תוֹכֶן
במאמר זה: הפעל את האפשרות "עקוב אחר שינויים" ערוך את מסמך Word
ברגע שנכתב מסמך, תמיד מעניין לקרוא אותו שוב, או אפילו לקרוא את המסמך מחדש על ידי מישהו אחר. זה מאפשר לך לבצע את השינויים או התיקונים הקטנים האחרונים לפני שאתה עורך או מדווח למישהו. עם Microsoft Word יש כלי המאפשר לבצע כל מיני שינויים ב- e המקורי ולעקוב אחריהם ואז לקחת אותם בחשבון בגירסה הסופית של המסמך.
בשלבים
חלק 1 אפשר את האפשרות "עקוב אחר שינויים"
- פתח את המסמך שלך. לחץ פעמיים על מסמך Word שלך כדי לפתוח אותו. אתה יכול גם לפתוח את Word תחילה, ואז לבחור בכרטיסייה קובץ ולחץ בתפריט השמאלי ב אחרון כדי למצוא את המסמך שלך.
- כאמצעי זהירות, צור עותק של המסמך שלך והתחל בהגהה של העותק הזה. עדיף לבצע שינויים ותיקונים על העותק ולשמור על המסמך המקורי כגיבוי של העבודה שלך.
-
בחר בכרטיסייה גרסה. עבור אל הסרט של מסמך Word ולחץ על הכרטיסייה גרסה. בכרטיסייה זו תוכלו להשתמש בתכונות שונות המסייעות לסיים את מסמך המסמך לפני עריכתו. -
הקש על סמל עקוב אחר שינויים. פונקציית לשונית זו גרסה נמצא באמצע הסרט. זה יאפשר לך להפעיל את האפשרות עקוב אחר שינויים למסמך שלך. -
לחץ על הסמל משמאל למעקב אחר שינויים. בגירסאות Word ו- 2013 לחץ על התפריט סימנים פשוטים מימין לסמל עקוב אחר שינויים תופיע תפריט נפתח עם התכונות האפשריות השונות של האחרונה.- האפשרות סימנים פשוטים, רק ייתן לך אינדיקציה, על ידי התממשות של קו אנכי אדום בצד שמאל, שחל שינוי בשורה זו.
- לוחץ כל המותגיםיהיה לך את ה- e עם כל סוגי השינויים שבוצעו בו, כגון גופן, מחיקת מילים, הוספת מילים וכו '.
- הפונקציונליות אין מותגיציג את ה- e שהשתנה, אך ללא כל אינדיקציה. כלומר, ה- e הסופי לאחר השינוי.
- לבסוף, אם תבחר מקוריאתה תראה רק את ה- e הראשוני שלך ללא כל זכר לשינוי.
-
לחץ על כפתור כל הסימנים. בחר באפשרות כל המותגים. כאשר תכונה זו כבויה, תוכלו לראות את כל השינויים שיבוצעו במסמך ה- Word שלכם. השינויים יהיו גלויים באדום והמקור יישאר שחור.
חלק 2 ערוך את מסמך Word
-
מחק את המסמך שלך. במסמך Word תלוי בגירסה, באפשרותך למחוק מילה או שורות מרובות. כשאתה מסיר חלק מהמקור, הוא נעלם מה- e ושינוי זה יסומן על ידי בועה אדומה בצד ימין שכותרתה "נמחק" עם ה- e שהוסר מה- e הראשוני.- שים לב שאם תשנה את הגופן, כגון שינוי צבע, מודגש, השינוי יוחל בתגובה בצד ימין של ה- e שתפרט את השינוי שבוצע.
-
הוסף עוד מסמך למסמך שלך. אתה יכול להוסיף מילים, ביטויים בדואר האלקטרוני שלך. ה- e שהתווסף יהיה בצבע אדום כדי לציין את השינוי שבוצע.- כשאתה חוזר לקו על ידי לחיצה על חזרה (או להיכנס בלוח המקשים המספרי), יהיה לך פס אנכי קטן ואפור משמאל למסמך בגובה הקו כדי לציין שורה חדשה זו.
-
הקש על סמל התגובה החדשה. הוסף הערות על ה- e על ידי בחירה תגובה חדשה. סמל זה נמצא בחלק הערות longlet גרסה בסרט. לחץ עליו ובלון לתגובה שלך יופיע בצד ימין של ה- e.- לאחר שכתבת את ההערה שלך, לחץ על המסמך שלך, לאיזה מקום תרצה לשמור אותה.
-
קבל או דחה את השינויים. על ידי קריאה חוזרת של המסמך שלך עם השינויים השונים, אתה יכול לקבל או לדחות את השינויים. כשבוחרים שינוי (מודגש), לחץ על אחד מהסמלים לקבל או אשפה לכלול את התיקון המוצע או לא. אתה יכול גם לקבל או לדחות את כל השינויים על ידי לחיצה על ▼ אחד משני הסמלים ובחר באפשרות לעבד את כל השינויים בבת אחת.- שימו לב ששמירת המסמך עם השינויים שומרת את המסמך כפי שהוא, ותוכלו לערוך את השינויים בהמשך.
-
שמור את המסמך שלך. לשמירת המסמך, תוכלו להשתמש בקיצורי מקשים Ctrl (או ⌘ פיקוד ב- Mac) + S. אז המסמך שלך ישמור על השינויים שבוצעו.
- שים לב שחלק מצופי הדואר האלקטרוני מציגים שינויים שחורים עם קישור אדום בנקודת הדואר האלקטרוני שהשתנה.
- תשומת לב! אל תשכח להכין עותק של המסמך המקורי לפני שתציב את המסמך שלך בתהליך האימות על ידי אנשים אחרים. אחרת, אתה עלול לאבד את כל עבודתך ההתחלתית.