תוֹכֶן
במאמר זה: חסוך זמן בעבודה חסוך זמן עם טכנולוגיה חסוך זמן בבית 13 הפניות
כולנו רוצים יותר זמן. יותר זמן להירגע ולשחק ספורט, יותר זמן למשפחה ולחברים, אך גם לעצמנו. ישנן מאות דרכים לחסוך זמן לאורך כל היום. אל תחכו ותתחילו לחסוך זמן היום!
בשלבים
שיטה 1 חסוך זמן בעבודה
-
תן עדיפות למשימות החשובות ביותר. אתה נמנע ממהר אחר כך לסיים אותם על ידי התמודדות ראשונה עם הפריטים החשובים ביותר בראש רשימת המשימות היומית שלך. תהיה לך תחושה של עבודה טובה ולא תרגיש את משקלו של הפרויקט הגדול בהמתנה כשאתה מנהל עבודות קטנות יותר בהמשך היום, מה שמאפשר לך להיות יעיל יותר ולחסוך עוד יותר זמן.- אין להתבלבל בין המשימות החשובות ביותר לבין אלה הדחופות ביותר. זה כנראה חסר תועלת לסיים בשעה 11 מסמך בסיסי שחייב להיות על שולחנו של הבוס בצהריים אם זה יביא לשירות לקוי. למד להבדיל בין מה שדחוף למה שחשוב.
-
האצלת משימות. עליכם להכיר את תכונותיכם ואת תכונותיהם של עמיתיהם על מנת שתוכלו להאציל נכון. יש אנשים שהם טובים במספרים, אחרים יודעים לכתוב טוב. אתה יכול לחסוך זמן ולשפר את איכות העבודה הנעשית בידיעה למי יש את הכישורים הספציפיים להשלמת משימה.- היה סמכותי, אך אל תהיה תובעני מדי בעת האצלת משימות. תן לאדם שאתה מבקש עזרה מהו מומחה וברך אותה על הידע שלה בתחום מסוים.
- זכור שגם אתה צריך לפעמים לפרוק את העבודה הנוספת של מישהו אחר אם אתה מאציל משימות.
-
קבץ משימות דומות. העבודה היומיומית של רוב האנשים מורכבת ממשימות קטנות ורצופות שבסופו של דבר מתפשטות ומונעות מהן להתמודד עם הפרויקטים הגדולים יותר של היום. אתה יכול לחסוך זמן רב ולעבוד ביעילות רבה יותר על ידי קיבוץ שלהם יחד וניהול אותם בקבוצות.- הניח שתי תקופות זמן ארוכות ונהל את כל הסיבות שלך בבת אחת, במקום לענות על כל עשרים דקות. אתה תהיה ממוקד יותר בעבודה שלך בלי שתצטרך לדאוג בקשר לזה.
- בצע את כל שיחות הטלפון שלך בבת אחת ואת הניירת שלך.
-
השאר את העבודה שלך במקביל. כולם מגיעים באותה שעה בכל יום למקום העבודה, אך עובדים עסוקים לעתים קרובות נשארים מאוחר בלילה במשרד כדי להשלים את המשימות שלהם. היום כמעט מסתיים כשהם חוזרים הביתה. שים נקודת כבוד מתקופה רגילה ולא מאוחר מדי. כשאתה נשאר במועד מאוחר יותר אינו נחשב, תפיק את המרב משעות העבודה שלך.- תבהיר לשירותך שלא תיראה אחרי שעה מסוימת על ידי ביצוע רמיזות עדינות. ספר לקולגות שלך מה אתה מתכנן לעשות בערב או הזהיר אותם שהם צריכים להתאושש מוקדם מכפי שהם צריכים מכיוון שאתה צריך לעזוב בזמן.
-
הימנע מפגישות מיותרות ודיונים אחרים. עמיתים לא תמיד יעילים כמו שהיית רוצה. אל תתנו לבעיות שלהם להיות שלכם. היו תקיפים ואמרו לעמיתיכם המדברים ביותר שאתם צריכים לחזור לעבודה כשהם הביעו את עמדתם.- למד להגיד לא. נניח שאתה עסוק מדי או שיש לך סדרי עדיפויות אחרים בהמתנה אם אתה מוזמן להצטרף לפגישה שאתה לא חושב שהיא מאוד רלוונטית.
- הצע "קפיצה" לפגישה כדי לעקוב רק אחר החלק הדורש את נוכחותך. הקולגות שלך אולי לא מעריכים את סירובך, אך הם יכבדו אותך בגלל האתיקה המקצועית שלך.
- קבע פרק זמן ספציפי לפגישה, נניח עשרים דקות, אם אתה צריך להשתתף. אתה יכול גם לארגן את הפגישה במשרד שלך, שם יש לך את הכוח או את הזכות לסיים כשצריך.
שיטה 2 חסוך זמן בעזרת טכנולוגיה
-
ארגן את הצחוק שלך. שירותי דואר אלקטרוני מודרניים מציעים שפע של פתרונות לשמירה על הדואר האלקטרוני שלך נקי ומסודר. השימוש בכלי הסינון של הספק שלך יכול להגביל את משך הזמן שאתה מבלה בחיטוט בחיפושים ואינך צריך לגלול דרך אוקיינוס של ספאם. ל- Gmail, Outlook ושירותים אחרים יהיו מסננים דומים שיעזרו לכם לחסוך זמן.- מנע את הגעת הספאם והדואר לרשת שלך על ידי כך שאותן ספק השירות יזהה אותם ונמחק.
- שלח את כל אנשי המקצוע שלך אוטומטית לתיקיות המתאימות.
- הגדר קבוצות לכל אחת מהקטגוריות שלך, כגון יקירייך או חדשות הקשורות לקהילת משתמשים מקוונת. אתה יכול למצוא את מה שאתה צריך בתוך זמן קצר!
-
השתמש במקשי קיצור. זה אולי נראה טריוויאלי, אבל לאחר שתכיר את היכרות איתם או רק כמה מהם, תחסוך זמן רב. אתה חוסך זמן רב על ידי הכרת קיצורי הדרך הנפוצים ביותר במקלדת שלך ומציאת אלה שיכולים לעזור לך בעבודה שלך, בין אם אתה משתמש במערכת הפעלה של Windows או שאתה מעדיף מחשב מק.- קיצורי הדרך הנפוצים ביותר ב- Windows כוללים: Ctrl + C (העתק פריט שנבחר), Ctrl + V (הדבק אלמנט שנבחר) ו- Ctrl + Z (בטל פעולה)
- למשתמשים ב- Mac שרוצים להשתמש באותם קיצורי דרך, פשוט החליפו את המפתח Ctrl על ידי מקש Enter.
-
הגבל את הזמן שאתה מבלה ברשתות החברתיות. קל להסתובב ברשת חברתית כאשר פרופיל אחד מוביל אותך לפרופיל וכן הלאה. האינטרנט מלא בדברים אשר יסיחו את דעתך מהמה שחשוב באמת בחיים. אל תסיחו את דעתך. קבעו תאריך יעד למעברים שלכם ברשתות החברתיות. נסה לשמור על שעה או חצי שעה ביום. הניחו בכל ערב משבצת זמן או נהנו לגלוש במקום העבודה במהלך ההפסקה.- שקול לעקוב אחר פחות אנשים באינסטגרם וברשתות חברתיות אחרות. בכך תבזבזו פחות זמן.
- קח צעדים קטנים כדי להימנע מרשתות חברתיות. אל תשתמש בו בזמן שאתה אוכל או כשאתה במיטה.
- עודד את חבריך להגביל את השימוש שלהם ברשתות חברתיות. תופתעו מהמהירות בה תמצאו דרכים אחרות להישאר בקשר.
-
צפה בטלוויזיה לעתים קרובות פחות ריסוס על הספה לתיקון המסך הקטן יכול להיות מרגיע טוב אחרי יום ארוך, אבל זו לא דרך יצרנית במיוחד להעביר את הזמן. תוכלו לחסוך זמן ולהפיק את המרב מפנאיכם על ידי הסרת הערבים שלכם בצפייה בטלוויזיה. אתה יכול ללכת לבטל את מנוי הכבלים שלך. זה יחסוך לך כסף וייתן לך יותר זמן פנוי. אתה יכול גם לבצע צעדים קטנים יותר, כמו צפייה במופע אחד עד שניים בלבד בשבוע, מבין המועדפים שלך.- נצלו את טכניקות ההקלטה העומדות לרשותכם וחסכו זמן על ידי ביטול משבצות מודעות במהלך מופעים שלא תוכלו לחיות בלעדיהם.
- עשה משהו אחר תוך כדי צפייה בטלוויזיה. מופע לא תמיד נותן את כל תשומת ליבך. במהלך תקופה זו תוכלו לבצע ניקוי או גיהוץ כשאתם רואים טלוויזיה.
שיטה 3 חסוך זמן בבית
-
מבשלים בצורה יעילה יותר. אנו מבלים הרבה יותר זמן מהנדרש בהכנת הארוחות. הדרך בה אתה מבשל תעשה את ההבדל הגדול בהשתכרות קצת זמן בכל יום. עליכם לתכנן תחילה את הקניות. ערכו רשימה של כל מה שאתם צריכים והיצמדו אליו. נסה לעשות קניות בשעות שאינן שיא ולתכנן את כל התפריטים שלך לאורך השבוע, כולל ארוחת צהריים וערב. כך, לא תבזבזו זמן אחר כך בקנייה של מה שחסר לכם להכנת ארוחות מסוימות.- הכינו כמויות גדולות של הכלים האהובים עליכם והקפיאו אותם.תוכלו ליהנות מעודפי הכלים האהובים עליכם בהמשך השבוע מבלי לבזבז זמן בבישול. מנות פסטה, מרקים, תבשילים וקדרות אחרות הם מתכונים אידיאליים להכנה בכמויות גדולות.
- שמור מיכל על שולחן העבודה שלך כזבל כשאתה מכין מנה. אתה יכול לחסוך זמן רב על ידי חסך לעצמך את המגעים וההתנהלות הבלתי פוסקים בעגול האשפה על ידי השלכת האשפה שלך למיכל זה ורוקנו אחת ולתמיד בסוף, כשסיימת, מה שמקל גם על הניקוי!
-
חסוך זמן על ידי ניקוי. ניקיון נראה כמטלה אינסופית, מאחר ולכלוך חדש אינו מפסיק לבלום ואבק חוזר באופן שיטתי. תקפו משימה זו בצורה יעילה ותוכלו לחסוך זמן ולהיות בפנים נקיים. דרך מצוינת להשיג זאת היא לנקות בטלטלה. אל תקדישו יותר מעשר דקות לשים בגדים, כלים או מגזינים שגוררים ומכניסים את הכל למקומו. עשה זאת כל יום, מה שיחסוך ממך לבזבז יותר מדי זמן בניקיון יסודי. זכרו שלכל דבר יש את המקום ויש מקום לכל דבר. עקוב אחר אמירה זו כדי לשמור על הבית שלך מסודר ולא תבזבז זמן בחיפוש אחר המפתחות שלך באמצע בלגן.- עבד למעלה ולמטה כשאתה מנקה באופן ספציפי יותר. האבק ייפול לאדמה כשאתה מתחיל בראש. העבירו את הוואקום האחרון.
- נקי תוך כדי. תחסוך זמן רב על ידי ביצוע מיד של המשימות שעולות, בין אם זה להכין את המיטה שלך אחרי ארוחת הבוקר או לנקות את ההתיזה כשאתה מבשל. זה שימושי במיוחד בחדר האמבטיה ובמטבח, כאשר הסרת קרקעות או נשפכות מיד לפני שהן מתקשות יקל עליכם לנקות מהר יותר.
-
נהל את הכספים שלך בפעם אחת. זה יכול להיות מסובך וממכר למדי לשלם חשבונות ולעשות בנקאות אם זה לא נעשה כראוי. אתה יכול להימנע מבלבול ולחסוך לעצמך את הזמן שהוקדש לתיקון טעויות על ידי דאגה לחשבונות ולכספים שלך בפעם אחת.- מזג את החשבונות שלך כמיטב יכולתך. צור קשר עם הבנק שלך ובקש מהיועץ שלך כיצד לבצע תשלומים בכמויות גדולות. זה די נפוץ למנויים בכבלים, בטלפון ובאינטרנט.
- קבל את החיוב האוטומטי של החשבונות בחשבונך. מוסדות בנקאיים רבים יכולים להציע לך פתרון זה, שיכול לחסוך לך זמן רב ולבטל את הפחד הכפול מתשלום בזמן.
- על המעסיק שלך להציע לך באופן הגיוני העברה אוטומטית של המשכורת לחשבונך, מה שחוסך לך מעבר בבנק להפקדת השיק.
-
התחל את היום שלך עם הרגלים יעילים של בוקר. אל תטעה להתעורר ברגע האחרון ולהצטרך להילחם כדי להיות מוכן. קח צעדים פשוטים על ידי הכנת היום שלפני התלבושת שלך וארוחת הצהריים שלך למחרת. שקלו להתקלח במהירות ולהכין ארוחת בוקר פחות מסובכת. בר דגני בוקר וקפה כמעט גוזלים זמן.- נצלו את מערכת התכנות מראש של מכונת הקפה שלכם, כך שלא תטרחו להתחיל אותה בבוקר.
- התעלם מכלי הטכנולוגיה שלך בזמן שאתה מכין. אל תבדוק אותם לפני שאתה יוצא לעבודה כי הם עדיין יסיחו את דעתך. אל תשתמש במערכת הצלצול בשעון האזעקה שלך.
- פתחו את התריסים והכניסו אור טבעי. טוב שהמוח שלך והמקצבים הצמודים שלך ייחשפו לאור השמש, מה שמעיר אותך באופן טבעי.