תוֹכֶן
הוא wiki, מה שאומר שמאמרים רבים נכתבים על ידי כמה מחברים. כדי ליצור מאמר זה, 17 אנשים, חלקם אנונימיים, השתתפו במהדורתו ובשיפורם לאורך זמן.ישנם 11 הפניות שצוטטו במאמר זה, הן בתחתית העמוד.
מנחה המפגש הוא אדם שתפקידו לארגן ולנהל ישיבה. במונחים קונקרטיים, תפקידו להבטיח הפעלה חלקה של פגישה. זה מתחיל בהכנת הפגישה, תוך כדי התחלתה בפועל להגיע למסקנה. כאשר היא מסודרת היטב, ישיבה אמורה לאפשר השגת כל היעדים שנקבעו. אם כך, על מנחה טוב להבטיח תחילה שכל משתתף יבין את מטרת הפגישה. הוא גם יצטרך לספק לכל משתתף את הצורך להבטיח שהמפגש יתנהל בצורה חלקה ושכולם ישתתפו באופן מלא.
בשלבים
חלק 1 מתוך 3:
הנחת היסודות לפגישה מוצלחת
- 8 נראה שיש להם רושם על הפגישה. לאחר הדיונים, שאלו אנשים מה הם חושבים על אופן התנהלות הפגישה. חיוני שתקשיב לתגובות של אנשים כדי שתוכל להשתפר כמנחה פגישות. זכור לשאול את השאלות הבאות: "האם הופצה סדר היום במועד? אתה חושב שהמשתתפים היו מוכנים היטב? אם כן, כמה רחוק? האם הזמן שהוקצה לכל נושא מתאים? האם היה מספיק זמן לדיון? כיצד נוכל לשפר את מתווה החדר? "
- אתה יכול גם לאסוף משוב מאנשים בפגישה על ידי שליחת כל משתתף סקר דואר אלקטרוני מתישהו לאחר הפגישה.
- שקול לבדוק את התוצאות ולבצע את השינויים הנדרשים בפגישה הבאה.
ייעוץ
- זכרו שכדי להקל על פגישה, אינכם צריכים לדאוג יותר מדי לתכנים. אכפת לך יותר מהתהליך?
- כבד את זמני הפסקה שנקבעו.
- הפוך את עצמך לרשות המשתתפים בינתיים לאחר הפגישה כדי לדון עם מי שמעדיף להימנע מלדבר מול קבוצה.