כיצד לשלוח מסמך בפקס

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 השתמש במכונת פקס
• שיטה 2 שלח פקס באמצעות מחשב
• שיטה 3 השתמש בטלפון נייד

במאמר זה: השתמש במכונת פקס שלח פקס באמצעות מחשב השתמש בטלפון נייד הפניות

בימינו, עם היכולת לסרוק מסמכים באופן דיגיטלי, הפקסים משמשים פחות ופחות. עם זאת, יש עדיין הרבה סיבות טובות לשלוח פקס, במיוחד אם אין לך את הטכנולוגיה או את הציוד לשליחת מסמכים בדרך אחרת. ניתן לשלוח מסמכים בפקס באמצעות מכשיר פקס, מחשב או סמארטפון.

בשלבים

שיטה 1 השתמש במכונת פקס

1. 
   

   
   אסוף את כל הדפים או המסמכים שברצונך לשלוח בפקס. השתמש במקור המקור כדי לשלוח את הפקס הכי ברור שאפשר לנמען.

2. 
   

   
   הנח עמוד שער על הדפים שאתה הולך לפקס. על עמוד השער להכיל מידע שונה כמו שם ומספר הפקס של השולח, שם ומספר הפקס של הנמען, תאריך השליחה ומספר הדפים שנשלחו.

3. 
   

   
   קבע אם למקם את המסמכים עם הפנים כלפי מעלה או מטה במכשיר הפקס. באופן כללי, מסמכים מונחים עם הפנים כלפי מטה, אך עליך לוודא שזה המצב במקרה של מכשיר הפקס שלך או שהמקבל שלך יקבל דפים ריקים.

4. 
   

   
   הזן את מספר הפקס במכשיר הפקס, שלא לדבר על האינדיקציה. זהו אותו עיקרון כמו לערער.

5. 
   

   
   
   
   לחץ על הכפתור שליחה. לאחר מספר שניות, תשמע שהמכשיר מתחיל לשלוח את הפקס והניירות יתחילו לעבור דרך מכשיר הפקס.

6. 
   

   
   התבונן במכשיר הפקס המציין שהפקס נשלח. מכונות פקס מסוימות מדפיסות דף אישור.

7. 
   

   
   שחזר את המסמכים המקוריים ששלחתם בפקס ושמר אותם.

שיטה 2 שלח פקס באמצעות מחשב

1. 
   

   
   השתמש בתוכנת פקס שהתקנת במחשב שלך. לדוגמה, ל- Windows 7 יש כלי בשם "פקס וסריקה" המאפשר לך לשלוח פקס ללא פקס.
   • ודא שיש לך קו טלפון המחובר למחשב שלך כך שתוכל לשלוח את הפקס.
   • הקלד את החלל שהוקצה לך על המסך, כפי שהיה עושה עבור אחד. במקום הכתובת, תשלחי אותה למספר פקס.
   • צרף את המסמכים שברצונך לפקס ולחץ על הכפתור שליחה. אם המסמכים שלך לא נשמרים במחשב שלך, עליך לצרף אותם כאן או לסרוק אותם ולשמור אותם לצורך פקס.

2. 
   

   
   
   
   שלח פקס באמצעות שירות מקוון. ישנם שירותים רבים כגון MyFax, eFax ו- FaxZero.
   • הורד את המסמכים שאתה רוצה לפקס לאתר האינטרנט של השירות בו החלטת להשתמש.
   • הזן את המידע שלך ואת מספר הפקס של הנמען. מסמכים סרוקים יגיעו אל מכשיר הפקס של הנמען שלך.
   • בדוק את התעריפים שגובים אתרים המציעים שירות זה. חלקם בחינם, אחרים יבקשו מכם להירשם או להירשם, ואחרים יבקשו מכם לשלם עבור כל פקס שנשלח.

3. 
   

   
   השקע במדפסת רב תכליתית אם אתה רוצה להיות מסוגל לשלוח פקס מהבית או מהמשרד שלך בלי להוריד מסמכים או לקנות מכשיר פקס נפרד. למדפסות רבות יש אפשרות לפקס.

שיטה 3 השתמש בטלפון נייד

1. 
   

   
   היכנס לתיבת הדואר שלך מהסמארטפון שלך.

2. 
   

   
   בחר את המסמך שברצונך לפקס. אתה יכול להשתמש במסמכי Microsoft Word, מסמכי PDF או בכל סוג של מסמך דיגיטלי המאוחסן בתיבת הדואר הנכנס שלך, באחסון הענן שלך או בסמארטפון שלך.

3. 
   

   
   אם המסמך שברצונך לשלוח בפקס אינו מאוחסן בענן, בסמארטפון או בתיבת הדואר שלך, צלם תמונה של המסמך הפיזי. כל הסמארטפונים מצוידים במצלמה. כך שתוכלו לצלם ולשלוח אותה בפקס.

4. 
   

   
   אתה יכול לשלוח פקסים לנמענים שלך מכל מקום. באמצעות הטלפון החכם תוכלו לשלוח פקס מהבית, מהעבודה, מבית הספר, מצרכים או במהלך טיול.