תוֹכֶן
הוא wiki, מה שאומר שמאמרים רבים נכתבים על ידי כמה מחברים. כדי ליצור מאמר זה, 21 אנשים, חלקם אנונימיים, השתתפו במהדורה ושיפורו לאורך זמן.פגישה יצרנית ומעניינת דורשת יעדים ברורים, דיאלוג פתוח ומנהיג אחראי. זה יוביל לפגישות יעילות ונוזליות יותר, שיחסכו גם לצוות שלכם זמן וכסף!
בשלבים
-
הקדיש חשיבות לכל אחת מהפגישות שלך - אחרת אתה יכול להסתדר בלי. בדוק אם יש צורך בפגישה או הזמין רק את האנשים הנחוצים ביותר. לעתים קרובות אנו מאבדים הרבה זמן יקר מכיוון שמנהל מרגיש שחשוב לדבר פנים אל פנים, או בגלל שהוא רגיל לעשות את זה. בדרך כלל הם מספיקים בכדי להעביר מידע או דוחות חדשים לצוות העבודה. אבל אלקטרוני לא יהיה אפקטיבי כמו פגישה אם אתה צריך לדעת את דעתם של כל המשתתפים. -
הגדירו את היעדים ובקשו מכל אדם לרשום מראש את סעיפי סדר היום. צור מבנה לפגישה שלך. פשוט הצעה של תוצאה אידיאלית לעיתים קרובות מעוררת השראה במשתתפים והופכת פגישה לייצור יותר. לכל הפחות יש בכך כדי להדגיש מאפיין שכל מפגש זקוק לו: מטרה. וודאו שכולם מבינים את המטרות על ידי רישום סעיפי סדר היום לפני תחילת הפגישה. -
קח פיקוד על פגישתך ומעקב. פגישות טובות הן תוצר של ניהול צוות טוב. קח על עצמך את האחריות והבהיר כי בכוונתך לשמור על הטון שלך תמציתי, שימושי ורלוונטי. הראה לקולגות שלך שאתה מכבד את זמנם על ידי וודא כי טיימר גלוי לכולם. שמירה על הנושא חיונית גם כדי לחסוך זמן. פקד מחדש את תשומת הלב של הצוות באומרו שאתה רוצה לחזור לסדר היום אם הדיון ייצא מהחרוט שלו. -
האם כל הנוכחים ישתתפו בדיון. מכיוון שמטרת הפגישה היא חילופי דברים דו כיווניים, חיוני לקבל דעה כנה של כל אדם. על מארגן הישיבות לוודא כי כל המשתתפים נשמעים. אל תלבש את דעותיך כמשטח מפגש אם אתה רוצה להגיע להסכמה או הסכם קבוצתי. קל למנהיג להחניק כל דיון באיבו אם כולם משוכנעים שהתוצאה נקבעה מראש. התנגד לפיתוי לפטור רעיונות - גם אם הם לא גדולים. -
סיים עם תוכנית פעולה ושהכולם יעזבו את הישיבה בידיעה מה השלב הבא. שאל גם את המשתתפים בסוף המפגש אם הם מצאו שזה מועיל, ואם לא, דעו מה תוכלו לשפר בפעם הבאה. סקור את האסטרטגיות שלך כדי לשפר את טכניקות המפגש שלך. -
עקוב אחר ההתקדמות של מה שהוחלט במהלך הפגישה. כמו כן יידעו את הקבוצה מה חדש בהתפתחויות אלה. זה יאפשר לך לארגן טוב יותר את הפגישה הבאה שלך. -
וודא שהפגישה שלך לא נערכה לשווא על ידי אמירת אנשים מה הוחלט ומה יקרה בהמשך. קל לצאת מחדר ישיבות, לחזור למשרד ולשכוח מייד את כל השינויים, ההחלטות או הרעיונות החדשים שיש לצוות שלך. וודא שיש לך דרך לעקוב אחר ההחלטות ואילו משימות כולם סיכמו לבצע, כדי שתוכל לבצע מעקב ולעשות דברים, גם אם לא תעשה זאת. אל תשלח דיווח מלא על הישיבה לכל החברים.
- עדכון - במקום זאת שלח אחד אם המידע הוא חד צדדי.
- סדר יום ומטרות.
- טיימר להישאר בזמני הפגישה.
- שימו לב - רשמו את הנאמר ושלחו דוח פגישה.
- פאנל אינטראקטיבי ואדם המציין רעיונות במהלך הפגישה.