תוֹכֶן
במאמר זה: הוסף חיוניים הוסף פרטים נוספים יצירת קריאייטיב 7 הפניות
מסיבות יום הולדת הן זמנים מהנים לילדים ולמבוגרים בכל הגילאים, וכתיבת סיפורים היא חלק חשוב בתכנון האירועים מכיוון שההזמנות הן ערובה לכך שאנשים קיבלו את המידע ויהיו שם. אבל אם מעולם לא כתבת הזמנה ליום הולדת קודם, יהיה לך קשה לכתוב את שלך בפעם הראשונה, במיוחד אם אתה זה שכותב הכל במדיה ריקה. הדבר החשוב הוא להיות מסוגל להכריז על המידע לכל מי שתרצו להזמין, כלומר התאריך, השעה והמקום בו יתקיים האירוע, לכן עליכם להכניס את כל המידע הזה להזמנתכם. לאחר שתקראו את פורמט כתיבת ההזמנה והבנתם את הנקודות המהותיות, תוכלו לתת רסן חופשי ליצירתיות שלכם.
בשלבים
חלק 1 הכנס אלמנטים חיוניים
-
דברו על כבוד האורח והאורח. ישנן 3 נקודות עיקריות שניתן למצוא במכתב הזמנה לדעת: מה, מתי ואיפה. האלמנט הראשון שמכניס הזמנה הוא ה"מי ", מכיוון שאנשים רוצים לדעת לכבוד מי הם יצטרכו ללכת לאירוע.- התחל את המכתב על ידי הצגת שמו של האדם שחוגג את יום הולדתו. אתה יכול לומר משהו כמו, "זה יום הולדתה של קארן! "
- לרוב, אנשים שהוזמנו למסיבת יום הולדת הם חברים קרובים ובני משפחה, כך שהשם הפרטי מספיק בכדי להציג את האורח.
- במקרה שמארח הערב אינו אורח הכבוד, תצטרך להציג גם את המארח. במקרה והמארח לא ידוע לכל האורחים, תוכלו למסור פרטים נוספים, כמו שם משפחתו או הקשר בין אורח הכבוד לו.
- לדוגמה, אתה יכול לומר "מרי, אחותה של קארן, מזמינה אותך להצטרף אליה לחגוג ..."
-
תן את הסיבה להזמנה. לאחר שתודיעו לאורחים שחוגגים עליכם להסביר להם את סוג האירוע אותו תרצו לחגוג. ברוב המקרים זה יהיה יום הולדת.- אל תחששו להכניס פרטים ספציפיים, כמו עידן הכבוד, במיוחד אם מדובר בציון ציון דרך.
- לדוגמה, אתה יכול לומר "קארן עכשיו בת 20! "
-
ספרו לאורחים את התאריך לערב. זהו מרכיב חשוב, לכן עליכם לדייק ולספק את כל הפרטים. אתה לא יכול פשוט לומר שבת למשל, כי אם כן, האורחים שלך לא יידעו על איזה שבת אתה מדבר! ציין את השעה והתאריך המדויק של האירוע.- אם הערב מתוזמן לזמן מוגבל, ציין את מרווח הזמן בהזמנתך.
- לדוגמה, אתה יכול לומר "הערב יתקיים ביום ראשון, 29 בפברואר, משעה 18:00 עד 23 בערב".
-
אל תשכח לאתר את המקום לאורחים שלך. בין אם אתם מתכננים לארגן את הערב בבית של מישהו, במסעדה, במועדון או במקום אחר, עליכם לספק את כתובת המקום. לעולם אל תשקול שאורחים יודעים היכן ממוקם הבית או המסעדה.- אם מתוכנן לערב שייערך בביתה של קארן, נאמר: "הערב יתקיים בקארן, ברחוב 123, רחוב דה לה פיקס, טאלנס".
-
דרשו מהאורחים לאשר את נוכחותם. במקרה שאתה צריך לדעת מי יבוא וכמה אורחים יהיו נוכחים, סגור את ההזמנה על ידי הזמנתם להגיע קדימה. בקש מהם לאשר את נוכחותם במארח.- בעבר אישורים נשלחו באמצעות דואר אלקטרוני, אך בימינו אנשים אוהבים לענות גם בטלפון. הקפד לספר לאורחים כיצד להמשיך עם האישור.
- כדי לבקש מהם לאשר את נוכחותם, תוכלו פשוט לומר "אנא אשר עם מארי בטלפון 202-555-1111"
חלק 2 הוסף פרטים נוספים
-
ציין את קוד הלבוש הנדרש. בכל אירוע, בין אם נערך לכבוד מבוגר או ילד, לרוב יש קוד לבוש שעליך לציין לאורחים שלך. ניתן להכניס את רוב הפרטים הנוספים והרגישים למשפט האחרון של ההזמנה לפני שיחת האישור. אם כבר מדברים על שמלה, ניתן לצפות:- עניבה שחורה אם הערב נערך במסעדה גדולה או בקופסה ברמה גבוהה
- נושא אם זו מסיבת תחפושות
- בגד מזדמן אם הערב נערך בביתו של אדם
-
בקש מהאורחים שלך לשקול בזהירות את ההוראות המיוחדות. ישנם כמה סוגים של מסיבות הדורשות שהאורחים יהיו מוכנים בדרך מסוימת, ויש להזכיר זאת בהזמנה. להלן כמה דוגמאות:- ערבי בריכה, אליהם האורחים צריכים ללכת עם בגד ים ומגבת רחצה,
- ערבי פיג'מה שבהם האורחים חייבים להביא כרית ושמיכה
- טיולים, שעבורם עליהם להביא את האוהל שלהם, שק שינה, אוכל וציוד אחר,
- בערבים היצירתיים אליהם הם חייבים להגיע עם בגדים ישנים, מברשות או כלים אחרים של עשה זאת בעצמך.
-
ציין אם אסור לאורחים להגיע עם אנשים אחרים. בערבים מסוימים אנו יכולים להיות מלווים על ידי אנשים אחרים, ואילו באחרים זה לא מותר. במקרה שאתה לא רוצה שהאורחים שלך יגיעו עם אנשים נוספים (כמו החברים, האחים או השותפים שלהם), דאג להזכיר זאת בהזמנתך. אתה יכול לומר את זה במונחים הבאים:- "בבקשה אל תביא איתך את אחיך ואחיותיך"
- "שימו לב כי אין מקום נוסף שיכול להכיל אורח בלתי צפוי"
- "אתם מוזמנים לערב בלעדי ופרטי". אתה יכול להכניס את זה לחלק של ההזמנה שעונה על השאלה "מה? "
-
יידע את האורחים על סוגיות הארוחות. זה חשוב בעיקרו אם אתם רוצים שהאורחים יביאו משהו על ידי הגעתם למסיבה, כמו פיצוץ. אחרת, אם אתם מתכננים להגיש מנה, חטיף או סתם שתייה, יש להזכיר זאת. כך, האורחים יידעו אם הם יכולים לאכול לפני שהם חוזרים, אם עליהם לאכול רק מעט או אם הם יכולים לבוא בבטן ריקה לחלוטין.- אתה יכול גם לנצל את ההזדמנות לבקש מהם להודיע לך במקרה שיש להם אלרגיה כלשהי נגד מזון או לחץ תזונתי כלשהו. בקש מהם להזכיר לך את זה ברגע שהם אישרו את נוכחותם.
-
ציין אם ההורים יכולים להישאר או לא. אם זו מסיבת ילדים, אולי תרצו שההורים ישארו או שתעדיפו להביא את ילדיהם ולעזוב. במקרה שאתה לא רוצה שההורים ישארו, אתה יכול פשוט לומר "בבקשה תחזור לאסוף את ילדך בשעה 17:00" או לתת להם זמן אחר שהמסיבה אמורה להסתיים. אם אתה מעדיף שההורים ישארו, אתה יכול לומר:- "הורים מוזמנים"
- «תכננו חטיף וכיבוד למבוגרים»
-
אם זו הפתעה, ציין את זה. חשוב מאוד להזכיר בהזמנה ליום הולדת אם אורח הכבוד אינו מודע לארגון המסיבה. הדבר האחרון שהיית רוצה לראות הוא כל העבודה הקשה והארגון שלך הנופלים במים רק בגלל ששכחת להודיע לאורחים שזה ערב הפתעה! אתה יכול להסביר זאת על ידי אמירת הדברים הבאים.- "קארן תופתע בוודאות! "
- "שימו לב שזה ערב מפתיע! "
- "אתם מוזמנים להגיע בזמנו: לא נרצה לקלקל את ההפתעה! "
חלק 3 היה יצירתי
-
הכנס הצעת מחיר. אם אתה רוצה להעניק לך מראה רציני, מנומס, מהנה או מטורף, דרך יעילה להתאים אישית את הזמנת יום ההולדת שלך תהיה לכלול הצעת מחיר. ניתן להציב ציטוטים, שירים ועיבודים יצירתיים אחרים בכל מקום פולחן, אך עדיף היה למקם בתחילת ההזמנה או בסופה. להלן כמה ציטוטים פופולריים:- "ארבעים זה כשאתה מתחיל לנחש את גילך דרך ההיכרויות שלך," בוב הופ
- "גיל הוא בהחלט שאלה של מנטליות. כל עוד לא אכפת לך, זו לא בעיה בפני עצמה! ג'ורג 'ברנרד שו
- "צריך פשוט להכתים קמטים," מרק טוויין
-
כתוב שיר. בעזרת שירים תוכלו להביע כל רגש או רושם (כיף או רציני), תוכלו להשתמש בהם כדי להגדיר את מצב הרוח או הנושא של המסיבה שלכם וגם כדי להעביר מידע חשוב לאורחים שלכם. להלן כמה דוגמאות ללהקות פואטיות.- כיף: "הפתעה מתקרבת. קארן גיל שנה, בוא לבקר בעצמך ב -3 באפריל, אך אל תשכח: הקוד הוא אמא! "
- רצינות: "עברה רק שנה, היא ללא ספק שמחה. אתה מתבקש להשתתף במפגש כדי לחגוג את זה. נבלה רגעים נעימים, נהיה איתנו.
- מקסים: "אני חוגג את השנה הראשונה שלי, לא היה כיף? בוא לראות את העוגה שלי ואת כל הרעש שאני מתכוון לעשות! "
-
תגיד משהו מצחיק או מצחיק. כולם אוהבים לצחוק וזה יכול להשפיע במיוחד על אנשים שלא אוהבים להגיע לימי הולדת. אתה יכול להכניס ציטוט מהנה, דואר פואטי, בדיחה או סתם לומר משהו מצחיק. אתה יכול לומר את הדברים הבאים.- "קארן בת 39 ... שוב! "
- "גיל לא משנה, אלא אם כן אתה גבינה," הלן הייס
- מה עולה ויורד לעולם? גיל!