשבונות שכר דירה, משכנתא, גז וחשמל, ביטוח ... הזן סוג אחד של הוצאה לקו והערך את הסכום שלו. רשמו את הסכום המוקרן, וברגע שההוצאה בוצעה, החליפו את הסכום שסופק על ידי הסכום בפועל או הוסיפו טור חדש לרשום את סכום ההוצאה בפועל.- ציין אומדן של ההוצאות העתידיות שלך כדי לחזות טוב יותר אותן ולתכנן את התקציב שלך בהתאם. לאחר ששולמה החשבונית, הזן את הסכום. ערוך השוואה בין התקציב החזוי שלך לבין ההוצאות בפועל כדי לנהל את הכסף שלך בצורה יעילה יותר.
- נסה להעריך את סכום ההוצאה בצורה ריאלית ככל האפשר על סמך ההוצאות הקודמות שלך. האם אתה נותן לעצמך מרווח שגיאה של 10%?
-
חשב את ההוצאות היומיות שלך. צור שורה אחת עבור כל סוג הוצאה. פרט את טיב וכמות הצרכים. מעבר להוצאות הקבועות שנראו בשלב הקודם, כלול בקטגוריה זו את מה שאתה צריך כל יום (בנזין, קניות ...) מבלי לקחת בחשבון את הרצונות שלך או את הרצונות שלך. ראשית, ציין את הסכום המשוער ואז, בשלב שני, את הסכום בפועל.- שמור את הקבלות שלך, או לפחות, רישום של ההוצאות היומיות שלך. בסוף היום, כתוב אותם על דף נייר, בנייד או במחשב. היה ספציפי והימנע מכותרות כלליות מדי כמו "אוכל" או "הובלה".
-
הזן את ההוצאות האקראיות. אלה ההוצאות שתוכלו לוותר עליהן או שלא תוכלו להתחייב בהן בעתיד הקרוב. זה יכול להיות טיולים (מסעדה, קולנוע ...), חגים או רכישת סחורה יקרה (טלוויזיה, רכב ...).- הקצה שורה בטבלה שלך לסוג מסוים של הוצאה. אל תדאגו בגודל הציור. ככל שהוא מפורט יותר, כך ניהולכם יהיה טוב יותר.
-
הכנס שורה השמורה לחיסכון. גם אם קשה לפעמים לחסוך, חשוב לחזות אפשרות לחיסכון.- חיסכון של 10% מההכנסה הקבועה שלך הוא יעד אידיאלי. תוכל להזין באופן קבוע את חסכונותיך מבלי שתצטרך לקצץ פינות בהוצאות האחרות שלך. יתכן שיש לך משיכת יתר בחשבון הבנק שלך או שאתה מתקשה לסיים חודש. במקרים אלה, תמיד קשה יותר לחסוך. לכן נראה חכם יותר לחסוך לפני ההוצאה. זה יכול לעזור לך להתמודד עם מצב קשה או הוצאה בלתי צפויה.
- התאם את סכום החיסכון לפי הכנסותיך והוצאותיך. למעשה, עליכם לתכנן את ההוצאות שלכם על בסיס הכנסות וחסכונות! אתה יכול למקם את הכסף שנחסך ולהשתמש בו בהוצאה משמעותית: רכישת נדל"ן, שכר לימוד, חופשה ...
-
הפוך את סכום כל ההוצאות שלך במשך חודש. חשב את נקודת המפתח של כל סוג של הוצאה. הוסף את סכומי המשנה כדי לקבל את הסכום שאתה מוציא בחודש. בצע את החישובים הדרושים כדי לדעת את האחוז שכל הוצאה מייצגת בהכנסה שלך. -
רשום את כל תקבולי המזומן שלך והוסף אותם. שלב את כל סוגי ההכנסה: משכורת חודשית, בונוס יוצא דופן, הכנסה אקראית כמו זכיות בהימורים או טיפים ...- המשכורת היא הסכום המצוין בדוח השכר שלך. זה יכול להיות המקור היחיד להכנסות החודשיות שלך, אך ניתן להוסיף לו מדי פעם משאבים אחרים. אלה עשויים לשמש להוצאות אקראיות.
- היה ספציפי בביסוס הכנסותיך. כמו בהוצאות, ככל שהתרשים שלך מפורט יותר, כך הניהול הכספי שלך טוב יותר. הפוך את סכום הכנסותיך למשך שבוע או חודש.
-
השווה בין ההוצאות שלך להכנסות שלך. אם סך ההוצאות גבוהות מההכנסה, אתה נמצא בגירעון. עליכם לשקול הפחתת ההוצאות. אפשרות נוספת היא להוריד את כמות החשבונות שלך על ידי הפחתת צריכת הגז או האנרגיה שלך.- על ידי קבלת מידע מפורט על כל פריט הוצאה וחשיבותו, תוכלו לדעת מהר יותר שהוא זה עליו תוכלו לחסוך.
- אם ההכנסה שלך עולה על ההוצאות שלך, אתה במצב עודף. כתוצאה מכך תוכלו להגדיל את החיסכון שלכם, להשקיע ברכישה חדשה, לתכנן חופשה…
חלק 3 הגדר תקציב חדש
-
מצא את פריטי ההוצאה שברצונך להקטין. הקצה סכום מקסימלי להוצאות מסוג זה והגביל את ההוצאות האקראיות שלך. הדבר החשוב ביותר הוא לכבד את האילוצים הללו מדי חודש.- אתה יכול גם לאמץ משמעת תקציבית מחמירה יותר על ידי קביעת מגבלה בהוצאות היומיומיות שלך. לדוגמה, אתה יכול להחליט כי הוצאות המזון שלך לא יעלו על 15% מההכנסה החודשית שלך. אם אתה חורג מהמגבלה שלך, הקפד על ההוצאות הבאות שלך.
-
חזה את הבלתי צפוי! נסו להעריך את ההוצאות שעליכם להתמודד. שלב אותם בטבלה שלך. זה לצפות מראש לבעיות אפשריות שיכולות להיות קשורות לבריאות, לרכב, לבית ... זה יאפשר לכם להפחית את ההשפעה של הוצאה כזו על התקציב שלכם.- כלול תחזיות אלה בתקציב החודשי שלך. לשם כך, העריך את הסכום וחלק אותו בשניים עשר.
- הוצאה תחזית נוספת זו לא בהכרח תתממש. במקרה זה, אתה יכול להרשות לעצמך לחרוג מעט מהמגבלות שלך, מבלי להשפיע על התקציב הכולל שלך.
- אם אין הוצאות בלתי צפויות במהלך השנה, תוכל לשקול להשתמש בסכום שתוכנן במקור או להעביר אותו לשנה הבאה.
-
הגדר את היעדים שלך לטווח הקצר, הבינוני והארוך. שלא כמו הוצאות בלתי צפויות, מדובר בפרויקטים שברצונך להשיג. חשב את ההוצאות שנוצרו על ידי כל אחת מהיעדים שלך על בסיס זמן. שאלו את עצמכם האם הרכישה שאתם שוקלים נחוצה או אם תוכלו לדחות אותה. על ידי תכנון כמה שיותר על ההוצאות שלך, אתה נמנע משימוש בחיסכון שלך.- אם אתה רוצה להוציא הוצאה משמעותית, עדיף לחסוך כסף מראש כדי לממש אותו. לעומת זאת, הוצאות ואז לנסות למצוא איזון פיננסי יכולות להיות מלחיצות, אפילו מסוכנות, תלוי במצב. שאלו את עצמכם תמיד על הצורך ברכישה ועל האפשרות לדחות אותה.
- כאשר מוציאים את הסכום המתוכנן בפועל, נקה את הסכום המקורי והחלף אותו בסכום ששילמת בפועל. זה ימנע כפילויות. כאמור, אתה יכול גם לספק שתי תיבות נפרדות כדי לציין סכומים אלה ולהשוות ביניהן.
-
צור את התקציב החדש שלך. סמוך על ההכנסה הקבועה וההוצאות השוטפות שלך. שלב את נקודות המבט והיעדים שלך. הצבת תקציב זה תאפשר לכם להיות יעילים יותר בהחלטות התקציב. אכן, אתה יכול לחסוך ביתר קלות, להפחית הוצאות מיותרות ולממש את הפרויקטים שלך מבלי לשלול ממך. אתה תהיה פחות לחוץ כל יום.- ציית ככל האפשר לתקציב החדש שלך, במיוחד הימנע מהוצאות אקראיות.