איך להיפרד מקולגות

Posted on
מְחַבֵּר: Judy Howell
תאריך הבריאה: 25 יולי 2021
תאריך עדכון: 1 יולי 2024
Anonim
Farewell Letter to Coworkers - Template & Example!
וִידֵאוֹ: Farewell Letter to Coworkers - Template & Example!

תוֹכֶן

במאמר זה: להיפרד באופן אישי שלח הודעת דוא"ל לשלוח. בדוק את הטעויות הרגילות. הפניות

בין אם אתם יוצאים למזג אוויר טוב יותר או מתפטרים מתוסכלים, יום העבודה האחרון שלכם יכול להיות מרגש. נסה להפיק את המרב מהפרידות שלך על ידי הפיכתן לחמה ופתוחה. מכיוון שתזדקק לאחר מכן לקולגות שלך כאנשי קשר מקצועיים או אישיים, זה הכרחי להשאיר אותם עם טאקט ואלגנטיות. בין אם תעשו זאת בעל פה ובין אם במייל, אסור להיפרד מהווה מקור ללחץ.


בשלבים

שיטה 1 להיפרד באופן אישי



  1. תודיע לכולם שאתה עוזב. באופן כללי, היום האחרון שלך הוא לא הכי טוב לומר שלא תחזור. זה אולי נראה חפוז או גס רוח שיש רגל בחוץ ולצעוק, "צ'או! רגע לפני שסוגרים את הדלת. קח את הזמן ליידע את כולם על הפרויקטים שלך ואת תאריך היציאה שלך, כך שכולם ישוכנו באותה סירה.
    • וודא שהבוסים שלך יודעים תחילה וכבדו את ההודעה, אם יש הודעה כזו.
    • לאחר שיידעו את ההנהלה תוכלו לדבר עם הקולגות. עשו זאת כשאתם מרגישים בנוח או כשזה נוח, אך עשו זאת לפני היום האחרון שלכם.


  2. להיפרד מראש. שקול להיפרד ביום הלפני אחרון שלך יהפוך את היום האחרון שלך פחות מלחיץ ופחות עסוק, במיוחד אם עדיין יש לך עבודה לעשות. המתנה יום לפני עזיבתכם תעניק לכם גם את הסיכוי לסיים את כל הפרויקטים שלכם מבלי שעמיתיכם נוהרים להיפרד.
    • אכן, ברגע שהודעת שאתה עוזב, יש סיכוי שעמיתיך יבואו אחד אחד לברך אותך. מסיבה זו, להיפרד יהיה קל יותר אם תסיים את כל העבודות שלך.



  3. לכו למצוא את האנשים אחד אחד. אחסן את הדברים שלך מוקדם מספיק כדי לקחת את הזמן להיפרד מקולגות שלך באופן אינדיבידואלי. פעולה זו עשויה לפעמים להקל על המתחים ביניכם, מכיוון שזו תהיה הפעם האחרונה שתראו את עצמכם כקולגה.
    • עם זאת, זכור כי אם לא תעבור, אתה עדיין תוכל לראות את עמיתיך מחוץ לעבודה, אם אתה באמת רוצה. זכור לארגן משהו לעמיתים הקרובים לך מחוץ לעבודה.
    • אם עמיתך בסדר ואתה נשאר, יתכן וכדאי להפגיש קבוצה קטנה של עמיתים להיפרד בו זמנית. על ידי הצעד הראשון תוכלו להקל על הדברים בהרבה.


  4. "רשת" עם אנשים לפני שהם עוזבים. נסה להישאר בקשר עם עמיתים רבים ככל שתוכל לפני שאתה עוזב את המשרד, בין אם באמצעות מדיה חברתית או דואר אלקטרוני. התחבר לאנשים שאתה באמת רוצה לשמור איתם על קשר, אך אל תחשוב שאתה צריך שיהיה לך חברים בפייסבוק כדי להקל עליך.
    • בשבועות שקדמו לעזיבתכם, שקלו להתחבר לקולגות שלכם בפלטפורמות מסחריות כמו לינדין, אם עדיין לא עשיתם זאת. זה יאפשר לך לשמור על קשרים והפניות מקצועיים בהישג יד, למקרה שתצטרך אותם מאוחר יותר.



  5. היה קצר. מכיוון שאתה נמצא בסביבה מקצועית, התנהג כמקצוען. אין צורך להופיע ולהראות לך. אמור לקולגות שלך שהיה נחמד לעבוד איתם, מאחלים להם בהצלחה ואמר להם לחשוב על קשר. זה לא יותר מסובך מזה.
    • אם עמיתך נעלם ואתה נשאר, נסה לזכור שהוא צריך לצאת לדבר עם הרבה אנשים וייתכן שהוא לא ירצה לעשות תחקיר של 45 דקות עם כל אחד מהם. גם אם אתה עצוב לראות אותו הולך, שתק ותכנן לדבר אחר כך אם זה נראה נחוץ.
    • זה יהיה מתאים לחלוטין לומר משהו כמו, "מארק! תענוג לעבוד איתך. עשינו עבודה טובה. אתה בחור טוב. תן לי את החדשות שלך, הא? "


  6. שמור על גישה חיובית. זה נכון שאם התבקשת לעזוב או אם תעזוב בתסכול, זה יכול להיות אתגר לשמור על קור רוח על ידי להיפרד מקולגות שלך. עם זאת, עליכם לנסות להישאר רגועים, להציג את עצמכם בצורה המקצועית ביותר שהיא. הישאר חיובי וקצר, גם אם אתה מרגיש מתוסכל. תשמחו שהצלחתם לעשות זאת.


  7. הזמן עמיתים עמם יצרת חברויות בסביבה ידידותית למשתמש יותר לאחר העבודה. מקומות עבודה יכולים להיות מורכבים מאוד: אתה יכול לקבל חברים אמיתיים שאתה רוצה לשמור איתם על קשר, אויבים אמיתיים שאתה לא יכול לעמוד בהם, וחבורת אנשים איפשהו בין לבין. אין זה הגיוני לארגן מסיבה גדולה עם כולם, אלא אם האירוע דורש זאת.
    • בלי לנדנד יותר מדי, הזמינו כמה מחבריכם הקרובים לשתות או לנשנש לאכול אחרי העבודה, כך שתוכלו להירגע אחרי יום ולדבר בצורה חופשית יותר. זו יכולה להיות דרך נהדרת לבלות זמן עם אנשים איתם יש לכם סיבה טובה לשמור על קשר.

שיטה 2 שלח דוא"ל להתראות



  1. כתוב נגיעה חמה לכל העסק. אם בדרך כלל אתה לוקח חופשה מהמחלקה או החברה שלך, זה יהיה קשה או מסובך מכדי לדפוק על כל דלת כדי להודות לכל צוות החברה. עליך לכלול אנשים שלא הכרת באמת. דוא"ל יכול להיראות פחות או יותר כמו ההודעה הבאה.
    • עמיתים יקרים, כפי שלמדת, אני אעזוב את עמדתי מחר. רק רציתי לומר שזה תענוג לעבוד איתך. ברצוני לשמור על קשר וליצור קשר עם כתובת דוא"ל זו (כתובת הדוא"ל שלך) או בפרופיל הלינקין שלי. תודה על כל התקופות הטובות שבילינו בעבודה משותפת. בכבוד רב (שמך)


  2. שמור על טון חיובי. יתכן שתתפתו לדבר בגלוי על זמנים רעים, במיוחד אם פוטרתם. עם זאת, רצוי לשמור על נימה חיובית כדי להציג בפניך את הזווית הטובה ביותר. להיות חיובי יקל גם על "רשת" עם הקולגות שלך לאחר מכן.
    • זה תמיד רעיון טוב לסיים בנימה שמחה, אז נסו להיות כמה שיותר חיוביים לגבי החוויה שלכם בקופסה. וזה חשוב עוד יותר אם אתה שולח גם דוא"ל זה לבוס שלך.


  3. שמור על דוא"ל קצר ושמור אותו. זה לא חייב להיות חיבור ארוך, רק כמה משפטים. לא כדאי להרחיב את הסיבות האמיתיות לעזיבתך. אם יש לאנשים שאלות, כדאי לך לעסוק בהם כדי ליצור איתך קשר ישירות או לראות אותך. הזכיר רק שאתה הולך קדימה והחלטת לנסות לעבור לקריירה אחרת.


  4. כלול את הפרטים שלך, אם תרצה. כתובת הדוא"ל שלך להתראות עשויה להסתיים בפרטיך. ציין בבירור את מספר הטלפון הנייד, כתובת הדוא"ל שלך ואת מזהה ה- Linkedin כדי שתוכל לשמור על קשר עם עמיתיך. עם זאת, אל תשתף את הפרטים האישיים שלך אם אתה מרגיש לא בנוח לעשות זאת.
    • תוכל גם לשקול לבחור כמה קולגות שאיתם תוכל לשתף את פרטי הקשר שלך. דוא"ל יכול להיות דרך קלה לספר לכולם ולשתף מידע יחד. כך, תהיו בטוחים שכולכם תוכלו למצוא אתכם אחר כך.


  5. קרא מחדש את הכתב שלך לפני השליחה. לאחר שסיימתם את הטיוטה, עברו על זה לוודא שאין טעויות כתיב או דקדוק. עליכם גם לבדוק שהטון של העובד מעניק רושם שהוא ידידותי וחיובי, תוך שמירה על מקצועיות.
    • וודא כי כללת את כל מי שאתה רוצה בדוא"ל שלך.
    • זכור לקרוא אותו בקול רם כדי לראות אם ישנם חלקים שנראים מוזרים.


  6. דבר באופן אישי עם חבריך הקרובים. באופן כללי, קצת קר לשלוח דוא"ל לעמיתים קרובים כדי ליידע אותם שאתה עוזב. אם זה לא אפשרי, נסה להיפרד באופן אישי. ברוב המקרים, עליכם ליידע את הממונים עליהם באופן אישי או לפחות בטלפון.
    • אם מסיבה זו או אחרת אתה יכול לראות את עמיתיך הקרובים באופן אינדיבידואלי, עליך לפחות לשלוח להם אימייל אישי כדי לומר להם כמה שמחת לעבוד איתם. הקפד למסור להם את הפרטים האישיים שלך, כך שתוכל לשמור על קשר.
    • דוא"ל אישי אמור להיראות כמו הבא: "יקר (שם עמיתך), כפי שלמדת, בקרוב אעזוב את החברה הזו. אני מאוד נהנה לעבוד איתך והאנרגיה החיובית שלך תתפספס. הייתי רוצה לשמור על קשר ולקוות שנוכל לבלות קצת זמן מחוץ למשרד. אתה יכול ליצור איתי קשר בטלפון שלי (המספר שלך) או כתובת הדואר האלקטרוני שלי (כתובת הדואר האלקטרוני שלך). תודה על הזמן שבילינו בעבודה משותפת! בברכה (שמך) "

שיטה 3 הימנע מהטעויות הרגילות



  1. אל תבטיח הבטחות שווא. אם אין לך כוונה או רצון לשמור על קשר עם גיום דה לה-קומפטה, אל תיתקל בהבטחות שווא מהסוג: "נראה אחד את השני לשתות אחת מארבע אלה. בנוסף לעובדה שאולי בעצם תצטרכו לכבד הבטחה שאינכם רוצים לכבד, היא נוטה להיראות צבועה ושקרית. היה כנה וישר ואל תרגיש חובה להכין תוכניות עם אנשים שאינך רוצה.
    • אם אתה מרגיש גס רוח לגבי ביצוע פרויקטים עם חלקם ולא עם אחרים, פשוט אל תדבר על הפרויקטים האלה. לא כדאי להזהיר את כולם שתפגשו בקביעות עם אדם לראות משחק כדורגל אם זה אמור להעליב את הקולגות האחרים שלכם.


  2. אל תשתמש ביום האחרון שלך כדי לבחור את הבוס שלך. שום צעקות אפיות לא טורקות את הדלת. אין טירדות מלאות בעלבונות. יומך האחרון חייב להיות רגוע, מכובד וקצר. גם אם אתה מרגיש שאיכשהו טעו לך טעות בדרך כלל, זה רעיון רע להשתתף בקונצרט צורח עם הבוס, שעלול להיות לו הכוח למנוע ממך את העבודה הבאה שלך. היו מקצועיים, גם אם לא מתחשק לכם.
    • אם יש לך טרוניות לגיטימיות, שאתה רוצה לנסח, עשה זאת באופן אישי, באופן אינדיבידואלי ועשו זאת בצורה המקצועית ביותר שתוכלו. אמור לבוס שלך (או לאדם שאיתו יש לך בעיה) שאתה רוצה לדבר איתו באופן פרטי.
    • בחלק מהחברות מקובל לערוך ראיון יציאה, במהלכו תוכלו לבטא את התסכולים שלכם מבלי שתצטרכו לדאוג כיצד זה ישפיע על העבודה שלכם. בכל מקרה, אתה עוזב, אין שום סיבה לקחת את הפינצטה.


  3. אל תביא מתנות. לא חשוב לשפוך על הקולגות שלך מקלחת של מתנות, זה עשוי אפילו להשפיע על עצבן חלקן. זה חסר תועלת וזה יכול להראות ראוותני. שוב, זו תפאורה מקצועית, אז התנהג באופן מקצועי.
    • אם אתה באמת מרגיש צורך להביא משהו, קופסת מאפים או סופגניות לרצפה תהיה הדרך המושלמת להכין מתנה קטנה, אך אל תרגיש צורך להציע הרבה אייפוד להיפרד. זה חסר תועלת.
    • אם עמיתך עוזב ואתה רוצה לאחל לו בהצלחה, כרטיס יהיה דרך ידידותית לחלוטין לעשות זאת. שוב, אין צורך בשעון זהב.


  4. אל תעביר ביקורת על החברה מול הקולגות שלך. אם אתה עוזב, אל תשתמש ברגע זה כהזדמנות לרוקן את התיק שלך ולהשליך את התסכולים שלך לרגלי העובדים שיצטרכו לטאטא מאחורייך. נסו להשאיר בנימה חיובית ואל תעשו דברים מביכים עבור מי שצריך להישאר.
    • באותו אופן, לא בהכרח כדאי להתהדר באיכות העבודה החדשה שלך, אם אתה יוצא לאקלים הכבד ביותר. נסה לזכור כי הקולגות שלך עדיין יצטרכו לחזור ביום שני ושאתה לא רוצה להשאיר אחריך סביבה רעילה.


  5. מעל הכל, אל תעזוב בלי לומר מילה. התעלומה תיצור ככל הנראה רושם רע ותעלה חשדות בקרב עמיתייך, חשדות שאולי לא טובים לכולם. אם אתה נבוך לעזוב, זה דבר אחד שאתה עדיין צריך להתגבר עליו לפני שאתה מדבר עם כולם באופן אישי. שוב: זה לא מסובך. עשו זאת בקצרה ובעדינות ואז צאו החוצה. תסיים בקרוב.