תוֹכֶן
במאמר זה: מה לעשות כשהמצב חיובי מה לעשות כשהמצב רע
החלטתם לעזוב את מקום העבודה, אך אינכם יודעים לדבר עם המעסיק? אם אתה עוזב את עבודתך כדי להתחיל אתגר חדש, לקבל משכורת טובה יותר, מסיבות אישיות או אפילו בגלל סכסוך במקום העבודה, חשוב להישאר מקצועי ולעקוב אחר נהלי החברה. זכור, אתה רוצה לעשות כמיטב יכולתך להשאיר בתנאים טובים מכיוון שמעסיקך העתידי יכול לפנות למעסיק הנוכחי שלך. בנוסף, לעולם לא תוכלו לדעת מי יודע מי מחוץ לתחום המשרד! למרות שכל סיטואציה שונה, מדריך זה יעזור לכם להסביר בצורה המקצועית ביותר את הסיבות לעזיבתכם, יהיו אשר יהיו.
בשלבים
שיטה 1 מה לעשות כשהמצב חיובי
-
בקש פגישה עם המנהל שלך. אם אתה עובד באותו משרד ויכול לעבור בקלות לפגישה עם המנהל שלך (כמו שיכולתם לעשות בפגישות), יהיה די קל לבקש פגישה. אם קל יותר לדבר באופן אישי עם המנהל שלך, אתה יכול להתקשר בטלפון או באמצעות וידאו. אין צורך לקחת מטוס או לנסוע ארבע שעות כדי להודיע על החדשות.- כשתגיש את בקשת המינוי, אמור לו: אני רוצה לקיים איתך פגישה מהירה כדי לדון במשהו. מתי זה יתאים לך היום? אסור להגיד לו שאתה מתפטר באותו זמן.
-
התנהג בנימוס, אבל כן במהלך המינוי. התחל בכך שתודה למנהל שלך על שהקדיש את הזמן לפגוש אותך. אמור לו בנימוס שהחלטת לעזוב את החברה. ואז תגיד לו מה יהיה יום העבודה האחרון שלך.- המנהג הוא שצריך לתת הודעה מוקדמת של שבועיים לפחות. עם זאת, חלק מהתפקידים דורשים התראה ארוכה יותר (שלושה שבועות ואפילו חודש). תפקידים הדורשים התראה ארוכה יותר הם בדרך כלל התפקידים הקשים ביותר למילוי, כמו משרות במחלקות בהן יש רק עובד אחד או משרות הנהלה.
-
אל תתמקד בשלילה. הישאר חיובי ככל האפשר ואל תתעכב מסיבות שליליות שהובילו אותך להיגמל.- לדוגמה, אם אתה עוזב את עבודתך מכיוון שמצאת שכר גבוה יותר במקום אחר, אל תגיד: אני עוזב כי המשכורת שלי כאן נמוכה מדי ומפני שמשלמים לי פחות מג'ין בזמן שאני עובד יותר ממנו. אמור במקום זאת: אני עוזב למצוא הזדמנות עבודה רווחית יותר.
-
הביאו ביקורת בונה. ביקורת בונה טובה במהלך ראיון יציאה. עם זאת, חברות מסוימות אינן עושות תחזוקה ראשונית, אם זה המקרה, אתה יכול להביע בפניך את מה שאתה חושב למנהל שלך. שאל את המנהל או את מחלקת משאבי אנוש אם יש ראיון יציאה.- זכור להישאר חיובי כשאתה מביע את ההצעות שלך או את הביקורות החיוביות שלך. הרעיון הוא לעזור לחברה לשמור על עובדיה בעתיד. לדוגמה, אם החברה אינה מספקת הדרכת ניהול, אתה יכול לומר להם: מעניין יהיה לעובדי חברה זו גישה להכשרות ניהוליות.
-
אל תתרברב בעבודה החדשה שלך. אם אתה עוזב בתנאים טובים, המנהל שלך עשוי להיות עצוב, מוטרד או אפילו מקנא בעזיבתך. אתה יכול לומר לו את שם החברה ואת המשרה החדשה שאתה הולך למלא. אך הגבל את הפרטים כמשימות והפרויקטים שיוקצו לך, מכיוון שתרגיש באופן טבעי נלהב מההזדמנות החדשה ואתה יכול להשאיר רושם רע. -
תודה למנהל שלך על ההזדמנות שעבד איתו, שלמד והתפתח בתוך חברה זו. מרבית העבודות משאירות אותך עם ידע וניסיון רב ערך שיכולים להעביר אותך לשלב הבא בקריירה שלך. הכירו בעובדה זו והודו למנהל שלכם שהשארו עליכם רושם טוב. -
הכינו מכתב התפטרות חתום. במכתבך אמור לציין את הפרטים הבסיסיים של התפטרותך. הגש את מכתב ההתפטרות שלך בסוף הראיון. מכתב זה יישמר בקובץ שלך ועליו לכלול את הדברים הבאים.- הכרזת התפטרותך.
- יום העבודה האחרון שלך.
- סיים בנימה טובה והשאיר תודה.
- להלן דוגמא לתחילתו של מכתב התפטרות: מכתב זה מודיע לך על התפטרותי מתפקידי כמנהל מכירות החל מיום 23 ביוני 2015. אני מודה לך על שנתת לי את ההזדמנות ללמוד ולהתמסר לעמדתי בחברה שלך ואני מאחל לכולכם המון הצלחה בעתיד..
שיטה 2 מה לעשות כשהמצב רע
-
בקש פגישה פנים אל פנים עם המנהל שלך או עם נציג משאבי אנוש. באופן כללי כשאתה עוזב חברה עדיף שתודיע על כך למנהל. עם זאת, אם המצב כבר כרוך במשאבי אנוש (למשל במקרה של סכסוך עם המנהל שלך או הטרדה מינית), בקש מנציג משאבי אנוש להיות נוכח. קל יותר לבקש פגישה פנים אל פנים אם אתה עובד באותו משרד או אם אתה יכול ללכת למקום קל לגישה לשניכם (כמו שאתה עושה למשל בפגישות). אם המנהל או נציג משאבי אנוש אינם זמינים, באפשרותך לבקש פגישה טלפונית או שיחת ועידה. אין צורך לקחת מטוס או לנסוע במשך 4 שעות כדי להודיע על החדשות.- כשתבקש פגישה, אמור לו: אני רוצה לקיים איתך פגישה מהירה כדי לדון במשהו. מתי זה יתאים לך היום? אסור להגיד לו שאתה מתפטר באותו זמן.
-
הישאר מנומס, אבל כן. התחל להודות לנוכחים שיקח את הזמן לפגוש אותך. ואז, הביעו בנימוס שבחרתם לעזוב את החברה. תן להם את התאריך של יום העבודה האחרון שלך. באופן כללי, פשוט תני שבועיים הודעה מוקדמת. עם זאת, אם המצב חמור וכרוך בבעיה של הטרדה מינית, אתה יכול להעביר את הכלל של שבועיים מראש. -
הימנע מלהראות רגשות שליליים כמו כעס או תסכול. כשאתה הולך לפגישה עם רגשות חזקים ומטרידים, קשה לקבוע פגישה יצרנית. המינוי יהיה מלא אנרגיה ושני הצדדים לא ירגישו בנוח. זו לא הדרך הטובה ביותר לפרוש מתפקידך. חשוב להישאר רגועים, גם אם אתם מתקשים לעשות זאת. -
אל תתמקדו בתשלילים שלא לצורך. המשמעות היא שאין צורך לדון בכל מה שאינו בסדר. שמור על דברים פשוטים וקצרים על ידי ביטוי תמציתי של הסיבות שלך לעזיבה.- לדוגמה, אם אתה עוזב בגלל סכסוך עם המנהל שלך, אל תגיד: אני עוזב כי המנהל שלי הוא מרושע והוא לא מבין אותי. אמור במקום זאת: אני עוזב בגלל מחלוקת עם סגנון הניהול ו (שמו של המנהל שלך) עלי גם להסכים שהשותפות המקצועית הזו כבר לא עובדת.
-
הביע ביקורת בונה אתה יכול להביע ביקורת בונה במהלך ראיון העזיבה. אם החברה שלך לא עושה תחזוקה ראשונית, אתה יכול לשאול את המנהל שלך או את משאבי האנוש אם אפשר להשאיר הצעות לשיפור העסק. אם זה נדחה, אל תתעקש. מצד שני, אם החברה רוצה להקשיב להצעותיך.- תן להם הצעות מעניינות או ביקורת בונה כדי שהחברה תוכל לשמור על העובדים האחרים שלה. לדוגמה, אם אתה עוזב בגלל בעיית הטרדה, אתה יכול לומר להם: עדיף שעובדי חברה זו יקבלו הכשרה נוספת בהטרדות במקום העבודה.
-
אל תתרברב בעבודה החדשה שלך. אם אתה עוזב וכבר מצאת עבודה אחרת, אתה יכול לתת להם את שם החברה ואת המשרה שביצעת. עם זאת, אם תתחיל לדון בפרטים אודות תחומי האחריות החדשים שלך, למשל, ייתכן שתרצה להתרברב ויכול להשאיר רושם רע. -
תודה למנהל שלך על ההזדמנות לעבוד עם חברה זו. מרבית העבודות משאירות אותך עם ידע וניסיון רב ערך שיעזרו לך לקדם את הקריירה שלך. גם אם אתה עוזב בגלל מצב לא נעים, חשוב להכיר בעובדה זו ולהודות למנהל שלך. זה ישאיר רושם טוב ממך. -
הכינו מכתב התפטרות חתום. במכתבך אמור לציין את הפרטים הבסיסיים של התפטרותך. הגש את מכתב ההתפטרות שלך בסוף הראיון. מכתב זה יישמר בקובץ שלך ועליו לכלול את הדברים הבאים.- ההצהרה והסיבה להתפטרותך.
- יום העבודה האחרון שלך.
- תודה על הזמן שבילית בחברה.
- להלן דוגמא לתחילתו של מכתב התפטרות: אני מבקש ליידע אותך על התפטרותי מתפקידי כמנהל מכירות. יום העבודה האחרון שלי יהיה 23 ביוני 2015. תודה שהענקת לי את ההזדמנות ללמוד ולהתפזר למעמדי בחברה שלך ואני מאחל לכולכם המון הצלחה בעתיד..