תוֹכֶן
במאמר זה: דע מתי להשתמש בהפניה צמצם את מכתב הכיסוי גמר את מכתב הכריכה שלך 11 הפניות
שוק העבודה הוא תחרותי מאוד בימינו. בכדי שתבחר מכתב המכתב שלך, עליכם לעשות כל שביכולתכם בכדי להגדיל את הסיכוי שלכם לנחות ראיון.כאשר עובד ידוע, ספק או לקוח של חברה ממליץ לך להגיש מועמדות למשרה, זה יכול להוות תועלת רבה שתשיג מהכללת מידע זה במכתב השער. אם מדובר באדם חשוב, כלול זה במכתב השער שלך יגדיל משמעותית את הסיכוי שלך לראיון עם מנהל ההעסקה. החוכמה היא להיות התייחסות טובה, ולוודא שאכן תוכלו להפיק תועלת מהזוגיות שלכם.
בשלבים
חלק 1 לדעת מתי להשתמש בהפניה
- קבע את ערך ההפניה. הפניות הן אחת משיטות הגיוס היעילות ביותר בהן משתמשים המעסיקים. הפניות ממלאות תפקיד מרכזי בגיוס אנשים לשוק העבודה כיום. הסיבה לכך היא שמעסיקים מרגישים בטוחים יותר בגיוס מישהו שיש לו קשר טוב עם אחד העובדים הנוכחיים שלהם. התייחסות מוצקה יכולה להיות נכס עיקרי בעת הגשת מועמדות למשרות.
-
שלט ברשת שלך. כדי ליהנות מהיתרונות של הפניה, עליכם להקפיד להשתמש במערכות היחסים הנוכחיות שלכם. וודא שאתה מקיים קשרים טובים עם אנשים ברשת המקצועית והחברתית שלך. המועמדים הברורים ביותר שיכולים לשמש הפניה הם אלה שנתקלתם בהם במהלך הקריירה שלכם בתור בוסים או קולגות לשעבר. גלה איפה הם עובדים ואיפה הם.- אתה יכול גם להשתמש בדרך אחרת כדי למצוא הפניות. לדוגמה, השתמש באנשי קשר מארגוני בוגרים, רשתות חברתיות וארגונים מקצועיים. עם זאת, עליכם גם להבטיח כי פרופיל המקושרים שלכם יתעדכן כך שעובדים פוטנציאליים יוכלו להשתמש בו כדי למצוא אתכם.
-
בקש ממישהו להיות הפניה שלך. לאחר הזיהוי של מישהו שיכול לשמש כהפניה, גש אליה בכבוד ובביטחון. היה ישיר ככל האפשר על ידי חשיפת הרצון שלך. ספר לאיש הקשר שלך את המשרה שלשמה אתה מגיש בקשה, את מנהל הגיוס שאליו אתה חושב לשלוח את המכתב שלך ואת העובדה שאתה רוצה לציין את שם אנשי הקשר שלך במכתב השער. אתה יכול להגיש בקשה זו באופן אישי, בטלפון או בטלפון.- תהיה השיטה בה אתה משתמש, וודא שהיא מקצועית ואישית כאחד. אם בחרת להגיש את בקשתך עד, עליך לציין אותה כך: "לורנצו היקר, שמחתי מאוד שפגשתי אותך בישיבה השנתית בה השתתפו עובדים אחרים. מאוד נהנתי מהשיחה שלנו! כרגע אני מחפש תפקיד חדש, וחשבתי ששמעתי שהחברה שלך מחפשת למלא תפקיד ניהולי. אני מאוד מתעניין בתפקיד הזה ואני חושב שזה יהיה בסדר מבחינתי. האם תרצה להיות הפניה שלי? ברצוני להזכיר את שמך במכתב העטיפה שלי אם לא אכפת לך. "
-
וודא שאיש הקשר שלך יודע שהוא הכוונה שלך. לאחר השלמת הבקשה הראשונה, תתחיל לכתוב את מכתב הכיסוי שלך. כשאתה מכין את מכתב השער שלך, שמור תמיד על קשר עם האדם אליו אתה מתייחס. לא זו בלבד שתעזור לאיש הקשר שלך לזכור שהוא או היא הסכימו לעזור לך, אלא גם יבטיח לך שהוא / היא יודעים שהיית רציני לגבי כוונתך להגיש מועמדות למשרה. שוב תוכלו לקבל אישור זה על ידי השארתו בטלפון או באמצעות הטלפון.- לדוגמה, אם בחרת לקבל אישור בטלפון, אתה יכול לומר, "שלום לורנצו. רק רציתי ליידע אותך שאני מסיים את מכתב הכיסוי שלי לפנוי בחברה שלך. ברצוני לקבל אישור שלא אכפת לך שאציין את שמך בהפניה. אני מאוד מעריך את עזרתך. "
-
וודא שההפניה שלך מכירה את האנשים הנכונים אצל המעסיק הפוטנציאלי שלך. אם האדם שיצטרך לקרוא את המכתב לא מצליח להכיר את הפניה שלך, השימוש במידע זה לא יהיה בעל ערך רב יותר. הקפד לספר לאיש הקשר שלך כשאתה מבקש ממנו להיות המפנה שלך שהוא מנהל הגיוס, וודא שהוא מכיר זה את זה. חשוב גם שתוודא שיש להם מערכות יחסים טובות. -
דע אם זה בסדר להשתמש בהפניה. למרות שקשרים אלו חשובים, הם לא יעזרו לך אם תתעלל בהם או תנסה לנצל אותם. אל תבקש ממישהו להיות השופט שלך אם אתה לא באמת מוסמך לתפקיד שאתה רוצה. היעילות של תוכנית החסות נעוצה בעובדה שאנשים רק ממליצים על אלה שלדעתם יכולים לבצע בפועל את הפונקציה. אל תנצל את טוב ליבו של מישהו על ידי הגשת מועמדות לתפקיד שאתה אינך מוסמך אליו. במקום זאת, נסו ליצור ביניכם אקלים של אמון עד שהוא יוכל להמליץ לכם בביטחון.
חלק 2 כתוב את מכתב השער
-
התמקדו באיש הקשר שלכם במבוא. הפיסקה הראשונה במכתבך חשובה ביותר מכיוון שהיא קובעת את הטון של שאר המכתב. על ידי הזכרת תחילה את הפניה שלך, אתה מבחין באופן אוטומטי בין מועמדים אחרים. ואתה משפיע על מנהל ההעסקה על ידי יצירת קישור שמראה שלשניך עכשיו יש משהו משותף (אתה מכיר את אותו אדם). זה יגרום למנהל לזכור אותך ככל שתהליך הגיוס מתפתח. -
היה קצת יותר מפורש לגבי מערכת היחסים שלך. במקום פשוט לציין את שם האדם, הקפידו להסביר את סוג הקשר שקושר אתכם. הסביר במפורש כמה זמן אתה מכיר את האדם, איך אתה מכיר אותו ומי המליץ לך להגיש מועמדות לתפקיד זה. זה יראה למנהל הגיוס כי ההתייחסות שלך היא איתנה.- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "מנהל המכירות שלך, מרי סמית 'המליץ לי להגיש בקשה למשרה זו. נפגשנו בוועד המנהל של איגוד המנהלים העסקיים ובילינו חמש שנים בעבודות על פרויקטים שונים מטעם הארגון. "
-
התמקד בכישורים שלך. על קורסי הלימוד שלך לנהל דיווח מקיף למדי של כישוריך. מכתב השער הוא הזדמנות לומר כיצד הכישורים שלך מועילים במיוחד לתפקיד. בחר שניים או שלושה מהכישורים המתאימים ביותר שלך ופתח אותם בגוף מכתב הכריכה שלך.- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני מצטיין בתקשורת בין אישית. כרגע אני אחראי על ניהול קבוצה של כשבעה אנשים ויש לי את המשימה לתת להם משוב מילולי. "
-
להפגין ולהבין את הצרכים של המעסיק שלך. מנהלי הגיוס רוצים לדעת שאתה מודע למה שהם מצפים מהמתגייסים החדשים שלהם. שימו לב במיוחד לנוסח הצעת העבודה. בדרך כלל חברות יהיו מדויקות במקצת בפיתוח התנאים שיש למלא.- דרך יעילה לבטא את הבנתך היא לכתוב משהו כמו: "הצהרת בפרסום שלך שאתה מחפש לשפר את תוכנית ההכשרה של העובדים שלך. יש לי ניסיון משמעותי בתחום זה, ואכן הצלחתי לפתח מספר שיטות אימונים שיעזרו מאוד לארגון שלך. "
-
אמור למה אתה רוצה את העבודה הזו. הסתיים בהצהרה נחרצת לגבי הסיבה שאתה חושב שאתה המתאים לתפקיד. זה גם זמן טוב לומר מדוע אתה כל כך רוצה לתפקיד זה. פעולה זו תוכיח שעשית את החקירות שלך וממש רוצה שתגויס. היה ברור מדוע אתה מתעניין הן בתפקיד והן בחברה.- הדוגמה לאמירה טובה עשויה להיות: "אני מאוד נרגשת מההזדמנות הזו מכיוון שאני מחפש אתגר מקצועי חדש, והפעלת תוכנית האימונים שלך זה משהו שאני יכול לעשות בביטחון. בנוסף, לארגון שלך יש מוניטין שיש לו תרבות ארגונית טובה שלדעתי תהיה מושלמת לאישיות החזקה שלי. "
חלק 3 סיים את מכתב הכיסוי שלך
-
ערוך את מכתב השער מכתב השער הוא הרושם הראשוני שאתה משאיר לקורא שלך. אז וודא שהיא מציגה את האישיות והכישורים שלך בצורה הטובה ביותר. בדוק תחילה אם טעויות כתיב ודקדוק. וודא שאתה מכבד את כל כללי השפה הצרפתית. תקן את כל התקלות או את השלבים שהנוסחו בצורה לא טובה. לאחר מכן בדוק את תוכן המכתב. כאן תוכלו לבדוק אם סיקרתם בצורה ברורה ומדויקת את כל הנקודות בהן תרצו להתמקד. דאג להופיע בביטחון ומטופח כשאת חושפת את כישוריך. -
הקפד לקחת בחשבון את כל מרכיבי היישום. קרא בעיון את הצעת העבודה. לפעמים המעסיקים יציינו את החלקים הנוספים שהם רוצים שתשלחו. לדוגמה, אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד המעצב הגרפי, המעסיק יכול לבקש לקבל את תיק עבודך כדי שתוכל להעריך את עבודתך. או אם אתם מחפשים עבודה הדורשת כתיבה רבה, המעסיק העתידי עשוי לבקש ניסוח עותקים. הקפד לכלול את כל הדרישות. -
צור קשר עם איש המשאב שלך. כשתהיה מוכן לשלוח את בקשתך, בקש ממנה את ההפניה שלך. יש לו שתי מטרות למעשה. ראשית, זה מזכיר לו שמנהל הגיוס יכול להתקשר אליו לשאול אותך, מה שיאפשר לו להיות מוכן. שנית, זו הזדמנות טובה להודות לו על כך שהוא קיבל את עצמו כמפנה שלך. אתה יכול ליצור איתו קשר בטלפון, באופן אישי או באמצעות.- אם אתה חושב לכתוב לו על ידי, אתה יכול לומר, "לורנצו היקר, אני שוב מודה לך שהסכמת להיות השופט שלי. רק רציתי ליידע אותך שאני עומד לשלוח את המכתב שלי למארק שעובד בחברה שלך. אני שולח לך עותק למידע שלך. "
-
עיין במכתב השער בפעם האחרונה. אני מקווה שיהיה לך זמן לנקות את הראש ולהתרחק מהמכתב לזמן קצר. חזור עכשיו ובצע את השידור החוזר האחרון שלך. עליך לנסות לקרוא אותו בקול רם, להדפיס אותו ולתקן אותו בעט או לבקש מחבר לקרוא אותו עבורך. הימנע משימוש בצורות פסיביות או בביטויים סואנים.- סקור את כל הביטויים כמו "הפרויקט הגדול נעשה על ידי". נסה משהו כמו: "הצלחתי לשנות לחלוטין את מדריך האימונים לפני המועד האחרון. "
- כשאתה ניגש להפניות פוטנציאליות, הפגין חיוביות ומקצועיות.
- אל תחמיצו את הפרטים.
- היו מחפשים הזדמנויות חדשות.
- מכיוון שאתה מועמד לתפקיד זה, זכור לשמור על קשרים רעננים. חשוב מאוד שתעבור לרשת, כך שתוכל לקבל במהירות הצעות עבודה ולקבל הפניות נוספות. השתתף באופן קבוע בפגישות מקצועיות ביישוב שלך או במועדוני זוגיות.