איך לבזבז לא יותר זמן

תוֹכֶן

• בשלבים
• שיטה 1 הימנע מהרגלי בזבוז זמן
• שיטה 2 שימוש במבחן החוזר

במאמר זה: הימנעות מהרגלי זמן רב השימוש במבחן החוזר 17 הפניות

האם אתה מבלה לעתים קרובות כמה דקות מביט דרך החלון בזמן שיש לך המון דברים לעשות? האם אתה מחפש מידע חסר תועלת או משחקים מקוונים באינטרנט כאשר אתה יודע שיש לך משימות חשובות ודחופות יותר לבצע? הגיע הזמן להודות שאתה נוטה לדחות את הכל. המפתח לניהול יעיל יותר של זמנך הוא להפחית את מקורות ההסחות דעת, להתמקד במשימות החשובות ביותר שיש לבצע ולמצוא דרך אמינה יותר להעריך את התפוקה שלך.

בשלבים

שיטה 1 הימנע מהרגלי בזבוז זמן

1. 
   

   
   שמור על עצמך מפני האינטרנט. עם האינטרנט בהישג ידך, אין פלא שאנחנו צריכים להילחם כל הזמן בצורך לבקר באתרים המועדפים עלינו. כשאתה יודע שאתה צריך להפסיק לבזבז זמן במשימה גדולה יותר, הימנעות מהאינטרנט היא דרך קלה שלא לדחות את הכל.
   • אתה יכול להתקין כלי החוסם דפדפנים שונים, אם הרצון שלך לא מספיק בכדי להרחיק אותך מהאינטרנט או גרוע מזה, אם העבודה שלך מבקשת ממני בכל זאת להשתמש בו. כל שעליך לעשות הוא למקם את היישום הזה כשאתה צריך להתמקד ולתת לתוכנית לנהל את הרצון שלך עבורך.

2. 
   

   
   אל תשבר את הצחוק שלך. סקר שנערך בקרב עובדי מיקרוסופט הראה כי בילו בממוצע עשר דקות בתשובה לשאלותיהם ואז נדרשו עוד רבע שעה כדי להתמקד במשימה העומדת בפניך. הקם מערכת תגובה אוטומטית לשירותים שלך ותמנע ממך לבדוק אותם לפני שתסיים את עבודתך, אם אתה באמת צריך להתמקד במשימה ספציפית.
   • אותם עקרונות בסיסיים חלים גם על עצמות, תמונות תצלום, התראות אזעקה, התראות טלפון סלולרי ועוד. הסחות דעת אלה מאפשרות לנו לדחות משימה מכיוון שלעתים קרובות הן נראות פרודוקטיביות יותר מדברים הגוזלים זמן אחר, אך לעתים נדירות הם מבצעים זאת. כבה את הטלפון לחלוטין בכל עת שתוכל, אם חרדת נטישה מהקשר מסוג זה רק תסיח את דעתך עוד יותר.

3. 
   

   
   
   
   בצע את כל העבודה שלך במכשיר אחד. מעבר ממחשב נייד לגיליון אלקטרוני, לטלפון שלך לבדיקת מחשב אחד ולטאבלט לקביעת ועידה הוא הדרך הטובה ביותר לעבור לאסון. בכל פעם שאתה עובר ממכשיר למכשיר, אתה צפוי להיכנע להסחת דעת וצריך להתמקד מחדש. נסה לאסוף את כל הדרוש לך על ציוד אחד לפחות בתדירותך במהלך ההכנות שלך ולפני שתתחיל, כך שתוכל לעבוד על מכשיר אחד בכל פעם.

4. 
   

   
   הרכיב תוכנית עבודה. רוב האנשים שונאים את הרעיון לשמור על סדר יום תמיד מסופק היטב, אבל אינך צריך לעשות הכל בבת אחת. כשאתה מתכונן להשלים משימה, הקדש חמש דקות להכנת רשימה, הדגשת משימות בעדיפות, או הקדיש לעצמך זמן לכל פעילות. כמו כן, יש סיכוי גבוה יותר שתיצמד למשימה העומדת בפניך, ותתן לך זמן לניהול זמן להתמודד איתה.
   • אתה יכול גם להגדיר מגזרי זמן מדויקים למשימות ספציפיות, ומאפשרים לך לצמצם אותם לנתחים הניתנים לניהול, מה שיהפוך גם את תחילת יום העבודה שלך לאטרקטיבי יותר. תרגול זה יכול לעבוד בכל פעילות שהוטלה עליו, בין אם מדובר בעבודות בית, עבודות משרד או עבודות תיקונים בבית.

5. 
   

   
   
   
   להאט את הקצב. זה אולי נראה מאוד פרודוקטיבי נגד לנהל את זמנו, אבל לרצות ללכת מהר מדי או לבצע כמה משימות קטנות בבת אחת זה יכול לבזבז זמן. מחקרים הראו שרק 2% מהמשתתפים טובים באמת לעשות דברים ביעילות רבה באותו זמן תוך חיסכון בזמן.
   • ההליכה לאט יותר מאפשרת לך גם לוודא שכל משימה הושלמה באופן מלא וברור, מה שמקטין את הסבירות שתצטרך לחזור אחורה או לתקן את השגיאות, שעלולות בסופו של דבר להימשך זמן רב יותר.

6. 
   

   
   היצמד למשימה הנוכחית. זה לא מקרה שלסטודנטים רבים במכללות יש פנים מבריקות שבוע לפני בחינות סוף השנה. לעיתים קרובות אנו מדברים את הדברים על ידי התמודדות עם דברים חשובים יותר (ולכן יותר מעניינים) במקום להתמקד במה שאנחנו בהחלט צריכים לסיים. חיסכון בזמן בפעילויות פחות חשובות הוא דרך לגיבוי לעיקרים וחבל על הזמן שיש לכם מועדים לעמוד בהם. הכירו בעובדה, כאשר המשימה הנוכחית אינה זו שצריכה להיות בסדר העדיפויות שלכם.

7. 
   

   
   תן לעצמך הפסקה. עבודה ללא הפסקה היא דרך בטוחה לעבוד יתר על המידה ולתסכל את עצמך. קחו בחשבון מגבלת זמן בה עליכם לעצור כדי שלא תעבדו יותר מדי ותפחיתו את איכות העבודה שלכם. עצירה זו יכולה להתרחש בסוף היום, כאשר תכננתם ארוחת ערב בחוץ או תעשו משהו אחר לגמרי.
   • אתה צריך לעשות הפסקות, גם אם יש לך מצב חירום לטיפול למחרת, כדי לתת לך מספיק זמן להתאושש לפני שתחזור.

שיטה 2 שימוש במבחן החוזר

1. 
   

   
   צור טופס לניהול השעה שלך ביום. כעת, לאחר שיש לך סדרת צעדים שנלקחים מהחלק הראשון של המאמר כדי לעזור לך להישאר ממוקדים, מבחן החזרה הוא דרך נהדרת לראות אם אתה משתמש בה בצורה יעילה. התחל ביצירת גיליון אלקטרוני או פשוט הניח טופס על פיסת נייר או על לוח לבן. ערוך טור לשעות היום ואז הפוך עמוד גדול יותר על ידי השארת מקום מצד ימין לכל שעה.

2. 
   

   
   עצור את מה שאתה עושה בתחילת כל שעה. בדיקה זו מחייבת אותך לקחת דקה או שתיים בתחילת כל שעה כדי להעריך כיצד אתה משתמש בשעה הקודמת. הגדר טיימר כדי לוודא שאתה עוצר בזמן להשלמת הטופס.

3. 
   

   
   ראה כיצד בילית את זמנך. במהלך תקופת ההערכה שלך, עליך לשקול מה השלמת בשעה הקודמת.זה יכול להיות כל דבר, החל מפעילות גופנית וכלה בביקורת לבקרה או זמן מול הטלוויזיה. היה כנה עם עצמך, בלי קשר לאיך בילית את הזמן הזה.

4. 
   

   
   שאל את עצמך אם תחזור על הפעם. זה הצעד שנתן למבחן את שמו. שאל את עצמך אם תחדש את אותה הפעילות לאחר שתעבור אחרי הזמן הזה. שאלה זו למעשה מחייבת אותך לשאול את עצמך אם בילית את השעה הזו באופן פרודוקטיבי. סביר להניח שתחזור על המשימה של שעה זו אם התשובה היא לא.

5. 
   

   
   סיכמו את תוכן השעה. שימו לב לדירוג שלכם בעמודה הימנית. ניהול תיעוד של היום בכדי לראות כמה שעות חזרו על עצמו וכמה לא חזרו על עצמן הוא גם כלי מוטיבציה יעיל. סיכמו בכמה מילים מה עשיתם בעמודה הימנית ובאיזו תדירות חזרתם על משימה זו.

6. 
   

   
   הכיר את הרגעים של היום שאתה יכול לשלוט בו. אחד החסרונות של מבחן חזרה זה הוא שאתה יכול בקלות להרגל לשפוט את הכדאיות של כל אחת משעותיך. שיעור בו למורה אין אלמנטים חדשים, פגישת עבודה סטרילית או אלמנטים אחרים מהיום שלך עשויים להיראות כבזבוז זמן מתסכל בעצמם. נסה לזכור שאתה לא יכול לשלוט לחלוטין בכל שעה ביום שלך ושחובות מסוימות, כמו להיות נוכח בפגישה עקרה זו, עדיין יכולות לספור כאלמנטים הכרחיים ביום שלך.