תוֹכֶן
במאמר זה: השתמש במחשב ב- WindowsUse Mac
באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Word כדי להדפיס כתובת ולהחזיר כתובת על מעטפה. הדבר אפשרי עם גרסת Word למחשבי Windows והגרסה עבור מחשבי מקינטוש.
בשלבים
שיטה 1 השתמש במחשב Windows
- פתח את Microsoft Word. לחץ על הסמל הלבן בצורת "W" על רקע כחול כהה.
-
בחר מסמך ריק. אפשרות זו ממוקמת בפינה השמאלית העליונה של החלון ופותחת מסמך חדש. -
עבור לכרטיסייה דברי דואר. כרטיסייה זו נמצאת בסרט הכחול בראש חלון הוורד. לחץ עליו כדי לפתוח את סרגל הכלים דברי דואר בסרט הכחול. -
בחר מעטפות. האפשרות מעטפות נמצא בקטע ליצור מסרגל הכלים, משמאל לחלון. -
הזן כתובת שולחת. לחץ על שדה המשנה האלקטרוני כתובת הנמען ואז הקלד את הכתובת של האדם שאליו ברצונך לשלוח את המעטפה.- הקפד להקליד את הכתובת בדיוק כפי שאתה רוצה שהיא תופיע.
-
הזן כתובת חזרה. לחץ על שדה המשנה האלקטרוני כתובת השולח ואז הקלד כתובת חזרה. שוב עליך להקליד את הכתובת בדיוק כפי שאתה רוצה שהיא תופיע על המעטפה. -
לחץ על אפשרויות. אפשרות זו נמצאת בתחתית החלון ופותחת חלון חדש. -
עבור לכרטיסייה מעטפת אפשרויות. כרטיסייה זו נמצאת בחלק העליון של החלון. -
הרחק את התיבה גודל המעטפה. התיבה גודל המעטפה נמצא בראש החלון. לחץ עליו כדי לפתוח תפריט נפתח. -
בחר מעטפה בגודל. לחץ על גודל המעטפה שלך בתפריט הנפתח. -
עבור לכרטיסייה אפשרויות הדפסה. כרטיסייה זו נמצאת בחלק העליון של החלון. -
בחר שיטת חשמל. לחץ על אחת מהתמונות כדי לבחור את שיטת הזנת המעטפה במדפסת. זו הדרך שתצטרך להכניס את המעטפה שלך למדפסת. -
לחץ על OK. אפשרות זו נמצאת בתחתית החלון. -
ודא שהמדפסת מופעלת. המדפסת חייבת להיות דולקת ומחוברת למחשב שלך. אם אתה עדיין לא שוטף, עשה זאת לפני שתמשיך לשלב הבא. -
הנח את המעטפה במדפסת שלך. וודא שהמעטפה מוחדרת לפי שיטת ההזנה שנבחרה. -
לחץ על להדפיס. כפתור זה נמצא בחלק השמאלי התחתון של החלון מעטפות. לחץ עליו כדי להתחיל בהדפסה.- אם יש לך בעיות במהלך הדפסת המעטפה, נסה לשחזר את ערכי ברירת המחדל של שיטת החשמל.
שיטה 2 השתמש במק
-
פתח את Microsoft Word. לחץ על סמל Microsoft Word בצורת "W" לבן על רקע כחול כהה. -
לחץ על מסמך ריק. זה יפתח מסמך Word ריק.- אם אינך רואה את חלון התבנית כאשר Word מתחיל, לחץ על קובץ בסרגל התפריטים בחלק העליון ואז בחר מסמך חדש כדי ליצור מסמך ריק חדש.
-
עבור לכרטיסייה דברי דואר. כרטיסייה זו נמצאת בחלק העליון של חלון Word. -
לחץ על מעטפות. אפשרות זו ממוקמת בקצה הימני של סרגל הכלים דברי דואר. -
הזן את הכתובת של הנמען. לחץ על שדה המשנה האלקטרוני כתובת הנמען ואז הקלד את הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את המעטפה.- הקלד את הכתובת בדיוק כפי שאתה רוצה שהיא תופיע על המעטפה.
-
הזן את כתובת ההחזרה. לחץ על שדה המשנה האלקטרוני החזר כתובת ואז הקלד כתובת חזרה. שוב, עליך להקליד בדיוק את הדרך בה תרצה שהיא תופיע על המעטפה. -
סמן את התיבה השתמש בהגדרות המדפסת שלך. אפשרות זו מאפשרת לך לבחור את ההגדרות המתאימות ביותר עבור המדפסת שלך.- אם התיבה כבר מסומנת, דלג על שלב זה.
-
לחץ על פורמט הדפסה. האפשרות פורמט הדפסה נמצא בצד ימין של החלון ופותח חלון חדש. -
בחר אפשרות הדפסה. אתה יכול לבחור שיטה להזנת המעטפה להגדרת מיקום המעטפה במדפסת.- אתה יכול גם לבחור גודל מעטפה בחלון זה.
-
לחץ על OK. כפתור זה נמצא בתחתית החלון. -
לחץ על OK. זה הכפתור שבתחתית החלון מעטפה. לחץ עליו כדי לפתוח חלון תצוגה מקדימה. -
בדוק את פריסת המעטפה. כאן תוכלו לבצע שינויים ברגע האחרון (למשל גודל המעטפה או צורתה). -
ודא שהמדפסת מחוברת למחשב שלך. עליך לוודא שהמדפסת מופעלת ומחוברת למחשב שלך. אם אתה עדיין לא שוטף, עשה זאת לפני שתלך הלאה. -
הנח את המעטפה במדפסת. יש למקם את המעטפה על פי שיטת ההאכלה שנבחרה. -
הדפס את המעטפה. לחץ על התפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר להדפיס בתפריט הנפתח שמוצג. הלחץ יתחיל.
- אם אתה מדפיס מעטפות מרובות כדי לשלוח אותן לכתובות שונות, השאר את אחד השדות ריק (לדוגמא, השדה המוקדש לכתובת השולח).
- מומלץ לבצע בדיקה מקדימה על מעטפת טיוטה כדי לוודא שההגדרות שלך נכונות.
- כנראה שתצטרך לבדוק מספר תצורות לפני שתמצא את זה שמתאים לך. שימו לב להתנהגות המדפסת והתאם את המעטפות בהתאם.